2.2.3 .Phương pháp tính lương tại cơng ty
3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC
3.1.2 Nhận xét về cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương và các
trích theo lương tại Cơng ty:
3.1.2.1. Ưu điểm:
-Về bộ máy quản lý:
Bộ phận quản lý của cơng ty được tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, nên việc điều hành và quản lý giữa các bộ phận có sự phối hợp đồng bộ. Nhìn vào sơ đồ quản lý, ta có thể thấy được mối quan hệ hỗ trợ lẫn nhau giữa các phịng ban và các bộ phận trong trong cơng ty.
Cơng ty có đội ngũ lãnh đạo, quản lý có năng lực, có bề kinh nghiệm trong chỉ đạo điều hành sản xuất kinh doanh cùng với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, được trang bị hệ thống máy tính hiện đại.
-Về hệ thống kế tốn của cơng ty:
Hệ thống sổ sách của công ty được mở theo đúng quy định của Bộ tài chính, cập nhật và ghi chép đầy đủ các sổ sách chi tiết hợp lệ với các sổ tổng hợp và báo cáo tài chính.
Bộ máy kế tốn của cơng ty làm việc tích cực và có sự phân cơng rõ ràng, đồng thời chịu trách nhiệm về phần việc của mình được giao.
Bộ máy kế tốn được tổ chức phù hợp với yêu cầu của công ty và phù hợp với hình thức kế tốn nhật ký chung của cơng ty. Cơng ty đã lắp đặt hệ
thống máy tính hiện đại và hệ thống internet thuận tiện cho việc đối chiếu sổ sách và cập nhật kịp thời những thơng tư nghị định về kế tốn mới nhất.
-Về cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương
Cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương được thực hiện theo đúng quy định của Nhà nước.Thông qua hệ thống các sổ theo dõi lao động của cơng ty nói chung cũng như của từng bộ phận nói riêng đã góp phần khơng nhỏ trong việc hồn thiện cơng tác hạch tốn lao động và hạch toán tiền lương của doanh nghiệp. Nhờ sự chính xác, kịp thời của cơng tác hạch tốn lao động, việc tính lương được dễ dàng hơn và đảm bảo chi trả lương đúng ngày theo quy định.
Việc tính lương của cơng ty tn thu đúng các quy định và chính sách chế độ về lao động, tiền lương hiện hành, đảm bảo quyền lợi trực tiếp của người lao động. Bên cạnh đó cịn giúp cơng ty phân tích tình hình lao động và thu nhập của từng bộ phận trong cơng ty, từ đó cơng ty có kế hoạch điều phối và bố trí lao động hợp lý, khoa học tạo tiền đề cho việc nâng cao năng suất lao động, khuyến khích sự sáng tạo tăng thu nhập cao cho cơng ty và thu nhập cá nhân.
-Về hình thức trả lương:
Cơng ty áp dụng trả lương theo thời gian. Cách tính đơn giản và dễ hiểu. Công tác chấm công được làm công khai và theo đúng nguyên tắc, là cơ sở ban đầu cho viẹc tính lương theo thời gian chính xác. Hinh thức trả lương theo thời gian có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động, tăng lợi nhuận, mang lại lợi ích cho cơng ty, vì vậy kích thích người lao
động phấn đấu và đóng góp khơng ngừng giúp cơng ty phát triển.
-Về tài khoản kế tốn:
Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC. Công ty sử dụng TK 334 – Phải trả người lao động và TK 338 – Phải trả phải nộp khác để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Việc cơng ty sử dụng hai hệ thống TK này đúng với quy định của Bộ tài chính và phù hợp với tình hình thực tế của cơng ty, đảm bảo chính xác cho việc tính tốn chi phí cơng ty trong kỳ.
3.1.2.2. Nhược điểm:
Bên cạnh những ưu điểm của cơng tác tiền lương và các khoản trích theo lương thì trong kế tốn tiền lương vẫn khơng tránh khỏi những sai sót do đội ngũ cán bộ cịn hạn chế về mặt số lượng, phải kiêm nhiệm các phần hành khác nhau, điêu này dẫn đến tình trạng một số phần bị tồn đọng, xử lý khơng kịp làm giảm tiến độ.
Việc tính và trích lương các khoản trích theo lương do bộ phận kế tốn trưởng phụ trách, cịn theo dõi số liệu và chi thì do bộ phận thủ quỹ đảm nhận nên đơi khi đối chiếu khơng kịp thời và chưa chính xác.
Kế tốn theo dõi tiền lương căn cứ vào bảng chấm công mà các phịng ban trong cơng ty gửi về để xác định ngày công làm việc thực tế của mỗi CBCNV trong tháng từ đó làm cơ sở để tính tiền lương phải trả cho người lao động. Tuy nhiên chấm cơng bằng vân tay có thể gây trở ngại cho một số người lao động vì trong trường dấu vân tay bị ướt hay dấu vân tay bị mịn, bị bẩn thì máy sẽ khó xác định được dấu vân tay. Đối với nhân viên bị xây sát tay
hoặc bị tổn thương thì máy sẽ khơng thể nhận diện được dấu vân tay. Việc chấm cơng sẽ khó khăn.
3.2. MỘT SỐ Ý KIẾN GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN LOGISTICS CẢNG ĐÀ NẴNG
Qua quá trình thực tập, tìm hiểu thực tế về kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng, thời gian thực tập tuy ngắn nhưng đã giúp em tìm hiểu được tình hình thực tế của cơng ty thơng qua sự nghiên cứu nghiêm túc của bản thân cũng như sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong công ty. Em xin phép được đưa ra một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương và các khoản trích theo lương của Cơng ty Cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng.
Ý kiến 1: Về việc trả lương cho người lao động
Khơng ngừng nghiên cứu các Chính sách của Đảng và Nhà nước về cơng tác tiền lương và các khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty một cách khoa học và hợp lý phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của cơng ty, đồng thời phải luôn luôn cải tiến nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương. Thường xuyên kiểm tra, xem xét để rút ra những hình thức và phương pháp trả lương có khoa học, cơng bằng để sao cho quyền lợi của người lao động luôn được đảm bảo và được đặt lên hàng đầu, góp phần nâng cao thu nhập cho người lao động, khuyến khích được người lao động trong hoạt động kinh doanh.
Ý kiến 2: Về chứng từ, sổ sách
Kế toán nên thống nhất và hồn thiện sổ sách kế tốn gọn nhẹ mà vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin cần thiết theo quy định và nguyên tắc kế toán, tránh để lặp làm tăng khối lượng công việc không cần thiết.
Ý kiến 3: Về cách thức chấm cơng
Vân tay cũng có thể biến dạng theo thời tiết do tiếp xúc với nước hoặc co lại do thời tiết lạnh: trước khi chấm công cần lau khô tay, tạo ấm cho bàn tay để chấm cơng dễ dàng hơn.
Có nhiều người dấu vân tay bị mờ khơng rõ nét và gây khó khăn trong q trình chấm cơng. Chính vì thế cơng ty có thể chọn máy chấm cơng có tích hợp cả chấm cơng bằng thẻ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị rường nguồn nhân lực đóng vai trị quan trọng quyết định sự tồn tại cảu doanh nghiệp. Đặc biệt đối với loại hình cơng ty Logistics thì nguồn nhân lực lại càng quan trọng hơn. Chính vì vậy việc hạch tốn tiền lương và các khoản trích theo lương sao cho đảm bảo được lợi ích của người lao động và gắn kết họ với doanh nghiệp đang là vấn đề được các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng.
Mỗi hình thức trả lương đều có ưu nhược điểm riêng tùy từng ngành nghề, từng doanh nghiệp. Để góp phần giúp kế tốn thực hiện tốt chức năng quản lý lao động tiền lương thì kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình hạch tốn dựa trên cơ sở kết hợp với thực trạng của công ty để đưa ra phương thức quản lý tốt. Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, chính xác sẽ là động lực thúc đẩy người lao động nâng cao năng suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch được giao là cách đúng đắn nhất để tăng thu nhập cho chính mình, tích lũy cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Qua quá trình học tập ở trường và thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng đã giúp em hoàn thiện bài chuyên đề tốt nghiệp này, giúp em nhận thức được nhiệm vụ của một kế toán viên. Và nhân viên kế tốn khơng những nắm vững lý luận mà còn phải hiểu biết sâu sắc thực tế, biết vận dụng lý luận vào thực tiễn một cách linh hoạt phù hợp với điều kiện công ty, đồng thời phải tuân thủ đúng mọi chế độ, quy định của Nhà nước.
Tuy nhiên, do thời gian thực tập có hạn chế, vốn kiến thức còn hạn hẹp nên bài chuyên đề tốt nghiệp này cảu em khơng thể tránh khỏi những thiếu sót. Em mong nhận được sự đánh giá, góp ý của các thầy cơ để chun đề tốt nghiệp của em hoàn chỉnh và sát với thực tế.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn giáo viên hướng dẫn TS. Hồ Tuấn Vũ cùng các anh chị phịng hành chính nhân sự, phịng kế tốn tại Cơng ty Cổ phần Logistics Cảng Đà Nẵng đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình thực tập và hoàn thiện chuyên đề thực tập.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Chế độ kế tốn doanh nghiệp
2.Giáo trình kế tốn doanh nghiệp theo luật kế tốn mới Nhà xuất bản tái chính
3.Các chuyên đề thực tập tốt nghiệp 4.Các trang web tham khảo:
http://ketoanthienung.net/ https://thuvienphapluat.vn/ https://tailieu.vn/ https://moj.gov.vn/Pages/home.aspx https://danalog.com.vn/ https://vanban.chinhphu.vn/
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2022 Xác nhận của đơn vị thực tập (Ký, ghi rõ họ tên) SVTH: Phạm Ngọc Diệu Linh
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2022 Giáo viên hướng dẫn
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày … tháng … năm 2022 Giáo viên phản biện (Ký, ghi rõ họ tên)