I. Giới thiệu khái quát về công ty cổ phần thiết bị thực phẩm
c. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế tốn trong cơng ty.
Nhiệm vụ, chức năng của từng cán bộ trong bộ máy kế toán thể hiện hết sức chặt chẽ đợc bố trị từng vị trị từng công việc cụ thể gồm :
- Một Kế toán trởng - Một kế toán TSCĐ - Một kế toán tiền lơng
- Kế toán vốn bằng tiền (kế tốn tiền mặt) - Một kế tốn chi phí và tính giá thành. - Một thủ quỹ
Kế tốn trởng kiêm trởng phịng tài chính kiêm kế tốn tổng hợp là ngời chịu trách nhiệm tổng hợp ghi chép các số liệu, thực hiện các nghiệp vụ hạch toán cuối cùng, xác định kết quả kinh doanh của cơng ty để vào sổ kế tốn tổng hợp, đồng thời phân tích các kết quả kinh doanh đạt đợc giúp giám đốc lựa chọn ph- ơng án kinh doanh và đầu t có hiệu quả cao. Là ngời đơn đốc, kiểm tra việc hạch toán của các kế toán viên, giám sát tình hình sử dụng vốn và nội dung hạch tốn tồn cơng ty, vào sổ tổng hợp cuối ngày đối chiếu với thủ quỹ cuối tháng đối chiếu kế toán vốn bằng tiền và lập các loại báo cáo tài chính.
Kế tốn TSCĐ và vật t, theo dõi sự vận động tăng, giảm của vật t, TSCĐ của công ty, hàng ngày lấy phiếu nhập kho, xuất kho tại kho đối chiếu với thủ kho để ghi sổ, đồng thời hàng tháng trích khấu hao TSCĐ, báo nợ tồn bộ số vật t xuất cho các phân x- ởng sản xuất trong tháng rồi chuyển số liệu cho kế tốn chi phí và tính giá thành để lên tài khoản 621 vào cuối tháng.
Kế toán tiền lơng, BHXH làm nhiệm vụ chấm lơng và bảo hiểm Phản ánh số lợng, chất lợng, tình hình tăng giảm lao động,
tình hình sử dụng thời gian lao động, tính tốn tiền lơng, tiền thởng, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản phụ cấp khác căn cứ vào bậc lơng, bảng chấm công, và các quy định hiện hành về tiền lơng của Nhà nớc. Đồng thời tiến hành phát lơng cho cán bộ công nhân viên. Cuối tháng chuyển số liệu cho kế tốn chi phí và tính giá thành để lên tài khoản 622.
Kế toán vốn bằng tiền (kế toán tiền mặt): thanh tốn cơng nợ kiêm kế toán bán hàng, thực hiện việc ghi chép theo dõi tình hình bán hàng và thanh tốn các khoản nợ của công ty đồng thời quản lí sự vận động của khối lợng tiền, lập phiếu thu, phiếu chi tiền mặt gửi cho kế toán tổng hợp để xác định hiệu quả kinh doanh.
Kế tốn chi phí và tính giá thành lấy số liệu từ các phân x- ởng, tập hợp kết quả của các khâu cùng với kế toán TSCĐ và vật t đối chiếu thẻ kho, kế toán tiền lơng, kế toán vốn bằng tiền để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho cơng tác tính giá thành.
Thủ quĩ là ngời quản lí quĩ tiền mặt của công ty, thu, chi tiền mặt theo chứng từ, cuối ngày đối chiếu sổ với kế toán vố bằng tiền, kế toán trởng, lập báo cáo quĩ.