II. Đặc điểm hạch toán, thanh tốnchi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty cổ phần thiết bị thực phẩm.
1. Những nhận xét chung về Hạch tốnchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần thiết bị
tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần thiết bị thực phẩm.
Trong xu thế phát triển mạnh mẽ của nền kinh tế trong nớc và thế giới , để có thể tồn tại và chiếm một vị trí lớn trên thị tr- ờng thì buộc các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thực sự năng động và sáng tạo trong việc chiếm thị phần của thị tr- ờng.Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất hàng cơ khí Cơng ty Cổ phần thiết bị thực phẩm đã nhận thức rõ đợc tầm quan trọng đó, vì vậy trong q trình sản xuất Cơng ty đặc biệt coi trọng tới vấn đề tổ chức công tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm , coi đây là vấn đề căn bản gắn chặt với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Ưu điểm.
Qua một thời gian thực tập tại Công ty Cổ phẩn thiết bị thực phẩm tơi nhận thấy trong cơng tác kế tốn của Cơng ty có những u điểm nổi bật sau:
Thứ nhất:
Vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất nhằm hạ giá thành sản phẩm để đa ra giá bán hợp lý luôn luôn đợc Công ty chú trọng quan tâm. Công ty đã tăng cờng công tác quản lý kinh tế, quản lý sản xuất mà trớc tiên là quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của doanh nghiệp mình. Kế tốn thực sự đợc coi là một công cụ quản lý trong hệ thống quản lý.
Bộ máy kế tốn của Cơng ty tơng đối hồn chỉnh gọn nhẹ, đội ngũ nhân viên có trình độ am hiểu về kế tốn cao, nắm rõ đợc nhiệm vụ của mình trong phần hành kế tốn đợc giao. Việc phân công trách nhiệm cơng việc giữa các phần hành kế tốn nh hiện nay là hợp lý. Kế toán giá thành đã vận dụng lý luận vào tình hình thực tế của Cơng ty trong việc tập hợp chi phí và đã xây dựng đợc tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung một cách khoa học hợp lý.
Thứ hai:
Phơng pháp tính giá vật liệu xuất dùng đợc sử dụng tại Công ty là phơng pháp bình quân cả kỳ .Phơng pháp này thực sự thích hợp với loại hình doanh nghiệp cơ khí . Bởi trong q trình sản xuất cơng ty sử dụng rất nhiều loại vật t và thờng là mua về thì sử dụng hết trong tháng, yêu cầu về độ chính xác giá của từng loại vật t không quá cao, phơng pháp này lại đơn giản dễ làm.Việc áp dụng phơng pháp này đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn tập hợp đợc chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ.
Thứ ba:
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế tốn đợc Cơng ty sử dụng nh hiện nay là tơng đối đầy đủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nớc. Việc lựa chọn hình thức kế toán Nhật ký chứng từ trong tổ chức hạch tốn kế tốn là phù hợp với quy mơ hoạt động
của Công ty, đảm bảo tạo mối quan hệ mật thiết lẫn nhau giữa các bộ phận trong tồn bộ hệ thống kế tốn của Cơng ty.
* Nhợc điểm.
Bên cạnh những u điểm trên thì trong cơng tác kế tốn tại Cơng ty Cổ phần thiết bị thực phẩm còn tồn tại một số mặt hạn chế sau:
Một là: Về hệ thống sổ kế tốn của hình thức Nhật ký chứng từ hiện đang sử dụng tại cơng ty:
Nhìn chung, Hệ thống sổ, chứng từ mà Công ty đang áp dụng về hình thức cũng nh nội dung ghi chép làm theo đúng chế độ quy định . Các loại sổ đợc mở theo mẫu ban hành đảm bảo theo dõi đợc các chi phí sản xuất trong kỳ và là cơ sở để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào cuối quý. Tuy nhiên do sử dụng hình thức kế tốn này các sổ đợc mở sẽ phải cùng vào một số nghiệp vụ để thực hiện đối chiếu với nhau, việc này làm tăng khối lợng nghiệp vụ kế toán phát sinh trong kỳ mà thực tế thì khơng cần thiết lắm , nó có thể làm chậm tiến độ lập báo cáo trong kỳ.
Hai là, Về phơng pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm , nghiệp vụ nhập kho phế liệu thu hồi khơng đợc hạch tốn để ghi giảm chi phí sản xuất trong kỳ có thể làm việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành khơng chính xác. Thực tế khi sản xuất tăng mạnh thì phần phế liệu trong sản xuất là đáng kể, nếu không giảm trừ khoản này ra khỏi chi phí sản xuất và tính giá thành thì giá thành sẽ không thể hạ thấp đợc làm giảm khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thi trờng.
Tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ đợc đánh giá trên cơ sở quy đổi bán thành phẩm trên dây truyền ra sản phẩm hồn thành tơng đơng từ đó nhân với giá trị của thành phẩm tính ở kỳ trớc để trừ ra khỏi chi phí trong kỳ.Vì vậy việc xác định chính xác giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ để chuyển sang kỳ báo cáo sau khó có thể tính chính xác đợc .
2. Kiến nghị
Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần thiết bị thực phẩm.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty, tơi nhận thấy nhìn chung cơng tác này đã đợc tiến hành nề nếp, đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành , phù hợp với các đIều kiện của công ty đồng thời đáp ứng đợc yêu cầu của công tác quản lý tạo đIều kiện để công ty thực hiện tốt công tác lập kế hoạch sản xuất và tiêu thụ sản phẩm.
Tuy nhiên trong công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại cơng ty cịn có những đIểm cha thật hợp lý nh đã trình bày ở phần trên cần đợc nghiên cứu, hồn thiện thêm.
Dới góc độ là một sinh viên thực tập tôi xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện hơn nữa cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty Cổ phần thiết bị thực phẩm.
ý kiến 1:Hoàn thiện hệ thống sổ kế tốn của hình thức Nhật ký chứng từ
Trong quá trình làm sổ kế tốn có thể tạo ra các mẫu sổ linh hoạt hơn vừa đảm phù hợp chế độ kế toán ban hành vừa tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, ghi chép hàng ngày . Ví dụ không nhất thiết khi lên các Bảng kê,nhật ký phải hồn tồn theo mẫu của Bộ tài chính mà ta có thể tự tạo ra mẫu nh nhật ký và bảng kê số 1 có thể gộp làm một bảng trên cơ sở ứng dụng tin học văn phịng vào cơng việc( Excel).
ý kiến 2: Hạch tốn thu hồi phần phế liệu làm giảm chi phí sản xuất ra sản phẩm chủ yếu.
Nh phần trên đã trình bày, phế liệu thu hồi khơng đợc nhập lại để làm giảm chi phí sản xuất trực tiếp, điều này có thể ảnh h- ởng đến việc tính chính xác của giá thành sản phẩm. Vì vậy, cơng ty cần phải tập hợp giá trị phần phế liệu vào cuối kỳ nhập lại để làm giảm chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ góp phần hạ giá thành sản phẩm.
ý kiến 3: Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ.
Khi xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, sau khi quy đổi ra sản phẩm hồn thành tơng đơng doanh nghiệp có thể tính theo từng phần dở dang nh chi phí nguyên vật liệu dở dang, chi phí nhân cơng dở dang, chi phí sản xuất chung để phục vụ tốt cho cơng tác phân tích giá thành , làm căn cứ chính xác khi tìm ngun nhân gây biến động giá thành .
ý kiến 4: ứng dụng tin học vào cơng tác kế tốn của phịng kế toán.
Việc ứng dụng tin học để thu nhận xử lý , cung cấp các thông tin trong quản lý thực hiện các nghiệp vụ kế tốn nói chung và kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng là một u cầu cần thiết và mang tính thời sự.
Thực tế cho thấy Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm là một doanh nghiệp sản xuất có quy mô tơng đối lớn, khối lợng thông tin cần phải xử lý và cung cấp rất nhiều đa dạng và phải cung cấp thông tin hàng ngày. Để thu nhận xử lý thơng tin nhanh chóng chính xác giảm bớt khối lợng cơng việc quá lớn cho nhân viên kế tốn Cơng ty đã đầu t mua sắm một số máy vi tính và các thiết bị phục vụ cho công tác quản lý của Công ty . Hiện nay, phạm vi sử dụng máy tính vào cơng tác kế tốn cịn khá hạn chế. Máy vi tính đều chủ yếu sử dụng đánh mẫu biểu và soạn thảo cơng văn là chính , do vậy Công ty cần từng bớc bồi dỡng đào tạo cán bộ nhân viên kế tốn thích ứng với điều kiện trang thiết bị và sử dụng kỹ thuật ghi chép tính tốn xử lý thông tin hiện đại kết hợp chuyên gia phần mềm kế toán để áp dụng cho các phần hành nội dung kế tốn cụ thể trong Cơng ty. Bên cạnh đó doanh nghiệp tổ chức lại bộ máy kế tốn thích hợp trong điều kiện trang bị và ứng dụng máy vi tính để phát huy tốt nhất vai trị của kế tốn trong quản lý SXKD. Cơng ty có thể lập và đa vào vận hành một số chơng trình quản lý vật t, hàng hố , chơng trình quản lý lao động tiền lơng chơng trình tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Kết luận.
Tổ chức cơng tác hạch tốnchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là công tác luôn đợc coi trọng trong các doanh nghiệp sản xuất nói chung và Công ty Cổ phần thiết bị nói riêng.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần thiết bị thực phẩm tôi nhận thấy : Công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đã đợc tổ chức một cách hợp lý chính xác , khoa học, hiệu quả giúp cho sản xuất đợc nâng cao,
đẩy mạnh khâu tiêu thụ từ đó làm tăng doanh thu và lợi nhuận về cho Cơng ty.
Trong q trình thực tập , bằng việc vận dụng những kiến thức đã học vào thực tế và đợc sự hớng dẫn của giáo viên thực tập cùng với sự giúp đỡ của phịng kế tốn thống kê trong Cơng ty, tơi đã hồn thành chun đề này. Qua đây, tôi cũng xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến về cơng tác này để Cơng ty hồn thành tốt hơn trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm .
Bảng kê các chữ viết tắt
Tscđ : Tài sản cố định
Bhxh : Bảo hiểm xã hội
Bhyt : Bảo hiểm y tế
Kpcđ : Kinh phí cơng đồn
Tk : Tài khoản
Sxtt : Sản xuất trực tiếp
Kc : Kết chuyển
Cpnvltt : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Cpnctt : Chi phí nhân cơng trực tiếp
Cpsxc : Chi phí sản xuất chung
Ccdc : Cơng cụ dụng cụ
Cnttsx : Công nhân trực tiếp sản xuất
Cpbh : Chi phí bán hàng
Cpql : Chi phí quản lý
Thnsx : Thiệt hại ngừng sản xuất