- 02 Phĩ Tổng Giám Đốc
2.2. Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH Việt Nam NOK: [4] 1, Bộ máy kế tốn của cơng ty :
2.2.1, Bộ máy kế tốn của cơng ty :
Bộ phận kế tốn gồm 1 Kế Tốn Trưởng và 5 kế tốn viên . Các nghiệp vụ trong bộ phận được biểu hiện qua sơ đồ dưới đây.
sơ đồ 2.3
“ Nguồn : tài liệu giới thiệu cơng ty -quy định phân cơng nghiệp vụ phịng kế tốn” [4]
Kế Tốn Trưởng KT Thanh Tốn KT Tổng Hợp KT TSCĐ Thủ Quỹ KT Nguyên Vật Liệu
Kế Tốn Trưởng :
- Báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh với Ban Giám Đốc. - Kiểm tra việc lập báo cáo lãi lỗ và dịng tiền hàng tháng - Lập kế hoạch năm lãi lỗ và dịng tiền.
- Lập báo cáo cho cơng ty mẹ theo định kỳ.
- Theo dõi các khoản vay dài hạn và ngắn hạn và tình hình thực hiện các khoản vay dài hạn nước ngồi với ngân hàng nhà nước.
- Lập bảng trích lãi vay và theo dõi số dư lãi vay.
- Đánh giá các khoản vay dài hạn và ngắn hạn và các khoản chênh lệch tỷ giá hối đối phát sinh .
- Báo cáo thuế năm, giao dịch liên kết, thống kê với cơ quan nhà nước. - Theo dõi việc lập hồ sơ và tính khấu hao của tài sản.
- Hỗ trợ kiểm tốn lập báo cáo tài chính năm
- Cập nhật chính sách thuế mới và hướng dẫn thực hiện cho nhân viên. - Tiếp nhận và xử lý thơng tin theo trách nhiệm được phân cơng
- Thiết lập quy trình kiểm sốt thu-chi, thường xuyên cập nhật và phổ biến kiến thức cần thiết về nghiệp vụ cho kế tốn viên. Duy trì và hồn thiện cơng tác kế tốn chính xác, hiệu quả.
Kế Tốn Tổng Hợp :
- Lập báo cáo giá thành OR và SG.
- Lập báo cáo thuế hàng tháng, thuế nhà thầu nước ngồi phát sinh và hồn thuế VAT.
- Xuất kho thành phẩm OR, OS,SG và lập hố đơn bán hàng, hạch tốn doanh thu.
- Theo dõi cơng nợ phải trả nước ngồi và phải thu OR,OS,SG hoặc các khoản thu khác phát sinh trong quá trình hoạt động như thu tiền phế liệu, tiền bồi thường...
- Phân bổ lương, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.
- Theo dõi thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội , nhập khẩu, xuất khẩu.
- Giám sát thực hiện bộ hồ sơ hồn thuế, báo cáo thuế và thống kê hàng tháng và thuế nhà thầu phát sinh.
- Kiểm kê và nhập số liệu kiểm kê cuối tháng.
- Hỗ trợ kiểm tốn về các số liệu liên quan đến báo cáo tài chính năm. - Báo cáo các số liệu liên quan cho Kế Tốn Trưởng theo yêu cầu.
Kế Tốn Thanh Tốn :
- Lập báo cáo dịng tiền phát sinh hàng tháng - Lập kế hoạch thanh tốn tháng
- Lập lệnh thanh tốn bằng chuyển khoản - Hạch tốn chi phí OR, OS, SG.
- Theo dõi thanh tốn thuế VAT và nhập khẩu đúng hạn