- Doanh thu hoạt động tài chính tháng 9 cao hơn tháng :
3.2.2, Về Cắt giảm chi phí :
Cắt giảm chi phí là yêu cầu bức thiết của mỗi doanh nghiệp, là một yếu tố quan trọng để nâng cao lợi nhuận, chi phí hợp lý hay cịn bất hợp lý là mối quan tâm của các nhà quản lý. Trong đợt khủng hoảng kinh tế vừa qua, cơng ty đã nỗ lực tiết giảm những chi phí khơng cần thiết để vượt qua khủng hoảng, khuyến khích tinh thần tiết kiệm trong đội ngũ nhân viên, từ những hoạt động cĩ chủ đề, dán áp phích, slogan... để nâng cao ý thức mọi người . Dựa trên tinh thần đĩ, cĩ những ý kiến cá nhân như sau :
- Cần định kỳ lập ra những danh sách máy mĩc thiết bị, dụng cụ đồ dùng ...mà các bộ phận trong cơng ty chưa sử dụng đến, căn cứ vào danh sách đĩ, các bộ phận khác khi cĩ nhu cầu cĩ thể sử dụng mà khơng phải mua thêm từ bên ngồi . Hiện tại, trong cơng ty cĩ Bộ phận bảo trì cĩ khả năng chế tác những cơng cụ, dụng cụ ở mức độ khơng quá phức tạp. Do đĩ, cần phải xem xét đến khả năng tự chế trong cơng ty trước khi đặt hàng mua từ bên ngồi.
- Cần lập ra quy trình thẩm định, ký duyệt về hiệu quả cải thiện, cắt giảm chi phí thơng qua các hoạt động cải thiện máy mĩc thiết bị ... từ các cấp lãnh đạo.
Trong đĩ, phải thể hiện rõ hiệu quả đem lại bằng định lượng cụ thể, so sánh chi phí bỏ ra so với hiệu quả đem lại một cách tồn diện, cơng khai trước khi thực hiện để tránh tình trạng thực hiện chồng chéo giữa các bộ phận.
- Cơng ty hiện cũng cĩ những định mức về tỷ lệ phế phẩm cho từng chủng loại sản phẩm. Các định mức này được thiết lập dựa theo tiêu chuẩn chung của tập đồn. Qua quá trình sản xuất thực tế cho thấy, tùy theo mỗi điều kiện hồn cảnh khách quan, chủ quan của từng cứ điểm sản xuất ( yếu tố máy mĩc, con người...) thì tiêu chuẩn này cũng cần phải được cân nhắc thay đổi cho phù hợp hơn, tránh tình trạng sản xuất dư thừa quá nhiều hàng tốt ( bù cho hàng hư ) dẫn đến lãng phí phải hủy bỏ khi khơng sử dụng hết . Điều này chưa hợp lý và gây lãng phí khi cố gắng giảm tỷ lệ phế phẩm rồi sau đĩ phải hủy bỏ phần dư thừa hàng tốt .
- Bên cạnh đĩ, cần xem xét so sánh hiệu quả sản xuất kinh doanh đối với những nhà máy sản xuất thuộc tập đồn NOK ở những quốc gia khác trong khu vực cĩ điều kiện tương tự như ở Việt nam về các loại chi phí bỏ ra, lợi nhuận đạt được ... . Để từ đĩ thấy được rõ hơn mặt mạnh mặt yếu hoặc những bất hợp lý cịn tồn tại để khắc phục.
- Cần xem xét lại nhu cầu sử dụng tài sản cố định, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn bằng cách thanh lý, bán lại những tài sản thừa, tránh tình trạng tồn đọng vốn do khơng sử dụng đến .
- Cơng ty cần thực hiện việc xem xét khả năng chuyển đổi những loại nguyên nhiên liệu cĩ thể thay thế được từ trong nước để giảm chi phí vận chuyển, chi phí giá mua cao, rủi ro đặt hàng khơng kịp tiến độ do thời hạn giao hàng dài ( khoảng 1-3 tháng) . Hạn chế ở mức thấp nhất việc phải mua hàng từ nước ngồi để đạt được mục tiêu giảm giá thành.
Tuy nhiên, cũng cần quản lý chặt chẽ về mặt chất lượng, tính ổn định đối với mặt hàng trong nước .Thiết lập mối quan hệ tốt với đối tác trong nước để hình thành mạng lưới cung cấp đầu vào an tồn .
- Hiện tại, cơng tác thu mua nguyên vật liệu chính hầu như đã được cơng ty chỉ định nhà cung cấp, cĩ thể tại thời điểm ban đầu, mức giá mà nhà cung cấp này đưa ra là tốt nhất , theo thời gian các mức giá dần dần được thay đổi do các yếu tố khách quan hoặc chủ quan. Do mối quan hệ làm ăn lâu dài, và để đảm bảo an tồn cho đầu vào được ổn định, việc thay đổi nhà cung cấp được xem là một quyết định khĩ khăn. Tuy vậy, Cơng ty cũng nên so sánh giá cả mà các nhà cung cấp khác đưa ra, trên nền tảng đĩ cĩ thể thỏa thuận lại mức giá hợp lý hơn hoặc xem xét việc chuyển đổi nhà cung cấp nếu thấy cĩ sự bất hợp lý về giá cả để đảm bảo chi phí bỏ ra là thấp nhất và hợp lý nhất.
- Khâu quản lý thu mua và quản lý tồn kho nguyên nhiên liệu cần được thiết lập phần mềm quản lý riêng . Việc quản lý rất nhiều loại nguyên nhiên liệu dễ dẫn đến sai sĩt, khơng kiểm sốt hết. Hàng tồn kho dài hạn được dự báo ít hoặc
khơng sử dụng đến cần phải được lên kế hoạch định kỳ bán lại tránh tổn thất khi nguyên liệu hết hạn sử dụng và chiếm diện tích chứa trong kho gây lãng phí .
Ngồi ra, yêu cầu quan trọng là tránh để hàng tồn kho hết hạn khơng kịp xử lý (bán lại), dẫn đến tổn thất tài sản . Ngồi việc tạo lập phần mềm quản lý, nhân viên phụ trách cũng cần hiển thị bảng biểu tại kho và cập nhật mỗi ngày về tình trạng hết hạn của nguyên liệu để người quản lý kịp thời đưa ra phương án giải quyết.
- Hiện nay, doanh nghiệp là cơng ty TNHH một thành viên, và chủ yếu là xuất khẩu ra thị trường nước ngịai. Hiện tại doanh nghiệp phải chịu thuế nhập khẩu tùy theo các mặt hàng mà trong nước đã cĩ thể sản xuất được và thuế GTGT. Như vậy, so sánh cân nhắc về xu thế họat động của Doanh nghiệp trong tương lai, doanh nghiệp nên xem xét về việc nên hay khơng chuyển sang loại hình doanh nghiệp chế xuất thì sẽ được hưởng ưu đãi khơng chịu thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT. Tuy hiện nay, thuế GTGT sẽ được khấu trừ nhưng doanh nghiệp sẽ bị chiếm dụng vốn.