NHÀ MÁY QUY CHẾ TỪ SƠN Từ Sơn - Bắc Ninh
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Năm 2008
Chỉ tiờu Mó Thuyết
minh Năm nay Năm trước
1.Doanh thu bỏn hàng và
CCDV 01 VI.25 30.409.158.000 35.452.875.000
2.Cỏc khoản giảm trừ doanh
thu 02
3.Doanh thu thuần về bỏn
hàng và CCDV (10 = 01–02) 10 30.409.158.000 35.452.875.000
4.Giỏ vốn hàng bỏn 11 VI.27 24.714.285.710 29.525.426.840
5.Lợi nhuận gộp về bỏn hàng
và CCDV (20 =10 - 11) 20 5.694.872.290 5.927.448.160
6.Doanh thu hoạt động tài
chớnh 21 VI.26
7.Chi phớ tài chớnh
- Trong đú: Lói vay phải trả 22 23 VI.28 1.425.478.000 1.425.478.000 1.245.125.000 1.245.125.000 8.Chi phớ bỏn hàng 24 1.025.456.254 985.256.478
9.Chi phớ quản lý doanh
nghiệp 25 2.356.425.248 2.782.023.487
10.Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 – 22) – (24 + 25)} 30 887.512.788 915.043.195 11.Thu nhập khỏc 31 100.245.784 160.256.784 12.Chi phớ khỏc 32 40.542.785 100.254.785 13.Lợi nhuận khỏc (40 = 31- 32) 40 59.702.999 60.001.999
14.Tổng lợi nhuận kế toỏn
trước thuế (50 = 30+ 40) 50 947.215.787 975.045.194
15.Chi phớ thuế TNDN hiện
hành 51 VI.30 265.220.420 273.012.654
16.Chi phớ thuế TNDN hoón
lại 52 VI.30
17.Lợi nhuận sau thuế TNDN
(60 = 50 – 51 – 52) 60 681.995.367 702.032.540
18.Lói cơ bản trờn cổ phiếu 70
CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIấU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY QUY CHẾ
TỪ SƠN
3.1. Nhận xột chung về tỡnh hỡnh kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quảHĐKD tại Nhà mỏy HĐKD tại Nhà mỏy
Qua thời gian thực tập và tỡm hiểu thực tế tại Nhà mỏy Quy chế Từ Sơn, được tiếp xỳc với bộ mỏy kế toỏn núi chung và phần hành kế toỏn tiờu thụ và xỏc định KQKD núi riờng, em xin nờu ra một số nhận xột chung về kế toỏn phần hành này như sau:
3.1.1. Ưu điểm
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn:
Phần hành kế toỏn tiờu thụ và xỏc định KQKD được giao cho một nhõn viờn kế toỏn phụ trỏch. Điều này một mặt làm gọn nhẹ bộ mỏy hoạt động, mặt khỏc cũng phự hợp với quy mụ khụng lớn như Nhà mỏy Quy chế Từ Sơn. Đặc biệt, trong thời kỳ khủng hoảng kinh tế diễn ra toàn cầu, việc tinh giảm bộ mỏy cũng gúp phần làm giảm chi phớ để Nhà mỏy cú thể duy trỡ hoạt động.
Kế toỏn viờn phụ trỏch phần hành tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh là người cú trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ, năng động, nhiệt tỡnh, khụng ngừng học hỏi, nõng cao kiến thức. Mặt khỏc, kế toỏn tiờu thụ thường xuyờn trao đổi thụng tin với kế toỏn cỏc phần hành khỏc, đặc biệt là kế toỏn hàng tồn kho kiờm chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm. Đồng thời, định kỳ đối chiếu với thủ kho về lượng hàng xuất bỏn. Bờn cạnh đú, kế toỏn tiờu thụ cũng phối hợp với phũng sản xuất kinh doanh để phõn tớch, đỏnh giỏ thị trường và tiềm năng phỏt triển của Nhà mỏy. Vỡ vậy, kế toỏn tiờu thụ đó đúng gúp tớch cực vào hoạt động của Phũng kế toỏn núi riờng và hoạt động của Nhà mỏy núi chung.
- Về hệ thống chứng từ, sổ sỏch kế toỏn:
Hệ thống chứng từ về tiờu thụ được thiết kế đầy đủ, tuõn thủ theo chế độ kế toỏn hiện hành và phự hợp với đặc điểm riờng của Nhà mỏy. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa cỏc phũng ban và khỏch hàng khi đến với Nhà mỏy. Nhờ đú, quỏ trỡnh tiờu thụ được quản lý một cỏch chặt chẽ thụng qua chứng từ và phờ duyệt chứng từ của lónh đạo cú thẩm quyền.
Hệ thống sổ sỏch cũng đầy đủ, tuõn thủ về kết cấu, biểu mẫu và cỏch thức ghi sổ do BTC quy định. Bờn cạnh đú, hệ thống sổ sỏch được tổ chức chi tiết, cụ thể theo từng mặt hàng (thành phẩm mộc, thành phẩm nhuộm đen, thành phẩm điện phõn và thành phẩm nhỳng kẽm), đảm bảo cho việc hạch toỏn doanh thu cỏc loại thành phẩm và giỏ vốn hàng bỏn được rừ ràng. Qua đú, phản ỏnh được sự biến động trong nhu cầu của thị trường và hiệu quả kinh doanh của từng lơại thành phẩm. Vỡ thế, Ban lónh đạo cú được một bức tranh khỏ hồn chỉnh về tỡnh hỡnh tiờu thụ sản phẩm cũng như vị thế của Nhà mỏy trờn thị trường. Từ đú, cú những quyết định đỳng đắn về cơ cấu sản xuất, tiờu thụ cũng như mức độ đầu tư cụng nghệ và tổ chức hoạt động marketing cho sản phẩm.
- Về việc ứng dụng cụng nghệ thụng tin:
Hiện nay, cụng tỏc kế toỏn của Nhà mỏy cú sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm kế toỏn Bravo 6.0. Phần mềm này được thiết kế phự hợp với đặc điểm kế toỏn tại Nhà mỏy. Nhờ đú, khối lượng cụng việc kế toỏn núi chung và kế toỏn tiờu thụ núi riờng khụng những được giảm nhẹ mà cũn tăng cường tớnh đầy đủ, chớnh xỏc và kịp thời trong quỏ trỡnh cung cấp thụng tin. Đặc biệt, nhờ ỏp dụng kế toỏn mỏy, Nhà mỏy đó xõy dựng được bảng mó thành phẩm cho từng loại theo tờn gọi, quy cỏch, gúp phần đỏng kể vào quỏ trỡnh quản lý thành phẩm và kế toỏn tiờu thụ tại Nhà mỏy.
- Về cụng tỏc theo dừi cụng nợ:
Kế toỏn thanh toỏn mở sổ chi tiết theo dừi cụng nợ đối với từng khỏch hàng. Đồng thời, kế toỏn thanh toỏn thường xuyờn đối chiếu và phối hợp với kế toỏn tiờu thụ. Thụng qua đú, cú thể nắm bắt được thời hạn của từng khoản phải thu, tổng hợp được nợ phải thu, nợ phải trả, nợ đến hạn, nợ quỏ hạn với từng đối tượng. Nhờ đú, đỏnh giỏ được tỡnh hỡnh và khả năng thanh toỏn của mỗi khỏch hàng để cú cỏc biện phỏp phự hợp đụn đốc họ trong việc thanh toỏn đỳng thời hạn. Mặt khỏc, hàng quý, trước khi lập Bỏo cỏo tài chớnh, Nhà mỏy luụn gửi thư xỏc nhận tới cỏc khỏch hàng nhằm đảm bảo số liệu chớnh xỏc, đầy đủ. Nhờ sự quản lý chi tiết, chặt chẽ cỏc khoản phải thu mà Nhà mỏy đó hạn chế đỏng kể tỡnh trạng nợ đọng kộo dài.
- Về xỏc định kết quả kinh doanh:
Định kỳ, vào cuỗi mỗi quý, kế toỏn tiờu thụ và xỏc định KQKD tiến hành tổng hợp và kết chuyển cỏc số liệu về doanh thu, chi phớ. Cỏc khoản doanh thu và chi phớ được theo dừi chi tiết đến từng đối tượng hạch toỏn, tạo điều kiện thuận lợi trong việc tổng họp và kết chuyển số liệu. Đồng thời cũng đảm bảo cho cỏc khoản chi hợp lý và tiết kiệm. Từ đú, kết quả hoạt động SXKD của Nhà mỏy được xỏc định một cỏch rừ ràng, chớnh xỏc, kịp thời.
3.1.2. Những hạn chế cũn tồn tại
Bờn cạnh những ưu điểm về tổ chức kế toỏn tiờu thụ và xỏc định KQKD, Nhà mỏy Quy chế Từ Sơn cũn cú những hạn chế cần khắc phục nhằm đỏp ứng tốt hơn yờu cầu trong cụng tỏc quản lý.
- Về kế toỏn cỏc khoản giảm trừ doanh thu:
Nhà mỏy luụn thực hiện việc cung cấp sản phẩm theo yờu cầu của khỏch hàng đó được nờu rừ trong hợp đồng. Vỡ vậy, trờn thực tế, trường hợp hàng bỏn bị trả lại và giảm giỏ hàng bỏn do hàng kộm phẩm chất hay khụng đỳng theo quy định trong hợp đồng kinh tế hầu như khụng xảy ra. Do đú, kế toỏn tiờu thụ đó khụng theo dừi cỏc khoản giảm trừ doanh thu này. Tuy
nhiờn, khi yờu cầu của khỏch hàng ngày càng cao, lực lượng cạnh tranh xuất hiện ngày càng nhiều thỡ khả năng đỏp ứng nhu cầu của Nhà mỏy càng gặp nhiều khú khăn. Do đú, sản phẩm cung cấp trờn thị trường khụng thể đảm bảo chắc chắn là đó đạt tiờu chuẩn. Việc trả lại và giảm giỏ hàng bỏn cú thể xảy ra. Vỡ vậy, kế toỏn cần theo dừi cỏc nghiệp vụ trả lại cũng như giảm giỏ hàng bỏn.
Mặt khỏc, Nhà mỏy cũn ỏp dụng chiết khấu thương mại đối với những khỏch hàng mua sản phẩm với khối lượng lớn. Khoản chiết khấu này được hạch toỏn vào chi phớ bỏn hàng. Điều này là khụng đỳng bản chất vỡ chiết khấu thương mại là khoản mà Nhà mỏy đó giảm trừ hoặc đó thanh toỏn cho khỏch hàng mua với khối lượng lớn theo thoả thuận đó ghi trờn hợp đồng kinh tế. Trong khi đú, chi phớ bỏn hàng được sử dụng để phản ỏnh chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm như chi phớ bao gúi, vận chuyển, bốc dỡ, bảo hành sản phẩm…Vỡ vậy, việc hạch toỏn chiết khấu thương mại vào chi phớ bỏn hàng đó phản ỏnh sai nội dung của chi phớ bỏn hàng và doanh thu thuần về bỏn hàng và cung cấp dịch vụ.
- Về kế toỏn doanh thu tiờu thụ nội bộ:
Ngoài việc xuất thành phẩm bỏn cho khỏch hàng, Nhà mỏy cũn sử dụng thành phẩm để quảng cỏo, giới thiệu sản phẩm hay phục vụ hoạt động SXKD, sửa chữa nội bộ. Cỏc trường hợp này cũng được coi là tiờu thụ và được tớnh là tiờu thụ nội bộ thỡ về nguyờn tắc hạch toỏn cũng tương tự như hạch toỏn tiờu thụ bờn ngoài, chỉ khỏc số doanh thu tiờu thụ được ghi nhận ở tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ. Tuy nhiờn, hiện nay, Nhà mỏy khụng hạch toỏn qua tài khoản này mà hạch toỏn trực tiếp vào cỏc tài khoản chi phớ liờn quan như 627, 641, 642.
Việc hạch toỏn như trờn khụng làm thay đổi kết quả kinh doanh của Nhà mỏy trong kỳ nhưng lại phản ỏnh khụng đỳng về cỏc chỉ tiờu giỏ vốn hàng bỏn và doanh thu tiờu thụ nội bộ.
- Về phương phỏp tớnh giỏ thành phẩm xuất kho tiờu thụ:
Để tớnh giỏ vốn hàng bỏn, Nhà mỏy ỏp dụng phương phỏp bỡnh quõn cả kỳ dự trữ. Tuy tớnh toỏn đơn giản nhưng cụng việc kế toỏn lại bị dồn vào cuối kỳ, ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc trong quỏ trỡnh nhập số liệu và khả năng cập nhật thụng tin. Mặt khỏc, Nhà mỏy Quy chế Từ Sơn sản xuất ra nhiều loại thành phẩm, mỗi thành phẩm lại được nhập, xuất nhiều lần trong một kỳ. Vỡ vậy, việc sử dụng phương phỏp này là khụng thớch hợp.
- Về việc thu hồi nợ của khỏch hàng:
Để xõy dựng được mối quan hệ làm ăn lõu dài, Nhà mỏy đó tạo điều kiện thuận lợi cho nhiều khỏch hàng truyền thống trong việc thanh toỏn tiền mua hàng. Đõy là một trong những biện phỏp nhằm giữ chõn khỏch hàng và thu hỳt nhiều khỏch hàng mới. Tuy nhiờn, điều này cũng làm gia tăng khoản phải thu khỏch hàng, cú nhiều khoản đó quỏ hạn hoặc cú nguy cơ khụng thu hồi được. Trong khi đú, để ổn định quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, Nhà mỏy cần một lượng vốn lưu động nhất định cũng như vốn cố định để đầu tư dõy chuyền cụng nghệ, nõng cấp khả năng hoạt động của mỏy múc, thiết bị. Vỡ vậy, Nhà mỏy phải thường xuyờn đi vay vốn ngõn hàng, làm tăng chi phớ lói vay và giảm hiệu suất sinh lời của Nhà mỏy. Hơn nữa, tỡnh trạng bị chiếm dụng vốn trong thời gian dài cũng gõy trở ngại cho Nhà mỏy trong quỏ trỡnh quay vũng vốn, ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất kinh doanh.
- Về việc lập dự phũng phải thu khú đũi:
Nhà mỏy cú nhiều khoản phải thu quỏ hạn thanh toỏn hoặc chưa quỏ hạn nhưng cú thể khụng đũi được do khỏch hàng khụng cú khả năng hoàn trả nợ. Tuy nhiờn, trờn thực tế, Nhà mỏy lại khụng lập dự phũng nợ phải thu khú đũi. Do đú, khi khỏch hàng thực sự mất khả năng thanh toỏn, Nhà mỏy khú cú thể chủ động được trong vấn đề tài chớnh. Mặt khỏc, dự phũng được ghi nhận vào chi phớ của niờn độ kế toỏn, làm tăng tổng số chi phớ và giảm thu nhập rũng nờn tiết kiệm cho Nhà mỏy một khoản thuế thu nhập phải nộp Nhà nước.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toỏn tiờu thụ và xỏc định kết quả tạiNhà mỏy Quy chế Từ Sơn Nhà mỏy Quy chế Từ Sơn
3.2.1. Định hướng phỏt triển Nhà mỏy
3.2.1.1. Nõng cao chất lượng sản phẩm
Chất lượng sản phẩm là yếu tố hàng đầu để doanh nghiệp cú thể chiếm lĩnh và đứng vững trờn thị trường đầy sự cạnh tranh. Hiện nay, khi nền kinh tế ngày càng phỏt triển, đời sống mọi mặt được nõng cao, khỏch hàng lại đũi hỏi ngày càng cao hơn về chất lượng sản phẩm. Do đú, để giữ chõn được khỏch hàng quen thuộc, đồng thời thu hỳt thờm nhiều khỏch hàng mới, Nhà mỏy luụn quan tõm đến việc nõng cao chất lượng sản phẩm. Vỡ vậy, trong thời gian tới, Nhà mỏy tiếp tục hoàn thiện việc đồng bộ hoỏ thiết bị dập nguội, mở rộng gam sản phẩm; mở rộng dõy chuyền chế tạo vũng đệm, lũ xo; nhập thiết bị cỏn ren cỡ lớn của Đức PROFIROLL PR31.5.1; nhập khuụn cối, vật tư để tạo sản phẩm, ổn định cụng nghệ nhiệt luyện. Mặt khỏc, Nhà mỏy cũng tỡm nguồn nguyờn liệu đảm bảo chất lượng để tạo ra những sản phẩm phự hợp với yờu cầu của khỏch hàng.
3.2.1.2. Giảm giỏ thành sản phẩm sản xuất ra
Chất lượng và giỏ cả là hai yếu tố mà khỏch hàng quan tõm đầu tiờn khi tham gia mua bỏn trờn thị trường. Tuy nhiờn, hai yếu tố này thường khụng biến đổi cựng chiều với mong muốn của nhà sản xuất. Thụng thường, hàng hoỏ chất lượng cao thỡ giỏ thành cũng cao, hàng hoỏ giỏ rẻ thỡ chất lượng thấp. Do đú, việc dung hoà được mối quan hệ giữa chất lượng và giỏ cả là rất khú khăn. Mặt khỏc, trong thời buổi cạnh tranh ngày càng gay gắt, khỏch hàng sẽ đi tỡm sản phẩm thay thế, giỏ rẻ hơn mà vẫn đảm bảo chất lượng. Vỡ thế, Nhà mỏy luụn tỡm ra giải phỏp khả thi để giảm giỏ thành sản xuất mà chất lượng khụng giảm. Việc sản xuất được giỏm sỏt chặt chẽ nhằm giảm hao hụt, đặc biệt là hao hụt ngoài định mức. Nhà mỏy cũng quy định rừ về trỏch nhiệm bồi thường để người lao động cú ý thức cao trong cụng việc.
Mặt khỏc, phũng sản xuất kinh doanh nghiờn cứu thị trường để tỡm kiếm nguồn nguyờn vật liệu rẻ, đảm bảo chất lượng.
3.2.1.3. Mở rộng thị trường
Tiờu thụ được nhiều thành phẩm là một trong những mục tiờu hàng đầu mà nhiều doanh nghiệp hướng đến. Trong thời gian sắp tới, khi đó tạo được vị trớ, thương hiệu của mỡnh trờn thị trường cơ khớ, Nhà mỏy Quy chế Từ Sơn sẽ mở rộng thị trường, khụng chỉ thị trường miền Bắc mà cũn xõm nhập thị trường miền Nam. Hiện nay, theo khảo sỏt của nhúm nghiờn cứu thị trường thuộc phũng sản xuất kinh doanh, cỏc sản phẩm của Nhà mỏy đó xuất khẩu sang Lào, Yemen… được cỏc bạn hàng nước ngoài đỏnh giỏ cao về chất lượng và mẫu mó. Vỡ vậy, một mặt, Nhà mỏy tiếp tục xõy dựng thị trường nội địa vững chắc, mặt khỏc, đẩy mạnh xuất khẩu ra nước ngoài.
3.2.1.4. Tổ chức tốt cụng tỏc marketing
Trong thời gian tới, Nhà mỏy tập trung hơn nữa cụng tỏc nghiờn cứu thị trường. Người làm cụng tỏc này khụng chỉ phõn tớch cỏc số liệu sẵn cú mà cũn tớch cực đi sõu vào thực tế để thu thập thụng tin về chủng loại hàng hoỏ mà Nhà mỏy đang kinh doanh cũng như sự thớch ứng của sản phẩm trờn thị trường. Bộ phận này cũng phải nắm vững đặc điểm của từng khu vực, thu thập phản ứng của khỏch hàng về sản phẩm của Nhà mỏy. Từ đú, cú cỏi nhỡn tổng thể về nhu cầu và thị hiếu của khỏch hàng để tỡm ra phương thức sản xuất và bỏn hàng cho phự hợp.
Từ kết quả của quỏ trỡnh nghiờn cứu thị trường, Nhà mỏy sẽ tổ chức mạng lưới cỏc kờnh phõn phối sản phẩm thụng qua cỏc đại lý, cửa hàng của Nhà mỏy. Đồng thời, mở rộng hỡnh thức bỏn hàng để tạo điều kiện thuận lợi