2.2.1 .Phương thức bán hàng
2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
- Tài khoản kế toán sử dụng: để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ, công ty sử dụng TK911.
- Chứng từ kế toán sử dụng: các sổ chi tiết, sổ cái các TK 511, TK515, TK632, TK641, TK642…
Kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu do kế toán bán hàng và kế toán tập
hợp chi phí chuyển sang để kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK911_ xác định kết quả kinh doanh.
Sau đó xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp theo công thức sau: Kết quả kinh doanh của công ty được xác định như sau:
Kết quả kinh doanh = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán - Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Chứng từ ghi sổ Ngày 31/03/2010
Diễn giải Mã số TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có Kết chuyển chi phí bán hàng quý I/ 2010 911 641 378.155.000 378.155.000 Tổng cộng: 378.155.000 378.155.000 Chứng từ ghi sổ Ngày 31/03/2010.
Diễn giải Mã số TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp quý I/ 2010 911 642 130.405.800 130.405.800 Tổng cộng: 130.405.800 130.405.800 SV: Ngô Thị Hương Lớp: CQ44/21.01 63
Chứng từ ghi sổ
Ngày 31/03/2010.
Diễn giải Mã số TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Kết chuyển lợi nhuận bán hàng quý I/ 2010. 911 421 3.360.369.160 3.360.369.160 Tổng cộng: 3.360.369.160 3.360.369.160 Sổ cái Quý I/ 2010. Tên tài khoản: xác định kết quả kinh doanh Số hiệu TK: TK911.
NT GS
Chứng từ
ghi sổ Diễn giải TK
ĐƯ Số tiền SH Ngày Nợ Có 20 30/09 K/c giá vốn hàng bán 632 3.435.650.534 21 30/09 K/c DTBH thuần 511 3.737.500.961 23 30/09 K/c chi phí bán hàng 641 378.155.000 24 30/09 K/c chi phí QLDN 642 130.405.800 25 30/09 K/c lợi nhuận bán hàng để xác định kết quả 421 3.360.369.160 Cộng PS quý: 7.304.580.494 3.737.500.961
Số dư cuối quý:
Lũy kế
CHƯƠNG III. MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY THƯƠNG MẠI VÀ
DỊCH VỤ TRÀNG THI
3.1. Nhận xét, đánh giá ưu nhược điểm về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại và dịch vụ Tràng Thi.
3.1.1. Ưu điểm:
Trong điều kiện hiện nay, các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều khó khăn, thách thức của nền kinh tế, bởi các doanh nghiệp phải đứng trước nhiều vấn đề như: Cạnh tranh về giá cả, về chất lượng sản phẩm, quan tâm tới các chính sách điều tiết vĩ mô của nhà nước và đặc biệt là khi mà nhu cầu của người tiêu dùng ngày càng cao. Do đó, lợi nhuận cao và an tồn trong kinh doanh luôn là mục tiêu hàng đầu của các doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu đó thì mỗi doanh nghiệp cần phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, nắm bắt được các nhu cầu thị trường. Tuy nhiên, hầu hết các doanh nghiệp đều tìm cách chiếm lĩnh thị trường, tăng doanh thu, giảm chi phí.
Nhận thức được điều đó, ban lãnh đạo Cơng ty đã và đang cố gắng khai thác phát huy thế mạnh và khắc phục những khó khăn của mình, nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm kiếm đối tác kinh doanh, tạo đà cho Công ty đứng vững và ngày càng phát triển trên thị trường.
Để có được kết quả tích cực đó là do Cơng ty đã có sự kết hợp chặt chẽ giữa ban lãnh đạo với các phòng ban, trong đó có sự đóng góp khơng nhỏ của phịng kế tốn. Với cách bố trí cơng việc khoa học, hợp lý như hiện nay, cơng tác kế tốn của cơng ty nói chung và kế tốn bán hàng và xác định kết quả nói riêng của cơng ty đạt được hiệu quả nhất định. Trên cơ sở lý luận cụ thể tại công ty, sau đây là một số nhận xét về cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác bán ràng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng.
Nhìn chung, cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã cung cấp những thông tin cần thiết cho công tác quản trị kinh doanh của Công ty cũng như các đơn vị quản lý tài chính Nhà nước như: Cục thuế, Bộ tài chính.. Đồng thời, các thơng tin do bộ phận kế tốn cung cấp thường nhanh chóng, kịp thời và đầy đủ, giúp cho việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các bộ phận kế toán, giúp cho việc lập Báo cáo kế toán thuận lợi và dễ dàng, chính xác.
Cụ thể:
- Về hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán áp dụng: Hệ thống tài khoản, chứng từ và sổ sách kế tốn cơng ty hạch toán theo quyết định 15- QĐ- BTC, đúng biểu mẫu quy định của Bộ tài chính.
- Cơng tác kế tốn theo hình thức nhật ký chứng từ làm cho cơng việc hạch tốn đơn giản, mẫu số đơn giản, không vướng quá nhiều sổ sách, do đó rất tiện lợi cho cơng tác kế tốn.
- Việc áp dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn giúp thuận lợi rất nhiều trong việc xử lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Công tác ghi sổ, lập báo cáo, và lưu trữ số liệu cũng được đơn giản hóa. Số liệu thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, tiết kiệm thời gian và cơng sức cho kế tốn viên.
- Về kế tốn q trình bán hàng: tương đối hiệu quả, cung cấp thông tin đầy đủ, phục vụ công tác quản lý của ban lãnh đạo nhà máy và cơ quan thuế. Việc theo dõi tình hình thanh tốn công nợ với khách hàng được tổ chức chặt chẽ thông thường qua việc mở sổ cái, sổ chi thiết TK131 đối với từng đối tượng khách hàng. Như vậy, đảm bảo cho kế tốn ln đơn đốc, nắm bắt kịp thời tình hình thanh tốn với khách hàng, tránh tình trạng vốn của nhà máy bị chiếm dụng quá mức. Nhưng việc thanh tốn sau cùng là ngun nhân khiến vốn của cơng ty bị ứ đọng gây khó khăn rất nhiều đến việc quay vịng vốn của cơng ty bị ứ đọng gây khó khăn rất nhiều đến việc quay vịng vốn ở cho tái sản xuất. Do đó, buộc cơng ty phải đi vay vốn ở Ngân hàng, nên cơng ty phải chịu phí đi vay khá lớn làm giảm doanh thu của công ty.
- Về phương thức bán hàng: Do đặc điểm sản xuất của công ty là sản xuất
theo đơn đặt hàng nên không nhập qua kho mà chỉ sản xuất sản phẩm hoàn thành sẽ được giao trực tiếp cho khách hàng, do đó tiết kiệm được chi phí tồn kho.
- Về bộ máy kế tốn của cơng ty: Bộ máy kế tốn của tổng cơng ty và của các đơn vị trực thuộc đều được sắp xếp hợp lý, mỗi nhân viên kế toán được chuyên sâu vào một phần hành kế toán đồng thời phối hợp nhịp nhàng với phần hành khác, do vậy mà khối lượng công việc lớn đã được xử lý và hoàn thành tốt.
- Về kế tốn xác định kết quả kinh doanh: Cơng ty thực hiện việc xác định kết quả tương đối chính xác, số liệu phản ánh trung thực, khơng xảy ra tình trạng lãi giả, lỗ thật hoặc ngược lại. Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, hàng tháng công ty tiến hành kế khai và nộp thuế đầy đủ, đúng quy đinh.
- Kế tốn giảm trừ doanh thu: Cơng ty ln đặt yếu tố chất lượng hàng hóa lên hàng đầu nên hạn chế rất nhiều những sản phẩm kém chất lượng, sản phẩm hỏng. Trong những năm gần đây, kế tốn giảm trừ của doanh thu khơng phát sinh nhiều nghiệp vụ, điều đó chứng tỏ cơng ty đã làm tốt cơng tác kiểm tra chất lượng sản phẩm, hàng hóa bán ra, tăng uy tín trên thị trường.
- Việc kiểm tra giữa các phần hành kế tốn tương đối tốt. Ngồi ra, để đáp ứng yêu cầu quản trị doanh nghiệp, việc tổ chức kế tốn chi tiết về cơng nợ, doanh thu được thực hiện khoa học và hợp lý rất thuận tiện khi có nhu cầu thơng tin chi tiết. Cụ thể:
+ sổ bán hàng được lập một cách khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi hoạt động tiêu thụ hàng hóa của phịng kinh doanh của cơng ty. Thơng qua sổ bán hàng, không chỉ theo dõi được doanh thu của lơ hàng xuất bán mà cịn theo dõi được giá vốn của hàng bán… Như vậy, thơng qua sổ bán hàng có thể xác định được lãi gộp của lơ hàng xuất bán, từ đó biết mặt hàng nào đem lại lợi nhuận cao hơn để có chiến lược kinh doanh phù hợp.
+ Để giảm bớt khối lượng cơng việc, kế tốn đã sử dụng thêm bảng kê, bảng tổng hợp.
3.1.2. Khó khăn
kết quả kinh doanh của công ty không tránh khỏi những hạn chế nhất định cần ngiên cứu, khắc phục, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn.
- Về kế tốn bán hàng: Cơng ty áp dụng nhiều phương thức bán hàng, trong đó có phương thức bán chịu, ở phương thức này thì khách hàng trả tiền sau, ngoài những thuận lợi của phương pháp này mang lại thì đây cũng là nguyên nhân khiến vốn của cơng ty bị ứ đọng gây khó khăn rất nhiều đến việc quay vịng vốn của cơng ty bị ứ đọng gây khó khăn rất nhiều đến việc quay vịng vốn ở cho tái sản xuất. Do đó, buộc cơng ty phải đi vay vốn ở Ngân hàng, nên cơng ty phải chịu phí đi vay khá lớn làm giảm doanh thu của cơng ty.
- Trong cơng tác tiêu thụ hàng hóa, cơng ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng. Đây cũng là một nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu quả của viêc tiêu thụ hàng hóa, nhất là trong điều kiện cạnh tranh trên thị trường gay gắt như hiện nay.
- Sổ cái chỉ được mở vào cuối kỳ kế tốn nên khơng thể nắm bắt kịp thời các thông tin cho việc đánh giá hiệu quả kinh doanh và đề ra các quyết định đúng hạn.
- Về phương thức bán hàng: hình thức bán hàng của công ty chủ yếu là bán lẻ, giao cho đại lý. Do đó, doanh thu bán hàng của cơng ty có phần bị giới hạn.
3.2. Một số ý kiến cần đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn kế tốn bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện
Ngày nay kế tốn khơng chỉ làm cơng việc tính tốn ghi chép đơn thuần về tài sản và sự vận động của tài sản, mà nó cịn là một bộ phận chủ yếu của hệ thông thông tin, là công cụ quản lý thiết yếu. Dựa trên những thơng tin trung thực, chính xác nhà quản trị mới có thể đưa ra được những quyết định kinh doanh hữu hiệu nhất. Như vậy về mặt sử dụng thơng tin, kế tốn là một cơng cụ khơng thể thiếu trong hệ thống công cụ quản lý kinh tế, nó cung cấp các thơng tin cần thiết cho quản lý kinh doanh có hiệu quả, giúp nhà quản lý đánh giá được các hoạt động của mọi tổ chức, mọi doanh nghiệp.
Đối với doanh nghiệp thương mại, yếu tố thị trường và co chế quản lý có ảnh hưởng rất lớn tới tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp, do vậy cần phải thấy được những đặc trưng của nên kinh tế thị trường và sự tác động của các nhân tố khác tới việc tố chức cơng tác kế tốn để tìm ra các biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn, đáp ứng được các yêu cầu của quản lý doanh nghiệp mà thực tiễn đặt ra. Muốn vậy, việc hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn trong doanh nghiệp nói chung và tổ chức cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cần phải tuân theo các yêu cầu sau:
-Phải tuân thủ chế độ tài chính và chế độ kế tốn hiện hành.
Hoạt động trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải chịu sự quản lý, điều hành và kiểm soát của Nhà nước bằng pháp luật và các biện pháp hành chính, các cơng cụ quản lý kinh tế. Chính vì vậy, các biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tổ chức kế tốn phải dựa trên chế độ quản lý tái chính và chế độ kế tốn hiện hành, có như vậy kế tốn mới thực sự là cơng cụ quản lý không chỉ trong phạm vi doanh nghiệp mà của cả Nhà nước đối với các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Việc tuân thủ chế độ kế toán hiên hành thể hiện từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự kế toán đến việc sử dụng hệ thống sổ kế toán, lập báo cáo.
-Phải phù hợp với đặc điểm kinh doanh của cơng ty.
Việc hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Song nền kinh tế nước ta hiện nay là nền kinh tế nhiều thành phần, mỗi doanh nghiệp có những đặc điểm sản xuất kinh doanh cũng như yêu cầu quản lý riêng. Nhà nước ban hành các chính sách, các quy định chung cho tất cả các loại hình doanh nghiệp chỉ mang tính chất định hướng, hướng dẫn cho các doanh nghiệp, các doanh nghiệp phải biết vận dụng một cách linh hoạt, phù hợp với điều kiện, đặc điểm của doanh nghiệp mình. Việc vận dụng phù hợp cũng cần phải đảm bảo sự thống nhất vế phương pháp đánh giá, về việc sử dụng chứng từ, tài khoản cũng như hệ thống sổ sách báo cáo.
Đây là yêu cầu không thể thiếu được trong tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Như chúng ta đã biết, kế toán là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầu quản lý của các nhà quản trị doanh nghiệp, do vậy việc hồn thiện cơng tác kế toán phai đáp ung được yêu cầu đối với thông tin là phải kịp thời, chính xác, phù hợp giúp việc ra quyết định đạt kết quả tối ưu.
-Tổ chức cơng tác kế tốn phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả. Mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận. Để đạt đựoc mục tiêu này, cùng với việc không ngừng tăng doanh thu các doanh nghiệp cần phải có các biện pháp hữu hiệu hạ thấp chi phí có thể được, đây là một yêu cầu tất yếu đặt ra với các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
3.2.2. Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện hạch tốn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
Trong điều kiện tình hình phát triển kinh tế của nước ta như hiện nay, quan hệ buôn bán thương mại diễn ra ngày càng mạnh mẽ, có thể nói kết quả bán hàng có ảnh hưởng to lớn đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chính vì vậy hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng là một yêu cầu cấp thiêt đối với mỗi doanh nghiệp. Tại công ty Thương mại và dịch vụ Tràng Thi, mặc dù khá hoàn thiện song tổ chúc cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng vẫn còn những tồn tại cần sửa đổi. Dựa vào quá trình tìm hiểu thực tế tại cơng ty thời gian qua, với mong muốn để tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng và xác đinh kết quả bán hàng, tơi xin có một vài ý kiến đề xuất sau:
Thứ nhất, kế tốn cơng ty nên hạch tốn riêng từng khoản chi phí một cách rõ ràng. Các chi phí phát sinh trong q trình bán hàng mới hạch tốn vào TK 641, các chi phí liên quan đến quản lý doanh nghiệp mới hạch tốn vào TK 642. Riêng chi phí phát sinh trong q trình thu mua, nhập hàng phải phản ánh vào TK 1562, cuối kỳ phân bổ chi phí thu mua cho số hàng tiêu thụ trong kỳ và số hàng tồn còn