III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ
2. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Xí nghiệp xây dựng 759
2.1. Sơ đồ tổ chức:
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHỊNG TÀI CHÍNH KẾ TỐN
Ghi chú: Quan hệ lãnh đạo Quan hệ chức năng
2.2. Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên:
Trưởng phịng Tài chính kế tốn: là người trực tiếp tổ chức và điều hành bộ máy kế tốn tại Xí nghiệp là người tham mưu trự tiếp với Giám Đốc về tình hình tài chính của Xí nghiệp. Đồng thời quản lý và lưu trữ tồn bộ hồ sơ thanh quyết tốn cơng trình Xí nghiệp thi cơng, chỉ đạo thực hiện tồn bộ các hoạt động kinh tế và các cơng văn đi, đến của Xí nghiệp và điều hành nhân viên.
Kế tốn tổng hợp kiểm tra: Thực hiện các phần cơng việc kế tốn cịn lại và các cơng việc liên quan đến lập báo cáo kế tốn định kỳ, kiểm tra kế tốn đối với tất cả các phần điều hành cơng việc kế tốn ở các bộ
Trưởng phịng tài chính kế tốn Kế tố n tổn g hợp Kế tốn thanh tốn ngân hàng Kế tốn vật tư, CCDC Kế tốn cơng nợ, thu hồi Kế tốn bán hàng Thủ quỹ
phận kế tốn trong Xí nghiệp. Cuối năm lập báo cáo tài chính trình lên phụ trách Kế tốn.
Kế tốn thanh tốn Ngân hàng và thuế: Theo dõi thực hiện các khoản thanh tốn liên quan đến giao dịch với ngân hàng, cuối tháng kiểm kê khai báo cáo thuế, theo dõi chi tiết các khoản tiền vay, tiền gửi Ngân hàng.
Theo dõi cơng nợ với hách hàng, mở và ghi chép vào sổ chi tiết khi phát sinh các nghiệp vụ cĩ liên quan đồng thời quản lý việc xuất hĩa đơn thuế GTGT và các hĩa đơn khác theo pháp lệnh Tài chính kế tốn mà nhà nước ban hành.
Kế tốn vật tư cơng cụ, dụng cụ, Tài sản cố định: Theo dõi và trực tiếp xuất kho vật tư cho các cơng trình mà Xí nghiệp thi cơng, kiểm tra chứng từ gốc và thể kho cơng trình. Cuối tháng lập bảng kê chi tiết nhập kho, xuất kho và vật liệu tồn kho đồng thời lập danh mục cho từng cơng trình, tính chi phí Ngun vật liệu cho từng cơng trình.
Tập hợp lưu trữ tồn bộ chứng từ cĩ liên quan trước khi chuyển sang lưu trữ hay xuất đi cuối tháng chuyển kho Kế tốn tổng hợp và thực hiện các nhiệm vụ khác khi trưởng phịng giao.
Kế tốn cơng nợ thu hồi vốn: Làm cơng tác liên quan đến việc theo dõi đối chiếu các cơng nợ khách hàng tồn Xí nghiệp, phải thu các chủ đầu tư.
Tập hợp lưu trữ tồn bộ chứng từ liên quan cơng nợ và cơng tác thu hồi vốn trước khi chuyển sang lưu trữ.Thực hiện cơng việc khi thi cơng. Kế tốn bán hàng: Làm cơng tác kế tốn liên quan đến hàng hĩa và cơng nợ, kiểm tra tồn bộ hàng hĩa trước khi nhập kho đồng thời theo dõi vào sổ chi tiết cập nhật hàng hĩa thực tế nhập kho, lượng hàng xuất kho và kiểm tra đến từng đối tượng khách hàng. Tập hợp lưu trữ tồn bộ
chứng từ cĩ liên quan đến cưả trứơc khi chuyển sang lưu trữ, cuối tháng đối chiếu với kế tốn cơng nợ.
Thủ quỹ: Làm cơng tác lưu trữ tiền mặt, thực hiện cơng việc thu, chi tiền mặt. Thực hiện ghi sổ cập nhật hàng ngày các phiếu thu, phiếu chi vào sổ quỹ hàng tháng, cuối hàng tháng phải khớp với kế tĩan thanh tốn.
Chịu trách nhiệm về sự thất thốt nhầm lẫn vềứ tiền mặt.Tập hợp lưu trữ tồn bộ chứng từ liên quan trước khi chuyển sang lưu trữ đồng thời thực hiện các nhiệm vụ khác khi trưởng phịng phân cơng.