Hệ thống Menu:
Nhap du lieu Tien mat Tien gui ngan hang
Thoat
Nhapdulieu Baocaoquytienma t
Baocaoquytiengui Thoat
Mo fphieuthu Bangkeno111 Bangkeno112 Mo f phieuchi Bangkeco111 Bangkeco112
Chungtugsno111 Chungtugsno112 Chungtugsco111 Chungtugsco112 SOCAI111 SOCAI112
Thao tác xây dựng hệ thống:
4.1. Tạo Menu đứng:
- Tại Tab Macro chọn New, Cửa sổ thiết kế Macro xuất hiện
- Nhắp View/Macro names để hiển thị thêm cột Macro name trong vùng lưới thiết kế.
- Tiếp theo gõ từng dịng trong vùng lưới thiết kế tưoeng ứng bảng sau:
Thoat Quit Option:Save All -Lưu với tên : Thoat
Tương tự tạo Macro Nhapdulieu với bảng thiết kế như sau:
Macro Name Action Action Argument
nhapdulieu Openform Form name:CHUNGTU Mo fphieuthu Openform Form name:fphieuthu Mo fphieuchi Openform Form name:fphieuchi - Tương tự tạo Macro Tienmat với bảng thiết kế như sau:
Macro Name Action Action Argument
Baocaoquytienmat Openform Form
name:hopthoaiquytm Bangkeno111 OpenReport Form name:rBKNO111
View: Print Preview Bangkeco111 OpenReport Form name:rBKCO111
View: Print Preview
Chungtugsno111 OpenReport Form name:rCTGSNO111 View: Print Preview
Chungtugsco111 OpenReport Form name:rCTGSCO111 View: Print Preview
Socai111 OpenReport Form name:rSOCAI111 View: Print Preview
Tương tự tạo Macro Tiengui với bảng thiết kế như sau:
Macro Name Action Action Argument
Baocaoquytiengui Openform Form name:hopthoaitg Bangkeno112 OpenReport Form name:rbkno112
View: Print Preview Bangkeco112 OpenReport Form name:rbkco112
View: Print Preview Chungtugsno112 OpenReport Form name: rctgsno112
View: Print Preview Chungtugsco112 OpenReport Form name:rctgsco112
View: Print Preview Socai112 OpenReport Form name:rsctg
View: Print Preview
4.2. Tạo Menu ngang:
Tại tab Macros chon New, Cửa sổ thiết kế macro xuất hiện
Tiếp theo gõ vào từng dịng trong vùng lứơ thiết kế tưưong ứng với bảng sau:
Action Action Argument
AddMenu Menu name:Nhap dulieu
Menu Macro name:nhapdulieu AddMenu Menu name:Tien mat
Menu Macro name:Tienmat AddMenu Menu name:Tien gui ngan hang
Menu Macro name:Tiengui AddMenu Menu name:Thoat
Menu Macro name:Thoat
III. HỆ THỐNG MÀN HIỈNH GIAO TIẾP VÀ CÁC NÚT LỆNH TRÊN MÀN HÌNH:
KẾT LUẬN
Qua thời gian thực tập ở Xí nghiệp xây dựng 759 được sự quan tâm giúp đỡ của quý Thầy cơ, Ban giám đốc Xí nghiệp, cùng các anh chị phịng tài chính kế tốn đã giúp em hồn thành chuyên đề của mình tại Xí nghiệp xây dựng 759.
Qua q trình thực tập tìm hiểu thực tế tại Xí nghiệp đã giúp cho em nắm bắt được những vấn đề thuộc nghiệp vụ chuyên mơn, giúp em học hỏi được nhiều kinh nghiệm thực tiễn, vững hơn về kiến thức kế tốn đã học ở nhà trường để gĩp phần vào cơng cuộc xây dựng và phát triển nền kinh tế đất nước.Bên cạnh đĩ vì kiến thúc của em cịn trên chương trình lý thuyết nhiều nên em chưa áp dụng nhiều vào thực tiễn của Xí nghiệp. Do điều kiện và thời gian thực tập cĩ hạn và trình độ hiểu biết cịn hạn chế nên chuyên đề thực tập của em khơng thể khơng tránh khỏi sự thiếu sĩt. Em rất mong nhận được sự hướng dẫn, gĩp ý của qúy Thầy Cơ ở trường, Ban lãnh đạo và Anh, Chị, Cơ, Chú của phịng tài chính kế tốn của Xí nghiệp xây dựng 759 để chuyên đề của em được đầy đủ và hồn thiện hơn.
Để kết thúc thời gian thực tập này một lần nữa em xin chân thành cản ơn sự quan tâm giúp đỡ của giáo viên hướng dẫn ,Ban giám đốc ,các anh chị , cơ chú phịng tài chính kế tốn và các phịng ban của Xí nghiệp đã tận tình chỉ dẫn và giúp đỡ em hồn thành chuyên đề của mình trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp 759.
Gia Lai, ngày....tháng....năm 2005
Sinh viên thực hiện Lê Đặng Khánh Huyền
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU......................................................................................... 1
PHẦN MỘT NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ HẠCH TỐN VỐN BẰNG TIỀN I. KHÁI NIỆM Ý NGHĨA VÀ NGUYÊN TẮC HẠCH TỐN VBT.....2
1. Khái niệm............................................................................................ 2
2. Ý nghĩa hạch tốn vốn bằng tiền ........................................................2
3. Nguyên tắc hạch tốn vốn bằng tiền....................................................2
4. Nhiệm vụ của hạch tốn vốn bằng tiền ...............................................3
II. KẾ TỐN HẠCH TỐN CÁC NGHIỆP VỤ VỐN BẰNG TIỀN....3
1. Hạch tốn tiền mặt tại quỹ...................................................................3
2. Kế tốn hạch tốn tiền gửi ngân hàng..................................................6
3. Kế tốn hạch tốn tiền đang chuyển ..................................................9
II. YẾU TỐ CƠNG CỤ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH....................11
PHẦN HAI
THỰC TẾ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759
CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759
I. QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759..........13
1. Qúa trình hình thành..........................................................................13
2. Qúa trình phát triển của Xí nghiệp xây dựng 759. ............................14
II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759...14
1. Chức năng của Xí nghiệp xây dựng 759............................................14
2. Nhiệm vụ của Xí nghiệp xây dựng 759.............................................15
3. Đặc điểm về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp xây dựng 759 ...................................................................................15
III. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759..................................................16
1. Tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp xây dựng 759.......................16
2. Tổ chức cơng tác kế tốn tại Xí nghiệp xây dựng 759.......................19
3. Hình thức ghi sổ kế tốn tại Xí nghiệp xây dựng 759........................20
IV. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759..............................................................22
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TỐN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHÁT SINH TẠI XN XÂY
DỰNG 759
A. ĐẶC ĐIỂM VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC NGHIỆP VỤ KINH TẾ
PHÁT SINH TẠI XÍ NGHIỆP..........................................................23
I. HẠCH TỐN TIỀN MẶT TẠI QUỸ...............................................23
1. Hạch tốn tăng tiền mặt tại quỹ.........................................................23
2. Hạch tốn giảm tiền mặt tại Xí nghiệp..............................................25
3. Kế tốn tiền gửi ngân hàng................................................................27
PHẦN BA THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH QUẢN LÝ CONG VIỆC THU CHI TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 759 CHƯƠNG I. PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠ SỞ DỮ LIỆU I. THƠNG TIN ĐẦU VÀO VÀ ĐẦU RA............................................30
1. Thơng tin đầu vào..............................................................................30
2. Thơng tin đầu ra................................................................................. 30
3. Quy trình xử lý thơng tin..................................................................30
II. XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH......................................................32
1. Chứng từ và chứng từ chi tiết ...........................................................32
2.Hạch tốn tiền mặt (TK111)...............................................................34
3. Hạch tốn tiền gửi..............................................................................41
4.Tạo menu lệnh cho chương trình, đặt tên menu là Ketoanmay...............
III. HỆ THỐNG MÀN HIỈNH GIAO TIẾP VÀ CÁC NÚT LỆNH TRÊN
MÀN HÌNH....................................................................................... 48 KẾT LUẬN........................................................................................... 49