B. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty CP CN & TM Phương
3.2 Kiến nghị đối với từng phần kế toán
* Kiến nghị:
-Tài khoản sử dụng:
Khi áp dụng hệ thống tài khoản kế toán,DN cần thống nhất theo quy định của Bộ tài chính về nội dung và phương pháp của từng tài khoản
-Tiền mặt:
- Xác định mức tồn quỹ tối thiểu sao cho cơng ty có thể tránh được rủi ro khơng có khả năng thanh tốn ngay, mất khả năn mua chịu của người cung cấp.
- Dự đoán các luồng tiền nhập quỹ và luồng xuất quỹ . Trên cơ sở đó so sánh luồng tiền nhập quỹ và xuất quỹ, công ty sẽ thấy được mức dư hay thâm hụt từ đó thực hiện các biện pháp cân bằng thu, chi ngân quỹ hoặc khéo léo sử dụng trong q trình thanh tốn.
- Đối với tiền mặt kế toán quỹ cần ghi chép hàng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, chi, ngập xuất quỹ tiền mặt, ngân phiếu và tính ra tồn quỹ tiền măt ở mọi thời điểm
- Thủ quỹ hàng ngày phải kiểm kê số tiền mặt tồn quỹ thực tế và tiến hành đối chiếu với các số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kiểm tốn tiền mặt. Nếu có chênh lệch kế toán và thủ quỹ phải kiểm tra lại để xác định nguyên nhân và kiến nghị biện pháp xử lý chênh lệch.
Chương 3: Giải pháp và kiến nghị
-Tiền gửi NH:
-Trong điều kiện hiện nay cơng ty cần có kế hoạch về thu, chi tiên mặt , thanh tốn qua ngân hàng vì vậy mới đáp ứng được nhu cầu sản xuất kinh doanh trong cơng ty mà cịn tiết kiệm được vốn lưu động, tăng thu nhập cho hoạt động tài chính.
-Khi nhận được chứng từ của ngân hàng gửi tới , kiểm toán phải kiểm tra , đối chiếu với chứng từ gốc kèm theo. Trường hợp có sự chênh lệch giữa số liệu trên sổ kế toán của đơn vị. Số liệu trên chứng từ gốc với số liệu ngân hàng thì phải thơng báo cho ngân hàng để cùng đối chiếu, xác minh và xử lý kịp thời.
-Ở những đơn vị có tổ chức, bộ phận phụ thuộc, có thể mở tài khoản thanh tốn phù hợp để thuận tiện cho công tác giao dịch, thanh toán. Kế toán phải mở sổ theo dõi chi tiết để giám sát chặt chẽ tình hình sử dụng từng loại tiền gửi nói trên.
-Hình thức sổ kế tốn
Cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ là hợp lý. Và việc sử dụng mẫu sổ, bảng biểu phải tuân theo quy định của từng loại hình thức và loại hình kế tốn. Khi phát sinh nhiều nghiệp vụ, phức tạp, bên cạnh đội ngũ nhân viên kế toán hàng năm cần tổ chức các lớp học nhằm nâng cao nghiệp vụ kế toán. Việc tuyển nhân viên kế tốn cũng địi hỏi nhưng nhân viên có trình độ chun mơn cao và đạo đức nghề nghiệp tốt để có thể đảm đương trách nhiệm trong công việc.
-Áp dụng tiến bộ vào trong cơng tác kế tốn
Do là công ty lớn nên nghiệp vụ phát sinh cho nên cần phải áp dụng tin học hố vào trong cơng tác hạch tốn, đó là sử dụng phần mềm kế toán .Và việc sử dụng phần mềm kế toán phải lựa chọn một phần mềm cho phù hợp với tình hình cơng ty. Bên cạnh thường xuyên cũng phải tổ chức các lớp đào tạo, hướng dẫn việc sử dụng phần mềm kế tốn cho các nhân viên khi có những thay đổi.
-Về tổ chức cơng tác kiểm sốt, kiểm tra
Việc tổ chức cơng tác kiểm sốt, kiểm tra nội bộ cũng cần phải coi trọng để nâng cao hiệu quả, hiệu suất quản lý cũng như tạo niềm tin cho các đối tác ( ngân hàng, nhà đầu tư , khách hàng.....)
KẾT LUẬN
Qua quá trình học tập tại trường ĐH CNTP HCM cũng như thời gian thực tập tại công ty CP CN & TM Phương Bắc em được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo Nguyễn Ngọc An , bên cạnh đó cịn có sự hướng dẫn tận tình của các anh chị trong cơng ty . Em nhận thấy rằng việc học tập nghiên cứu, tìm hiểu thực tế cũng là giai đoạn hết sức quan trọng khơng thể thiếu được . Đó chính là thời gian em được thực tập tại công ty cổ phần công nghiệp và thương mại Phương Bắc. Đây cũng chính là lúc chúng em trải qua những bài học thực tế đẻ xuyên suốt lại kiến thức đã học trên ghế nhà trường một cách thực tế hơn sâu hơn mà chỉ có cơng tác thực tế mới có
Chính vì vậy trong q trình thực tập em đã cố gắng đi sâu học hỏi tìm tịi và nghiên cứu phương pháp hạch tốn tại cơng ty.
Trong thời gian thực tập tại công ty được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo Nguyễn NgọcAn cùng các anh chị phịng kế tốn giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp này. Do trình độ liến thức cịn hạn chế nên trong chun đề này khơng thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong được sự giúp đỡ chỉ bảo của các thấy cô giáo các anh chị trong cơng ty để nhận thức của em hồn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn!
Thái Bình, tháng 05 năm 2011
Sinh viên thực hiện
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Kế tốn tài chính doanh nghiệp 1 TS. Trần Phước
Kế toán thương mại dịch vụ TS. Trần Phước
…………….