3.2.1. Giảm thiểu vốn tồn kho dự trữ
Theo số liệu bảng báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp qua 4 năm thì chỉ tiêu hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn, mặc dù không bằng các khoản phải thu. Nó chiếm vị trí thứ 2 trong nguồn vốn lưu động và có sự tăng lên qua các năm. Tuy nhiên lượng hàng tồn kho qua các năm vẫn tăng lên là do một số nguyên nhân như tình hình làm ăn của doanh nghiệp bị nhiều đối thủ cạnh tranh chèn ép, nên việc tiêu thụ hàng hóa chậm. Vì chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đang dang dở lại tăng lên. Hàng tồn kho tăng lên như vậy nó sẽ ảnh hưởng tới tính lưu động, tốc độ luân chuyển vốn lưu động của doanh nghiệp. Bởi vậy doanh nghiệp cần giảm hàng tồn kho là điều cấp bách cần phải làm ngay. Doanh nghiệp cần phải áp dụng 1 số biện pháp như:
+ Đẩy mạnh tiêu thụ
+ Mở rộng thị trường ra khắp các tỉnh thành trên cả nước như thiết lập các đại lý chi nhánh ở mỗi vùng của đất nước
+ Doanh nghiệp nên tham gia vào các hội trợ lớn vì đây là nơi tập trung nhiều cơng ty lớn có uy tín, nhằm học hỏi và tìm hiểu thị trường, tăng thương hiệu của mình trong con mắt khách hàng.
Ngồi ra doanh nghiệp cần đẩy mạnh quảng cáo, khuyến mại, có chế độ thưởng phạt phân minh để khuyến khích cán bộ cơng nhân viên làm ăn nhiệt tình, hăng say, có chính sách ưu đãi cho khách hàng tiêu dùng hàng hóa của doanh nghiệp thường xuyên.
Cần chun mơn hóa vào một số sản phẩm để tạo ưu thế riêng cho mình. Cơng ty cần lập quỹ dự phịng giảm giá hàng tồn kho, có thể kiểm kê và ghi giảm giá hàng tồn kho và sau đó phân bổ dần vào chi phí.
Cơng ty cần tăng cường cơng tác nghiên cứu thị trường bằng việc đầu tư mua sắm thêm các máy móc hiện đại để phân tích thị trường biến đổi ra sao, cần thiết lập một bộ phận chuyên về thu thập các thơng tin trên thị trường nhằm tìm ra thị hiếu của khách hàng để có kế hoạch sản xuất kinh doanh những mặt hàng thỏa mãn thị hiếu ấy chứ khơng phải sản xuất những mặt hàng mình đang có.
Xây dựng chất lưọng ISO cho tất cả các sản phẩm của cơng ty. Muốn sản phẩm tiêu thụ nhanh thì sản phẩm đó phải đảm bảo chất lượng, thích ứng nhanh. Vì vậy cần phải xây dựng tiêu chuẩn ISO. Đó là những sản phẩm đạt tiêu chuẩn quốc tế, dưới con mắt của khách hàng trong và ngồi nước có cái nhìn thiện cảm đầy ngưỡng mộ. Bên cạnh đó cơng ty tăng cường kiểm tra chất lượng sản phẩm của mình, khơng chỉ kiểm tra sản phẩm ban đầu sản xuất mà cần phải kiểm tra từ khâu đầu vào cho đến khâu đầu ra sao cho đảm bảo được chất lượng hàng hóa ln đạt tiêu chuẩn cao.
3.2.2. Tiến hành cơng tác kế hoạch hóa vốn lưu động
Doanh nghiệp xây dựng kế hoạch sử dụng vốn lưu động hiệu quả cần thực hiện các biện pháp như:
- Căn cứ vào kế hoạch kinh doanh trong kỳ: Đối với kế hoạch kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào đều rất quan trọng, nó là nền tảng là sự khởi đầu để doanh nghiệp huy động nguồn lực của mình vào hoạt động sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp cần xác định, định hướng về nhu cầu vốn mà doanh nghiệp cần. Đây là cơ sở để doanh nghiệp tiến hành xác định các hạn mức tín dụng vay được, phải được tiến hành kịp thời và chính xác.
- Mức hao phí thực trạng sử dụng vốn của doanh nghiệp cần phải xác định rõ ràng. Từ đó doanh nghiệp định hình được mứ hao phí năm nay, số vốn lưu động cần cho năm nay. Từ đó doanh nghiệp có kế hoạch phù hợp để huy động vốn cho kịp thời và hiệu quả.
- Yếu tố cuối cùng là năng lực, trình độ quản lý của doanh nghiệp. một doanh nghiệp có huy động vốn và kế hoạch thực hiện tốt mà năng lực quản lý yếu kém, khơng hiệu quả thì cơng tác kế hoạch thực hiện cũng trở nên khơng có ý nghĩa. Doanh nghiệp cần căn cứ cụ thể vào các năm từ đó mới có biện pháp nhằm nâng cao khâu quản lý lên.
Thực hiện công tác kế hoạch hóa nguồn vốn lưu động trên cơ sở xem xét các nhân tố chủ quan, khách quan sẽ giúp doanh nghiệp đáp ứng được yêu cầu về nguồn vốn kinh doanh của mình.
3.2.3. Tăng khả năng thanh tốn
Chúng ta thấy doanh nghiệp cần phải tăng khả năng thanh toán nhất là khả năng thanh tốn tức thời. Có nghĩa lượng tiền rất ít, tiền mặt là tài sản linh động nhất có thể dùng để thanh toán các khoản nợ, trang trải các khoản chi phí, giúp doanh nghiệp chủ động trong hoạt động của mình, từ đó tận dụng tối đa những cơ
hội mà cơng ty gặp phải. Vì vậy doanh nghệp cần tăng khả năng thanh toán tức thời bằng cách:
- Tăng lượng tiền mặt trong ngân quỹ lên.
- Tăng nhanh khoản thu hồi công nợ và làm giảm thiểu hàng tồn kho
3.2.4. Tiết kiệm chi phí sử dụng hợp lý tài sản
Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tối đa hóa lợi ích sinh lời cần tiết kiệm chi phí trong q trình mua bán hàng hóa. Để làm được điều này doanh nghiệp phải xây dựng cho mình một kế hoạch bằng cách thiết lập một đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ, kinh nghiệm, có năng lực và lịng nhiệt tình, am hiểu thị trường có thể tiếp cận với nhà cung cấp với nhà cung cấp một cách có lợi nhất để có thể mua được hàng thật, nhanh, tránh được những chi phí khơng hợp lý như phải mua hàng qua tay một nhà cung cấp khác, tránh được tình trạng mua hàng giả.
Trong đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty phải liên tục đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ bằng cách đào tạo trực tiếp tại công ty hoặc gửi đơn vị đào tạo, hay gửi ra nước ngoài học tập lấy kinh nghiệm về phục vụ cho cơng ty.
Bên cạnh đó doanh nghiệp cần mở rộng thị trường lựa chọn nhà cung cấp. Từ đó tiết kiệm được khoản chi phí về giá cả, chất lượng hàng hóa khi qua tay gián tiếp một bạn hàng khác. Doanh nghiệp cần giữ mối quan hệ lâu dài và uy tín với các nhà cung ứng trên thị trường để từ đó được hưởng chiết khấu, giảm các chi phí khơng cần thiết, đảm bảo hàng hóa đúng chất lượng.Tiết kiệm được chi phí lưu thơng. Mặc dù doanh nghiệp có các phương tiện vận tải tiên tiến thế nhưng chưa đủ. Nền kinh tế thị trường thường cần các phương tiện vận chuyển, các thiết bị tốt, đảm bảo an toàn, tổ chức hợp lý sự vận động của hàng hóa, giảm sự vận chuyển loanh quanh khơng có phương hướng. Vì vậy doanh nghiệp chỉ dựa vào nguồn nội lực sẵn có của mình mà phải biết dựa vào các tác động bên ngồi như việc chi phí đi th phương tiện vận chuyển trong bán và mua hàng hóa.
3.2.5. Thúc đẩy cơng tác thu hồi cơng nợ
Nhìn vào bảng phân tích của doanh nghiệp các năm qua chúng ta thấy việc thu hồi công nợ của công ty chiếm tỷ trọng lớn, các khoản phải thu nhất là khoản phải thu của khách hàng. Các khoản phải thu khách hàng của công ty hiện nay là lớn, doanh thu thu bán chịu nhiều. Việc doanh nghiệp bán chịu sẽ làm cho vốn bị chiếm dụng, gây thiếu vốn giả tạo, tác động xấu đến các hoạt động sản xuất chung của cơng ty. Ngồi ra các khoản phải thu quá lớn làm ảnh hưởng tới khả năng thanh tốn của mình.
Muốn vậy doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp như:
Tăng cường công tác thẩm định, tăng khả năng trả nợ của khách hàng trước khi tiến hành bán chịu cho họ. Vì vậy cơng tác marketing là rất quan trọng. Công ty phải đánh giá hoạt động kinh doanh của khách hàng thông qua kết quả kinh doanh, dự án đầu tư…
Các hợp đồng mà doanh nghiệp ký kết với khách hàng phải ghi rõ ràng, ghi rõ thời gian, phương tiện thanh toán. Trong trường hợp khách hàng do tình hình làm ăn thua lỗ hoặc bất kỳ trường hợp nào dẫn đến việc trả nợ cho công ty bị kéo dài thì cần phải trả lãi suất cho công ty trong thời gian kể từ khi đáo hạn trả nợ.
Bên cạnh đó doanh nghiệp cần phải xem xét kỹ lượng tình hình ngân quỹ của khách hàng để có được quyết định về thời hạn thanh toán nợ cho phù hợp, xem xét khách hàng đến khi nào có đủ khả năng trả nợ nhất. Thực ra là việc xem xét chu kỳ kinh doanh của khách hàng, theo dõi dòng tiền vào và dòng tiền ra của khách hàng, xem xét khi nào thì khách hàng cần tiền…Khơng chỉ có vậy việc doanh nghiệp cho khách hàng vay thì cịn phải thường xun theo dõi quản lý khách hàng về số vốn của mình đã cho vay, xem khách hàng sử dụng có phù hợp và đúng mục đích khơng. Từ đó tránh được tình trạng rủi ro về đạo đức.
Nâng cao chất lượng của sản phẩm hàng hóa thì khoản phải thu của công ty chỉ được thực hiện khi công ty đã bán được hàng. Bất kỳ một công ty nào muốn tồn tại và phát triển đều phụ thuộc vào thịu hiếu của người tiêu dùng. Công ty nào sản xuất được nhiều mặt hàng chất lượng đảm bảo, phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng thì cơng ty đó làm ăn có lãi cao. Cịn nếu như chất lượng sản phẩm kém, hàng hóa của cơng ty đem gửi bán bị trả lại thì cơng ty sẽ khơng thu hồi được các khoản phải thu đó. Để tránh tình trạng trên cơng ty cần phải liên tục đổi mới các máy móc thiết bị sản xuất, đảm bảo chất lượng cho sản phẩm của mình là phù hợp với thị hiếu của người tiêu dùng, nhằm tăng mục tiêu tối đa hóa khả năng sinh lời.
Giá trả chậm mà công ty áo dụng cho khách hàng phải đảm bảo là đủ để bù đắp cho rủi ro, có thể kéo dài thời gian thanh tốn của khách hàng. Như chúng ta biết giá trị một đồng của ngày hôm nay nhỏ hơn giá trị của đồng tiền trong tương lai. Tức là phải đủ để bù đắp rủi ro về lạm phát, vỡ nợ, thay đổi về tỷ giá trên thị trường…và các rủi ro khác. Nói chung trước khi đem bán hàng hóa của mình cơng ty cần xem xét thực trạng nền kinh tế trước khi đem hàng đi bán chịu. Khi một khách hàng đang mua chịu cơng ty về hàng hóa mà chưa thanh tốn, khách hàng lại đến cơng ty u cầu bán chịu thêm một lơ hàng khác thì doanh nghiệp phải u cầu
khách hàng phải thanh tốn khoản nợ trước, sau đó mới cấp tiếp hàng cho họ. Có như vậy cơng ty mới đảm bảo được khả năng thu hồi nợ, giảm thời gian tồn đọng vốn, hạn chế được tình trạng trả chậm của khách hàng.