IV. HẠCH TOÁN KHẤU HAO TSCĐ 1 Hao mòn và khấu hao TSCĐ:
3. Hạch toán khấu hao TSCĐ.
Kế toán tiến hành ghi sổ khấu hao trên hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp . Mức khấu hao đã trích định kỳ sẽ được lần lượt ghi trên các sổ sau:
- Sổ chi tiết TSCĐ, Phần khấu hao ghi đơn.
- Sổ kê chi phí các bộ phận, Phần chi phí khấu hao. - Sổ tổng hợp.
Tuỳ theo hình thức sổ mà doanh nghiệp lựa chọn, kế tốn sẽ thể hiện quy trình và khối lượng cơng tác kế tốn cần cho cơng việc khấu hao, tài khoản và trình tự hạch tốn như sau.
3.1- Tài khoản sử dụng.
Tài khoản 214 - hao mòn TSCĐ : Tài khoản dùng để phản ánh giá trị hao mịn của TSCĐ trong q trình sử dụng do trích khấu hao TSCĐ và những khoản tăng, giảm hao mòn khác của TSCĐ. TK có kết cấu như sau:
Bên Nợ: giá trị hao mòn TSCĐ giảm do các lý do giảm TSCĐ ( thanh lý, nhượng bán, điều chuyển đi nơi khác…)
Bên Có: giá trị hao mịn TSCĐ tăng do trích khấu hao TSCĐ: do đánh giá lại TSCĐ hoặc do điều chuyển TSCĐ đã có hao mịn giữa các đơn vị thành viên của Cơng ty hoặc Cơng ty….
Dư Có: giá trị hao mịn của TSCĐ hiện có ở doanh nghiệp. TK 214 - hao mịn TSCĐ hữu hình.
TK 2141 - Hao mịn TSCĐ hữu hình. TK 2142 - Hao mịn TSCĐ th tài chính. TK 2143 - Hao mịn TSCĐ vơ hình.
TK 009 - Nguồn vốn khấu hao.
3.2- Phương pháp hạch tốn.
Q trình hạch tốn khấu hao TSCĐ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 5 : Sơ đồ hạch toán khấu hao TSCĐ :
TK 211,213 TK 214 TK 627, 641, 642 Giá trị hao mòn của TSCĐ thanh trích khấu hao vào chi phí
Lý nhượng bán, điều chuyển kinh doanh từng kỳ Mất mát, thiếu hụt
Xoá sổ TSCĐ vơ hình khi thu đủ TK4313, 466
khấu hao
TK 2141 Xác định hao mòn của TSCĐ K/c giá trị hao mòn của hình thành từ quỹ phúc lợi
Và nguồn kinh phí vào cuối TSCĐ tự có khi được nhận quyền Niên độ.
Lưu ý:
Khi trích khấu hao phản ánh tăng vốn khấu hao cơ bản ghi đơn vào bên Nợ:TK 009 - Nguồn vốn khấu hao.
Khi giảm nguồn vốn khấu hao ghi đơn bên Có TK 009.