III. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ
2) Về việc hạch toán sửa chữa lớn TSCĐ.
* Công việc sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế haọch: Việc sửa chữa lớn TSCĐ ngoài kế hoạch trong Cơng ty cịn diễn ra chậm, mất nhiều thời gian
* Biên bản giao nhận sửa chữa lớn hoàn thành: Như đã trình bày phần hạch tốn sửa chữa lớn TSCĐ, Công ty không sử dụng biên bản này trong hạch tốn, mà bộ phận sửa chữa lớn của Cơng ty chỉ lập biên bản bàn giao khối lượng cơng việc hồn thành. Việc sử dụng chứng từ này sẽ không khoa học và khơng đúng quy định của Bộ tài chính. Vì vậy đối với việc sửa chữa lớn TSCĐ hồn thành thì cần lập biên bản giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành việc sửa chữa lớn giữa bên có TSCĐ sửa chữa và bên thực hiện sửa chữa. Đây là căn cứ ghi sổ kế tốn và thnah tốn chi phí sửa chữa TSCĐ.
Giả sử với ví dụ trong phần hạch tốn sửa chữa lớn ngồi kế hoạch thì khi hồn thành cơng việc quyết tốn cơng trình và giao cho đơn vị sử dụng thì hội đồng giao nhận TSCĐ sửa chữa lớn hoàn thành sẽ được lập như sau:
Đơn vị: ……………………………… Mẫu 04 TSCĐ Địa chỉ: ……………………………..
BIÊN BẢN GIAO NHẬN TSCĐSỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH SỬA CHỮA LỚN HOÀN THÀNH
Ngày ..tháng….năm………. Số……. Nợ :
Có :
Căn cứ Quyết định số:………. Ngày………tháng……..năm……… Chúng tơi gồm:
- Ơng, bà: ……………đại diện………….đơn vị sửa chữa. - Ông, bà: ……………đại diện………….đơn vị sửa chữa. Đã kiểm nhận việc sửa chữa TSCĐ như sau:
- Tên, ký mã hiệu, quy cách (cấp hạng) TSCĐ………….. - Số hiệu TSCĐ………….Số thẻ TSCĐ…………………… - Bộ phận quản lý, sửa dụng TSCĐ:
- Thời gian sửa chữa ngày…tháng…năm……đến ngày…tháng..năm - Các bộ phận sửa chữa gồm có:
Tên bộ phận sửa chữa
Nội dung (mức độ) cơng việc sửa chữa
Giá dự tốn Chi phí thực tế Kết quả kiểm tra
Kết luận: Viêc sửa chữa đã hoàn thành đúng kế hoạch và theo đúng yêu cầu.
Kế toán trưởng Đơn vị nhận Đơn vị giao
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Phương pháp và trách nhiệm ghi: