IV- Những nhân tố ảnh hởng đến chất lợng lập hồ sơ dự thầu :
Phân tích thực trạng cơng tác lập hồ sơ dự thầucủa công ty lắp máy điện nớc và xây
1.1- Lịch sử hình thành và phát triển
Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng là doanh nghiệp Nhà nớc hoạch tốn độc lập thuộc Tổng cơng ty xây dựng Hà Nội- Bộ xây dựng.Tiền thân của cơng ty là xí nghiệp lắp máy điện nớc trực thuộc Công ty xây dựng số 1-Tổng công ty xây dựng Hà Nội.
Xí nghiệp lắp máy điện nớc đợc thành lập vào năm 1978, do đòi hỏi của q trình chun mơn hố lao động. Nhiệm vụ chủ yếu của xí nghiệp là: Thiết kế, lắp đặt và thi cơng các hạng mục cơng trình điện nớc.
Trong sự cạnh tranh gay gắt của cơ chế thị trờng, xí nghiệp lắp máy điện nớc ln là đơn vị hoạt động có hiệu quả và chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá trị sản lợng của Tổng công ty. Thực tế cho thấy việc mở rộng quy mơ của xí nghiệp là một vấn đề có tính cấp thiết.
Xuất phát từ đó,ngày 26/03/1993 Bộ trởng Bộ xây dựng đã ký quyết định 151A/BXD-TCLD về việc thành lập lại doanh nghiệp Nhà nớc mang tên “Công ty lắp máy điện nớc và xây dựng” trực thuộc Tổng cơng ty xây dựng Hà Nội. Trụ sở chính của cơng ty 61E-Đê La Thành-Láng Thợng-Đống Đa-Hà Nội.
Theo quyết định thành lập, Cơng ty Lắp máy điện nớc và xây dựng có nhiệm vụ hoạt động chủ yếu là:
+Xây dựng các cơng trình cơng cộng nhà ở và xây dựng khác
+Trang trí nội thất +Kinh doanh nhà
+Lắp đặt thiết bị điện nớc
+Sản xuất gạch ốp lát, phụ tùng, phụ kiện kim loại +Kinh doanh vật t, vật liệu xây dựng
Từ khi thành lập đến nay, Cơng ty đã có những bớc phát triển lớn trên nhiều mặt. Các cơng trình do Cơng ty thi cơng khơng những tăng về mặt số lợng mà về mặt chất lợng cơng trình ngày càng nâng cao, đảm bảo những yêu cầu khắt khe về kỹ thuật và mỹ thuật. Ln coi trọng “Chữ tín” với khách hàng và bạn hàng. Chính vì vậy, Cơng ty đã nhanh chóng mở rộng địa bàn hoạt động trong cả nớc không chỉ với các đối tác trong nớc mà cịn cả các đối tác nớc ngồi và đã đợc chủ đầu t đánh giá cao. Công ty đã đợc Chủ tịch nớc tặng thởng huân chơng lao động hạng Nhất, Nhì, Ba.
Thực hiện chủ trơng cổ phần hố doanh nghiệp Nhà nớc , Công ty đã chuyển sang Công ty cổ phần theo quyết định số 1595/QĐ-BXD ngày 13/12/1999 của Bộ trởng xây dựng về việc chuyển công ty thành công ty cổ phần lắp máy điện nớc và xây dựng. Theo quyết định này, vốn điều lệ đợc duyệt là 8 tỷ đồng. Và từ tháng 7/2000 đến nay công ty hoạt động theo Điều lệ công ty cổ phần, Luật Doanh nghiệp
Cơng ty có cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nh sơ đồ ( trang bên)
Toàn bộ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu tổ chức sản xuất của Công ty Lắp máy điện nớc và xây dựng đợc thể hiện ở sơ đồ trên. Theo sơ đồ có thể thấy bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc thiết lập theo kiểu cơ cấu trực tuyến – chức năng. Nghĩa là, hội đồng quản trị là cơ quan quản lý có quyền nhân danh cơng ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội cổ đơng. Ban kiểm sốt là bộ phận làm việc độc lập. Giám đốc điều hành là ngời đợc hội đồng quản trị bổ nhiệm, có quyền về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của Cơng ty. Giúp việc cho giám đốc là phó giám đốc và các phòng ban nh: phòng kế hoạch tổng hợp, phịng tổ chức lao động, phịng tài chính kế tốn. Giúp việc cho phó giám đốc là các phịng ban nh: phịng kỹ thuật thi cơng, phịng hành chính, ban quản ký dự án.
Các phịng chức năng có trách nhiệm tham mu cho tồn bộ hệ thống trực tuyến những quyết định quản lý do các phịng chức năng nghiên cứu, đề xuất khi đợc cơng ty thông qua mới biến thành mệnh lệnh từ trên xuống dới theo tuyến đã qui định.
Các xí nghiệp và các đội trực thuộc là các đơn vị sản xuất cảu Công ty đợc bố trí theo hớng chun mơn hố sản xuất và có chức năng thực hiện chỉ đạo của giám đốc Cơng ty. Nhiệm vụ chủ yếu của các đội xí nghiệp là trực tiếp thi
cơng các cơng trình xây dựng trên cơ sở hợp đồng đã kí kết với chủ đầu t.
Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của các phòng ban đợc bảo hành theo quyết định của giám đốc công ty. Các trởng phó phịng là ngời chịu trách nhiệm trớc giám đốc về kết quả thực hiện của phịng ban mình phụ trách. Trong quá trình tổ chức triển khai các cơng việc, các phịng ban có trách nhiệm phối hợp, hỗ trợ lẫn nhau cùng nhau tham gia giải quyết các công việc chung của công ty liên quan đến nhiệm vụ và chức năng của phịng mình đảm đơng phụ trách.
2.Kết quả sản xuất kinh doanh chủ yếu trong những năm gần đây
Biểu 1: Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh (chỉ tiêu thực hiện) Các chỉ tiêu chủ yếu Đơn vị tính 1997 1999 1999 Ước 6 tháng đầu năm 2000 1- Giá trị SXKD tr đ 128.004 145.39 0 151.02 3 71.972 2- Giá trị SXXL tr đ 116.254 131.65 2 143.52 3 116.325 3- Doanh thu tr đ 93.220 105.00 0 107.16 2 48.520 4- Lợi nhuận ST tr đ 1.823,72 9 471,42 7 138,78 1 5- Số lợng CNV trong danh sách Ngời 396 436 450 459 6- Số CNV sử dụng Ngời 1.740 1.070 1.800 1.585 7- Thu nhập BQ/ng/tháng 1.000 đ 800 810 853 684 8- Nộp ngân sách tr đ 3.920 3.270 3.724 1.525
Nhìn vào bảng ta thấy trong những năm gần đây giá trị sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là giá trị sản xuất xây lắp và sản phẩm chính của cơng ty vẫn là sản phẩm mang lại nguồn thu lớn nhất trong giá trị sản xuất kinh doanh của công ty. Cụ thể tỷ lệ % giá trị sản xuất xây lắp trong cơ cấu giá trị sản xuất kinh doanh qua các năm 97,98,99,2000 tơng ứng là: 90,8%; 90,55%; 95%; 96,3%
Bên cạnh đó ta cũng thấy doanh thu và giá trị sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một tăng lên(trừ năm 2000-là năm Công ty mới chuyển sang Công ty cổ phần)
Về giá trị sản xuất kinh doanh và doanh và doanh thu năm 1998 so với năm 1997 đạt tơng ứng là 113,3% và 112,26%; năm 99 so với năm98 đạt tơng ứng 103,87%,102%;năm 2000 so với năm 99 đạt tơng ứng là 80% và 79,4%. Điều đó chứng tỏ Cơng ty ngày càng mở rộng qui mô ngành nghề kinh doanh và hiệu quả ngày càng cao. Tuy nhiên lợi nhuận sau thuế của Công ty lại giảm xuống , đặc biệt là so với năm 97. Nguyên nhân là do cuộc khủng hoảng kinh tế Châu á làm giảm các nhà đầu t nớc ngoài tại Việt Nam và do sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp xây dựng trên thị trờng nên nhiều cơng trình Cơng ty đã phải đặt giá thầu thấp, chấp nhận lãi ít để giải quyết công ăn việc làm cho ngời lao động cũng ngày đợc nâng cao qua các năm. Thu nhập bình bình quân từ 800.000 năm 97 tăng lên 850.000 vào năm 99
Mặt khác, qua biểu trên ta thấy chỉ số doanh lợi (lợi nhuận/doanh thu) của công ty quá thấp. Năm 1997 là 1,95 % và 0,44 %; 0,13 %; 0.7% tơng ứng với các năm 1998, 1999và
năm 2000. Chính vì vậy Cơng ty cần phải tăng cờng hơn nữa hiệu quả hoạt động đấu thầu để nâng cao hoạt động sản xuất kinh doanh
3- Những đặc điểm kinh tế -kỹ thuật của Công tyảnh h ởng đến chất l ợng hồ sơ dự thầu