III- Đánh giá tình hình lập hồ sơ dự thầucủa Cơng ty 1-Những thành tích đạt đ ợc.
4. 2 Biện pháp nâng cao năng lực máy móc thiết bị:
*
Cơ sở lý luận và thực tiễn
Khi tham gia đấu thầu trong hồ sơ dự thầu Cơng ty phải trình bày về năng lực máy móc thiết bị thi cơng của Cơng ty, máy móc thiết bị đa vào cơng trình để chủ đầu t đánh giá và giao thầu. Do đó nếu Cơng ty có năng lực máy móc thiết bị kỹ thuật mạnh phù hợp thì sẽ đạt điểm tối đa trong quá trình xét hồ sơ dự thầu.
Hơn nữa, sự địi hỏi ngày càng cao của chủ đầu t về tiêu chuẩn kỹ thuật chất lợng và tiến độ thi của cơng trình xây dựng. Đây là chỉ tiêu đợc quan tâm hàng đầu của bên mời thầu khi xét thầu. Nên buộc Công ty cần phải không ngừng đầu t vào máy móc thiết bị nhằm nâng cao nắng lực
kỹ thuật của Công ty để tăng khả năng cạnh tranh. Thực tại năng lực máy móc, xe máy thi cơng của Cơng ty hiện nay về phần điện nớc tơng đối mạnh song so với mặt bằng cơng nghệ chung trên thị trờng thì cũng cha phải là dẫn đầu , về các lĩnh vực khác thì cịn yếu cha thể cạnh tranh ở mọi loại hình cơng trình.Đặc biệt với những cơng trình địi hỏi rất cao về tiến độ thi công và phức tạp về kỹ thuật Cơng ty rất khó cạnh tranh. Vì vậy, tơi nhận thấy Cơng ty cần phải đầu t có trọng điểm, cải tiến máy móc thiết bị thi cơng xây lắp.
* Ph ơng thức thực hiện
Máy móc thiết bị là tài sản cố định của Công ty. Do vậy khi quyết định đầu t vào tài sản cố định phải dựa vào kế hoạch hàng năm của Công ty để vẫn có thể đảm bảo cơ cấu nguồn vốn của Công ty và chỉ nên đầu t mua sắm những loại máy móc cơng nghệ cần thiết nhất mà Cơng ty cha có,hoặc thay thế những loại máy móc đã lạc hậu (đầu t có trọng điểm ) khơng nên đầu t tràn lan gây tốn kém và không khai thác sử dụng tốt đợc (kém hiệu quả ).
Cơng ty có thể tăng cờng đầu t vào máy móc thiết bị thi cơng theo các phơng án sau:
-Mua các linh kiện, thiết bị mới về lắp rắp và thay thế cho các thiết bị cũ sẵn có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ vào sản xuất góp phần nâng cao năng lực máy móc thiết bị đang dùng
Ví dụ : Đối với các loại máy xây dựng ( máy trộn vữa máy trộn bê tông, máy vận thăng ) Công ty chỉ cần mua các thiết bị , linh kiện thay thế thiết bị cũ vừa tiết kiệm đợc vốn đầu
t mà lại tận dụng đợc tối đa kỹ thuật hiện có cũng nh cơng suất của máy móc :
- Để bổ sung cho năng lực máy thi công về các lĩnh vực khác ngồi lĩnh vực điện nớc, Cơng ty có thể sung theo các hớng sau:
+ Mua sắm các loại máy móc , xe máy thi cơng đã qua sử dụng (giá trị còn lại >=75%) từ các đơn vị xây dựng khác nhng vẫn đảm bảo tính đồng bộ, sự phù hợp với cơng nghệ kỹ thuật hiện có của Cơng ty và hoạt động có hiệu quả
+Để nâng cao năng lực kinh tế kỹ thuật ( năng lực máy móc thiết bị , năng lực tài chính ) tăng khả năng cạnh tranh khi tham dự đấu thầu Cơng ty có thể thực hiện liên doanh liên kết với các đơn vị xây dựng khác. Bởi vì có nh vậy thì Cơng ty sẽ tận dụng, hỗ trợ cho những công nghệ kỹ thuật mà cơng ty cịn yếu mà không phải bỏ vốn đầu t. Để thực hiện phơng án này Công ty phải quan hệ ngoại giao tốt và có khả năng đàm phán .
- Thuê tài chính: Trên bảng cân đối kế tốn của Cơng ty khơng có tài sản th tài chính chứng tỏ Cơng ty cha quan tâm đến vấn đề này. Theo em Công ty nên xem xét và áp dụng phơng thức này để tăng tài sản cố định , nâng cao năng lực kỹ thuật của Công ty . Theo phơng thức th tài chính ,Cơng ty sẽ đi thuê các tài sản cố định ( máy móc ,xe máy thi cơng ) về hoạt động và đợc quyền quản lý sử dụng tính khấu hao , nhng có quyền sở hữu , hết hạn hợp đồng Công ty đợc phép mua lại tài sản cố định với giá trị nhỏ hơn giá trị tài sản cố định ở thời điểm mua. Làm đợc nh vậy
Công ty sẽ giảm đợc sức ép về vốn cho việc mua sắm máy móc thiết bị
Tuy nhiên khi mua sắm thiết bị cơng nghệ mới, ngồi việc lựa cho công nghệ phù hợp với yêu cầu thi công .Công ty cần phải đánh giá đợc hiệu quả của việc đầu t đổi mới cơng nghệ đó dựa vào các chỉ tiêu nh giá trị hiện tại ròng (NPV) , suất hoàn vốn nội bộ (IRR), thời gian thu hồi vốn ( T) ,mức tiết kiệm nhân cơng ,khả năng rút ngắn tiến độ thi cơng
Tóm lại khi quyết định lựa chọn phơng án đầu t vào máy móc thiết bị và xe máy thi công. Công ty cần phải so sánh giữa chi phí bỏ ra và kết quả thu đợc của từng phơng án để quyết định đúng đắn phù hợp với khả năng tài chính của Cơng ty
*
Hiệu quả của giải pháp
Khi cơng ty chú trọng đầu t máy móc thiết bĩe máythi cơng thì năng lực kỹ thuật của cơng ty sẽ đợc nâng cao. Cơng ty có đủ khả năng về máy thi cơng mọi cơng trình với qui mơ khác nhau kể cả cơng trình có qui mơ lớn, kỹ thuật phức tạp mà trớc đây Cơng ty vẫn gặp khó khăn, đặc biệt là Cơng ty sẽ giành đợc u tuyệt đối khi tham gia dự thầu những cơng trình điện nớc.
Mặt khác, khi cơng ty đầu t mua sắm thay thế các loại máy móc thiết bị thi cơng mới sẽ cho phép Công ty lập đợc tiến độ thi công ngắn nhất ,đa ra đợc các giải pháp thi công hợp lý đáp ứng đợc yêu cầu của chủ đầu t. Đồng thời Cơng ty cịn tiết kiệm đợc chi phí về nhân cơng và rút ngắn thời
gian thi cơng trình. Và nh vậy, Cơng ty sẽ đạt đợc điểm tối đa trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu của chủ đầu t
Biện pháp 5: Nâng cao năng lực của cán bộ nhân viên
tham gia lập hồ sơ dự thầu
* Cơ sở lý luận và thực tiễn
- Con ngời là gốc dễ của mọi dự thành công trong Công ty và sự thắng lợi hay thất bại trong tranh thầu của Cơng ty. Con ngời có ảnh hởng lớn thể hiện thơng qua việc lập hồ sơ dự thầu. Việc bóc tách tiên lợng, tính giá chính xác sát thực tế, đa ra một bản thuyết trình tổ chức thi cơng và biện pháp thi công hợp lý sẽ lập nên một hồ sơ dự thầu có chất lợng cao, điều đó phụ thuộc rất nhiều vào cán bộ lập hồ sơ dự thầu. Nh vậy trình độ năng lực của cán bộ làm công tác dự thầu ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng của hồ sơ dự thầu. Do đó để nâng cao chất lợng của hồ sơ dự thầu thì Cơng ty phải tăng cờng đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ tham gia dự thầu
- Mặt khác, các kiến thức về kinh tế, tài chính kế tốn, pháp luật và các kỹ năng về ngoại ngữ tin học của nhiều cán bộ làm cơng tác lập hồ sơ dự thầu cịn nhiều hạn chế đặc biệt là trong việc tham dự đấu thầu quốc tế. Vì vậy, Cơng ty cần phải có kế hoạch đào tạo bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ tham gia dự thầu.
*
Ph ơng thức thực hiện
- Gửi một số cán bộ của phòng kế hoạch tổng hợp đi học các lớp bồi dỡng về kinh tế tài chính, pháp luật ở các trờng đại học hoặc các cơ sở chuyên nghiệp và Công ty tạo điều kiện cho họ về thời gian chi phí học tập.
- Tạo điều kiện cho các cán bộ tham gia dự thầu, tham gia cá cuộc trao đổi kinh nghiệm, các lớp bồi dỡng kiến thức về
đấu thầu quốc tế do Tổng Công ty xây dựng Hà Nội tổ chức.
- Cơng ty có thể mời chun gia để bồi dỡng kỹ năng về vi tính và ngoại ngữ cho cán bộ nhân viên tham gia dự thầu .
- Đối với những cán bộ phòng kỹ thuật lập biện pháp tiến độ thi cơng thì Cơng ty nên lựa chọn những ngời đẫ trải qua thực tế ở ngồi cơng trờng hay là cử họ đi tham gia vào thi công ở một số cơng trình để họ có cái nhìn khách quan thực tế hơn. Từ đó sẽ đa ra đợc các giải pháp kỹ thuật có tính khả thi hơn.
Cụ thể hố kế hoạch đào tạo nh sau
Nội dung đào tạo
Đối tợng đào tạo Số lợng Hình thức Chi phí (dự tốn) Kinh tế tài chính - Cán bộ làm cơng tác bóc tác tiền lơng - Cán bộ chuẩn bị HSDT 2 1 Gửi đi học 2x6 triệu 1x6 triệu Luật - Cán bộ chuẩn bị HSDT - Phó phịng và chuyên viên 1 2 Gửi đi học 1x4 triệu 2x4 triệu Quy định về đấu Cán bộ và chuyên viên 7 Tham gia các lớp bồi dỡng do Tổng Công ty xây 7x1 triệu
thầu quốc tế dựng Hà Nội tổ chức Ngoại ngữ (Anh văn) tin học Cán bộ, chuyên viên kỹ thuật 16 Cơng ty mở lớp bồi dỡng 16x1 triệu Tổng chi phí 53 triệu Bên cạnh đó sau mõi lần tham gia đấu thầu Công ty cũng cần tổ chức các buổi đúc rút kinh nghiệm. Đối với những cơng trình mà Cơng ty trợt thầu, Cơng ty cần phân tích tìm các ngun nhân, thiếu sót trong hồ sơ dự thầu đã lập của Công ty để khắc phục những lần sau. Đối với những cơng trình thắng thầu Cơng ty cũng phải tìm hiểu vì sau lại thắng để khai thác thế mạnh ở cơng trình tơng tự. Qua đó nâng cao năng lực và kinh nghiệm của cán bộ lập hồ sơ dự thầu.
- Ngoài việc bồi dỡng nâng cao trình độ cán bộ tham gia cơng tác lập hồ sơ dự thầu Công ty cũng cần phải thờng xuyên mở các lớp bồi dỡng nâng cao tay nghề bậc thợ công nhân trong Công ty để đảm bảo đợc chất lợng kỹ thuật của cơng trình xây dựng.
*
Hiệu quả của giải pháp
Việc đào tạo bồi dỡng đợc thực hiện kịp thời và liên tục sẽ nâng cao trình độ tay ngh, bậc thợ cho đội ngũ cán bộ quản lý, cơng nhân trong tồn Cơng ty. Đảm bảo nguồn nhân lực có thể đáp ứng việc quản lý thi cơng xây lắp
theo yêu cầu của chủ đằu t. Đội cán bộ công nhân có trình độ tay nghề cao là tài sản quý giá của Cơng ty.
Nâng cao trình độ của cán bộ tham gia vào công tác đấu thầu đợc nâng cao. Do đó cơng tác chuẩn bị lập hồ sơ dự thầu sẽ có chất lợng cao (khắc phục đợc hạn chế là hồ sơ dự thầu còn làm sơ sài, thiếu chuẩn xác)
Biện pháp 6; Lựa chọn phơng pháp tổ chức thi công hợp lý
* Cơ sở lý luận và thực tiễn
Biện pháp thi công là tiêu chuẩn đợc chủ đầu t đánh giá rất cao đối với một số cơng trình nó chiếm đến 70% tổng số điểm đánh giá hồ sơ dự thầu. Biện pháp thi công hợp lý không những tận dụng đợc mọi nguồn lực của nhà thầu mà cịn giúp Cơng ty thắng thầu
Thực tế công tác lập biện pháp tổ chức thi công của Công ty mặc dù đã đảm bảo đợc các yêu cầu về kỹ thuật của chủ đầu t song các biện pháp đa ra đôi khi tiến độ thi cơng cịn dài. Vì thế, trong q trình xét thầu của chủ đầu t tiến độ thi công không phải lúc nào cũng là điểm mạnh của Công ty
* Ph ơng thức thực hiện
Lựa chọn một phơng pháp tổ chức thi công phải đảm bảo khi tiến hành thi cơng sẽ mang lại chi phí thấp nhất so với các phơng pháp khác nh : Thời gian hồn thành cơng trình nhanh nhất, chi phí bảo quản nguyên vật liệu thấp nhất, hiện thời gian sử dụng nhân cơng giảm. Vì vậy trong khi tổ chức thi công phải đo lờng hết những nguyên nhân làm cho việc thi cơng bị gián đoạn. Có nhiều ngun nhân làm cho
q trình thi cơng bị ngừng trệ, thờng tập trung vào một số nguyên nhân chủ yếu sau: Do thời tiết, do thiếu vật t, ảnh hởng của cung cấp điện và các dạng năng lợng khác, khả năng đắp ứng nhu cầu chọn phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
Trong thiết kế tổ chức thi công phải đảm bảo tăng c- ờng cơ giới hố đồng bộ cơng tác thi cơng xây lắp . Điều này đảm bảo rút ngắn đợc thời gian thi công và nâng cao chất l- ợng cơng trình
Trong thiết kế tổ chức thi cơng Công ty nên tăng cờng cơng xởng hố trong thi công cơng trình, tức phải chia những loại cơng trình gần giống nhau về cấu tạo sản phẩm và phơng pháp sản xuất v từng nhóm nh : nhóm cốt thép , nhóm mộc .. để tiện cho việc sản xuất chun mơn hóa sản phẩm
Sau khi xác định đợc trình tự các bớc công việc phải làm của một hạng mục và thời gian hồn thành của các bớc cơng việc đó. Cơng ty có thể quản lý thời gian thi công bằng cách sử dụng sơ đồ PERT (sơ đồ mạng), từ sơ đồ đó xác định đợc thời gian hồn thành sớm nhất và muộn nhất, cơng việc nào cần phải quản lý chặt chẽ để không làm ảnh hởng tới thời gian thi cơng cơng trình.
Đối với những loại máy mà cơng ty khơng có nh: máy đóng cọc , máy ép cọc khi cần dùng làm đòi hỏi cán bộ tổ chức phải linh hoạt trong khi đi thuê. Chẳng hạn trong những cơng trình mà Cơng ty thi cơng có khối lợng cơng tác ép cọc nền móng bằng máy lớn và theo tiến độ thi cơng thì máy phải làm lớn hơn một năm mới xong
Bên cạnh đó, để rút ngắn tiến độ thi cơng, nâng cao năng suất Cơng ty có thể chyển sản xuất các kết cấu sắt thép vào phân xởng. Bởi lẽ, sản xuất các kết cấu ở phân x- ởng cho phép áp dụng máy móc một cách tối đa trong sản xuất, thay thế lao động thủ công, việc sản xuất không phụ thuộc vào điều kiện thời tiết khí hậu, khơng gian chật hẹp ngồi cơng trờng. Các kết cấu sau khi đợc sản xuất ở phân x- ởng đa đến cơng trình tạo điều kiện thuận lợi cho việc thi công. ở đây chỉ việc tiến hành các bớc lắp ghép các cấu kiện sắt thép vào phân xởng. Những công việc. Những cơng việc có việc có thể đa vào sản xuất ở phân xởng của Cơng ty bao gồm: các loại vì kèo, cột thép, khung cửa sắt , cửa nhôm, các cấu kiện bê tông.Tuy nhiên cũng cần phải tính tốn hiệu quả giữa việc sản xuất tại cơng trình với tại phân xởng. Đối với các cơng trình ở gần phân xởng là hợp lý. Còn đối với các cơng trình ở xa, điều kiện cho phép thì có thể th các cơ sở gia cơng ở địa phơng có khả năng tiến hành cơng việc này.
Ngồi ra, khi thiết kế tổ chức thi công Công ty cũng phải chú ý đến sự biến đổi trên thị trờng vật liệu xây dựng đặc biệt trong điều kiện hiện nay khi mà khoa học kỹ thuật ngày càng phát triển. Các cơng trình nhà cao tầng, các cơng trình cơng nghiệp, các loại cơng trình cầu có nhịp lớn, các kết cấu chịu trọng tải lớn việc sử dụng bê tơng tính năng cao ngày càng phổ biến. Cơng ty có thể sử dụng các ngun vật liệu hiện tại trong nớc kết hợp với một số nguyên vật liệu ngoại nhập nh: phụ gia siêu dẻo, silicafume để sản xuất bê
tơng tính năng caosử dụng các phụ gia làm cho bê tông nhanh đông kết để có thể rút ngắn thời gian thi cơng.
*
Hiệu quả của giả pháp
Lựu chọn đợc phơng pháp tổ chức thi cơng hợp lý từng cơng trình sẽ có tác động rất tích cực đối với Cơng ty trớc hết là tới việc nâng cao chất lợng lập hồ sơ dự thầu. Điều đó sẽ giúp Cơng ty tham gia dự thầu các cơng trình sẽ có khả năng trúng thầu cao. Ngoài ra, việc lựa chọn phơng pháp tổ