III- Đánh giá tình hình lập hồ sơ dự thầucủa Cơng ty 1-Những thành tích đạt đ ợc.
máy điện nớc và xây dựng
4.1- Biện pháp nâng cao năng lực tài chính:tăng cờng huy động vốn và thu hồi vốn
huy động vốn và thu hồi vốn
* Cơ sở lý luận và thực tiễn
Để tiến hành sản xuất kinh doanh địi hỏi các đơn vị phải có vốn để mua các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất). Trong các doanh nghiệp xây dựng nhu cầu về vốn cũng rất lớn, do phải nộp một khoản tiền bảo lãnh cho thực hiện hợp đồng và phải ứng trớc vốn(mua các yếu tố sản xuất) cho thi cơng.
Mặt khác, trong thực tế khơng phải cơng trình nào đa vào bàn giao cũng đợc chủ đầu t thanh toán ngay. Cho nên gây ứ đọng vốn lớn, nh năm 2000 vừa qua các khoản phải thu của công ty lên tới 60% trong tổng tài sản.
Hơn nữa, tiêu chuẩn về tài chính(năng lực tài chính, khả năng huy động vốn cho cơng trình dự thầu ) cũng đợc chủ đầu t đánh giá cao trong hồ sơ dự thầu. Vì vậy để nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu thì u cầu đặt ra là Cơng ty cần phải có biên pháp tăng cờng huy động vốn và thu hồi vốn.
* Ph ơng thức thực hiện
Nguồn vốn của Cơng ty có thể đợc huy động từ các nguồn tài chính bên trong và bên ngồi Cơng ty.
- Nguồn tài chính từ bên ngồi
+ Tham gia vào các tổ chức tín dụng ngắn hoặc dài hạn đặc biệt là tín dụng ngắn hạn nh tín dụng ngân hàng. Cơng ty nên duy trì và mở rộng mối quan hệ với các ngân
hàng, đảm bảo giữ uy tín trong quan hệ tài chính với ngân hàng để nhận đợc sự giúp đỡ về vốn hoặc đứng ra làm bảo lãnh dự thầu và bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Cơng ty trong q trình dự thầu và thực hiện thầu.
+ Sử dụng các chính sách tài chính thay thế tín dụng nh chính sách thay thế tín dụng bằng thuê mua( Leasing) và chính sách thay thế tín dụng bằng đáo nợ(Factoring). Đây là một vấn đề mà hiện nay Công ty cha quan tâm nhiều. Nếu Công ty áp dụng đợc hình thức này thì việc huy động vốn của Công ty dễ dàng hơn mà vẫn đảm bảo đợc hiêụ quả sản xuất kinh doanh.
+ Tăng cờng mở rộng liên doanh, liên kết để tranh thủ sự hỗ trợ về vốn lu động, nâng cao năng lực kinh tế, kỹ thuật để nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. Đồng thời, qua đó Cơng ty cũng học hỏi thêm đợc nhiều kinh nghiệm nhất là kinh nghiệm về quản lý vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Đây là một vấn đề có ý nghĩa đối với hoạt động của Cơng ty trong điều kiện cịn thiếu vốn
- Nguồn tài chính từ bên trong:
+ Thực hiện mở rộng và phát triển sản xuất, đa dạng các lĩnh vực hoạt động, nâng cao chất lợng cơng trình từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng doanh thu, đảm bảo có lãi lấy lợi nhuận đó bổ sung thêm cho quỹ đầu t phát triển
+ Vì Cơng ty mới chuyển sang Cơng ty cổ phần song nguồn vốn của Cơng ty cịn hạn chế do đó Cơng ty có thể huy động vốn nhàn rỗi của cán bộ công nhân viên trong Công ty thông qua việc phát hành cổ phiếu nội bộ
Bên cạnh đó Cơng ty có thể tranh thủ sử dụng hợp lý vốn của khách hàng duy trì các mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà cung ứng vật liệu để có đợc điều kiện thuận lợi trong thanh toán, phù hợp điều kiện thi công cơng trình nhằm đảm bảo đúng thời gian cung ứng vật liệu đối với tiến độ thi cơng.
Ngồi ra, Cơng ty cũng phải xây dựng quy chế cụ thể, kiên quyết với những đơn vị, cá nhân- chủ công trình khơng tích cực thu hồi vốn, sử lý lãi suất tín dụng bất kể đối tợng sử dụng vốn. Thực hiện phơng châm lấy thu bù chi (thu hồi vốn rồi mới chi tiếp) ấn định chỉ tiêu vay vốn cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình .Thực hiện báo nợ sổ sách so sánh hàng tháng trong nội bộ Cơng ty khơng để thất thốt vốn, chỉ đạo thi công nhanh dứt điểm từng hạng mục cơng trình, rút ngắn thời gian xây dựng để thu hồi vốn nhanh.