2.1 .Giới thiệu chung về công ty
2.1.1 .Quá trình ra đời và phát triển
2.1.3. Cơ cấu tổ chức của công ty
LuËn văn tốt nghiệp. Thuế giá trị gia tăng -
-Đứng đầu công ty là Tổng Giám đốc. Tổng giám đốc Công ty do cấp trên bổ nhiệm, sau khi đã tham khảo ý kiến của Đảng bộ và phiếu tín nhiệm của cán bộ cơng nhân viên tồn Cơng ty. Tổng giám đốc Công ty quản trị Công ty theo chế độ một thủ trưởng có quyền quyết định điều hành hoạt động của Cơng ty theo đúng kế hoạch chính sách pháp luật của Nhà nước và nghị quyết đại hội công nhân viên chức, chịu trách nhiệm trước nhà nước và tập thể lao động về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty, Tổng giám đốc là đại diện tồn quyền của Cơng ty trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
-Phó giám đốc điều hành hoạt động thương mại: chịu trách nhiệm về quản trị nguyên vật liệu và tiêu thụ sản phẩm, đảm bảo cho q trình sản xuất kinh doanh ln đảm bảo tiến độ, yêu cầu đặt ra.
-Phó giám đốc điều hành hoạt động tài chính: Chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính và kiểm tra giám sát phịng tài vụ:
-Phó tổng giám đốc sản xuất: chịu trách nhiệm về chỉ đạo kiểm tra kỹ thuật để đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất, cụ thể là:
-Giám sát hoạt động của phịng kỹ thuật và các xí nghiệp trên các khía cạnh an tồn sản xuất, an tồn lao động, nghiên cứu và bảo dưỡng thiết bị máy móc, đào tạo tay nghề.
-Văn phịng: Có chức năng lập thời gian cho các loại sản phẩm, tính lương, thưởng, tuyển dụng lao động, vệ sinh công nghệ và phụ trách tiếp khách.
-Phịng sản xuất kinh doanh: có chức năng lập kế hoạch sản xuất kinh doanh (năm, quý, dài hạn...) điều độ sản xuất và thực hiện kế hoạch, cung ứng vật tư sản xuất cân đối kế hoạch thu mua hợp đồng thu mua vật tư thiết bị, ký hợp đồng theo dõi việc thực hiện hợp đồng tiêu thụ sản phẩm, tổ chức hoạt động Marketing, lập các dự án...
Bên cạnh đó, hàng năm để nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề cho cán bộ cơng nhân viên bằng cách cử đi học các lớp đào tạo, bồi dưỡng kin
Luận văn tốt nghiệp. Thuế giá trị gia tăng -
thức chuyên mơn. Đây cũng là yếu tốt góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, nâng cao khả năng của công ty.
Về cơ cấu bộ máy tổ chức của cơng ty, cơng ty có 5 xí nghiệp thành viên, 2 cơng ty liên doanh và các phịng ban chun mơn (sơ đồ 1), Bộ máy quản lý được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng, hoạt động của các phịng ban các xí nghiệp thành viên chịu sự điều hành tập trung của Ban giám đốc công ty, Tổng giám đốc là người ra quyết định quan trọng nhất đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, song vẫn có sự phân cơng rõ rệt đảm bảo nguyên tắc tập trung dân chủ.
Việc tổ chức một Bộ máy quản lý như vậy đã tạo ra nhiều thuận lợi trong việc truyền đạt, xử lý các thông tin, dảm bảo việc ra và thực hiện các quyết định đạt hiệu quả cao. Bộ máy quản lý gọn nhẹ, cán bộ quản lý và điều hành, năng động là một nguồn tài sản vơ hình vơ cùng q giá đối với cơng ty.
2.1.4. Khái quát về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2.1.4.1.Tình hình hoạt động kinh doanh.
- Công ty bánh kẹo hải Hà được thành lập theo quyết định số 216
CNN/TCLĐ ngày 24/3/1993 của Bộ Công nghiệp nhẹ, lĩnh vực chủ yếu nhằm phục vụ nhu cầu tiêu dùng trong và ngồi nước.
Tình hình vốn của cơng ty một vài năm gần đây được phản ánh qua bảng dưới đây.
-Vốn điều lệ: 25.000.000 (đơn vị tính ;1000đ)
Vốn 1998 1999 So sánh
Số tuyệt đối Số tương đối
I.Theo cơ cấu
1.Vốn lưu động 89402 95409 6007 106,7
Luận văn tốt nghiệp. Thuế giá trị gia tăng - 2.Vốn cố định 9682 10286 601 106,2 Tổng 99087 105695 6608 106,7 Tổng 99087 105695 6608 106,7 II.Theo nguồn 1.Ngân sách cấp 49416 56370 6954 114 2.Vay vốn 43394 48000 4606 110 3.Vốn khác 6277 1325 -452 21
(Nguồn- phịng kinh doanh cơng ty Bánh kẹo Hải Hà)
Qua bảng trên ta thấy cũng một số doanh nghiệp nhà nước khác Công ty bánh kẹo Hải hà thiếu vốn lưu động và vốn đầu tư nhiều, phần lớn số vốn lưu động và vốn đầu tư nhiều, phần lớp số vốn thiếu này công ty vay lãi tại ngân hàng cơng thương thanh xn do đó ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh của công ty. Hàng năm phải trả lại một khoản lớn cho ngân hàn điều đó làm cho giá thành sản phẩm tăng cao dẫn đến sự khó khăn trong cạnh tranh.
+ Kết quả kinh doanh của Công ty bánh kẹo Hải Hà từ năm
1996 - 1999:
Trong những năm qua Công ty đã dẫn đầu về doanh số bán ra và năm 1999 đã được bầu vào topten - hàng việt nam chất lượng cao. Hiện nay với công suất hơn 11000 tấn/năm, doanh số bán đạt 160 tỷ/năm. Công được coi là một trong những doanh nghiệp Nhà nước làm ăn có hiệu quả. Kết quả kinh doanh của Công ty trong những năm gần đây được phản ánh như sau:
T T Chỉ tiêu Đơn vị tính (đồng) 1996 1997 1998 1999 1 Giá trị tổng sản lượng Tỷ 132,91 133,35 135,5 132,8
Luận văn tốt nghiệp. Thuế giá trị gia tăng - 2 Doanh thu Tỷ 149,16 153,38 161,5 162,5 3 Chi phí bán hàng Tỷ 2,01 1,953 1,987 4 Chi phí quản lý Tỷ 12,75 13,144 15,058 5 Nộp ngân sách Tỷ 10,59 16,017 16,17 18,2 6 Lợi nhuận Tỷ 0,48 0,325 0,2 0,3 7 Số lượng Tấn 11072 10694 10700 9840 8 Thu nhập bình quân 1000 620 680 730 750 9 Tổng vốn Tỷ 92,891 99,087 105,695 110,750 -Vốn cố định Tỷ 58,521 63,664 69,239 40,356 -Vốn lưu động Tỷ 34,37 35,4423 36,456 70,400 Số công nhân viên Người 1981 1932 1932 1962
(Nguồn: Phòng tài vụ và phịng hành chính)
- Phương hướng hoạt động của Cơng ty: Trong thời gian tới việc thiết
lập các chiến lược dài, trung, ngắn hạn luôn luôn cần thiết với mọi doanh nghiệp, Công ty đã đề ra phương hướng hoạt động cho đến năm 2005 như sau:
-Tăng cường đầu tư chiều sâu với mục đích khơng ngừng nâng cao chất lượng hiệu quả, tăng năng suất lao động, đa dạng hoá chủng loại sản phẩm nhằm mở rộng thị trường và đáp ứng nhu cầu của từng vùng từ nơng thơn đến thành thị, từ trong và ngồi nước đủ sức cạnh tranh với các đối thủ trên thương trường.
-Tăng cường đầu tư máy móc, thiết bị hiện đại, thay thế dấn máy móc đã lạc hậu nhằm cơ giới hoá, tự động hoá, đồng bộ hoá dây chuyền sản xuất.
Luận văn tốt nghiệp. Thuế giá trị gia tăng -
-Đi sâu nghiên cứu thị trường, ổn định và nâng cao hiệu quả thị trường cũ, mở rộng thị trường mới nhất là các tỉnh phía nam và xuất khẩu.
-Ngồi việc sản xuất bánh kẹo chính, Cơng ty sẽ kinh doanh các mặt hàng khác để không ngừng nâng cao đời sống và thúc đẩy sự phát triển ngày một lớn mạnh của Cơng ty.
2.2. Q trình thực hiện luật thuế Giá trị gia tăng tại công ty bánh kẹo Hải Hà trong thời gian qua.
2.2.1. Công tác chuẩn bị chung :
- Luật thuế GTGT có hiệu lực thi hành bắt đầu từ ngày 01/01/1999. Luật thuế giá trị gia tăng thay cho luật thuế doanh thu là một chính sách lớn của Đảng, trong công cuộc đổi mới đất nước, để phù hợp với chiến lược phát triển kinh tế trong giai đoạn mới, thực hiện đường lối cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nước và chính sách mở cửa của Đảng và Nhà nước, địi hỏi phải cải cách hệ thống chính sách thuế nhằm đảm bảo nguồn thu ổn định cho Ngân sách Nhà nước tạo nguồn vốn để cơng nghiệp hố, hiện đại hố nền kinh tế, đồng thời đảm bảo động viên hợp lý, khuyến khích mọi tổ chức, cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế bỏ vốn đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh theo định hướng của Nhà nước: thực hiện cơng bằng, hợp lý trong phân phối thu nhập, bình đẳng giữa các thành phần kinh tế, các tầng lớp dân cư trong xã hội; bảo đảm đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, tạo điều kiện cho công tác quản lý hành chính thuế đạt hiệu quả cao. Quốc Hội khố IX kỳ họp thứ 11 đưa ra Nghị quyết về cải cách hệ thống thuế Nhà nước ta. Căn cứ vào Nghị quyết của Quốc Hội, Chính phủ đã trình Quốc Hội đề án cải cách bước hai hệ thống chính sách thuế.
Luận văn tốt nghiệp. Thuế giá trị gia tăng -
Để thực hiện cải cách thuế bước hai, Quốc Hội đã thơng qua một số luật thuế mới trong đó luật thuế GTGT là một trong những luật thuế quan trọng.
Việc thực hiện luật thuế GTGT không những gây tác động đến tồn bộ nền kinh tế xã hội mà cịn làm thay đổi bộ máy tổ chức làm công tác quản lý thuế, nên trong thời gian đầu khơng tránh khỏi những khó khăn, bỡ ngỡ và nhất là trong bối cảnh nền kinh tế nước ta đang bị ảnh hưởng của cuộc khủng hoảng tài chính, tiền tệ trong khu vực lại càng phát sinh thêm nhiều khó khăn vướng mắc. Vì vậy, cơng việc chuẩn bị đóng vai trị quan trọng trong việc thực hiện thành cơng luật thuế GTGT. Trước tình hình đó, Đảng và Nhà nước đã sử dụng các biện pháp khẩn trương, chu đáo và tồn diện. Cơng việc chuẩn bị thể hiện quyết tâm lớn trong quá trình cải cách hệ thống thuế và được thực hiện thống nhất cao, cụ thể:
- Về cơng tác lãnh đạo: Bộ chính trị đã có chỉ thị 44CT/04/11/1998 về việc tăng cường sự lãnh đạo của Đảng trong việc thực hiện Luật thuế GTGT. Thủ tướng Chính Phủ đã có chỉ thị quy định việc tổ chức và triển khai thực hiện Luật thuế GTGT cùng các chương trình hành động cụ thể.
- Đến ngày 31/12/1998 (trước khi luật thuế GTGT bắt đầu thực hiện), Quốc Hội đã cơ bản xây dựng và ban hành đủ các văn bản pháp quy: Nghị định, thông tư thực hiện luật thuế GTGT.
- Các cơ quan chức năng đã tập huấn, hướng dẫn về mục đích, ý nghĩa, nội dung, tác dụng và quy trình nghiệp vụ quản lý thuế cho cán bộ chủ chốt của các bộ, ngành, địa phương, cho cán bộ Tài chính và ngành thuế.
Luận văn tốt nghiệp. Thuế giá trị gia tăng -
- Đẩy mạnh việc tuyên truyền về thuế GTGT trên các phương diện thông tin đại chúng (đài, báo Trung ương và địa phương, hệ thống thông tin phường, xã...) và bằng các hình thức khác như in sách, hội thảo...
- Về công tác quản lý thuế: Các cơ quan chức năng đã chuẩn bị chu đáo những công việc sau:
+ Cấp mã cho các đối tượng nộp thuế: Căn cứ quyết định
75/1998/QĐ-TTg ngày 04/4/1998 của Thủ tướng chính phủ quy định các tổ chức, cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế phải kê khai, đăng ký thuế để được cấp mã số để được cấp mã số xác định đối tượng nộp thuế. Ngay từ tháng7/1998, cơ quan thuế đã tổ chức cho các cơ sở kinh doanh kê khai, đăng ký cấp mã số thuế. Đến hết quý I/1999 đã cấp mã số thuế cho 985.194 cơ sở kinh doanh, trong đó có 485.517 cơ sở kinh doanh được phép thành lập và có đăng ký kinh doanh, số cịn lại chưa có đăng ký kinh doanh nhưng vẫn cấp mã số thuế đã có tác dụng quản lý được số lượng đối tượng nộp thuế và từng bước đưa công tác tin học vào công tác quản lý thuế.
- Về hố đơn chứng từ: Bộ tài chính đã in và cung cấp cho các cơ sở
kinh doanh. Từ đầu tháng 12/1998 (bắt đầu bán hoá đơn cho các cơ sở kinh doanh để sử dụng vào ngày 01/01/1999 khi áp dụng luật thuế GTGT) đến hết tháng 3/1999, số lượng hoá đơn thuế GTGT đã phát hành là: 434.400 quyển và cho gần 700 cơ sở kinh doanh tự in và sử dụng hoá đơn thuế GTGT. So với năm 1998, viêc sử dụng hoá đơn của các doanh nghiệp tăng lên nhiều do việc quy định hoá đơn là căn cứ để khấu trừ thuế GTGT đầu vào và là căn cứ xác định chi phí hợp lý để tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Qua đó, đã chứng tỏ luật thuế GTGT đã có tác dụng thúc đẩy các doanh nghiệp trong việc thực hiện chế độ kế toán hoá đơn, chứng từ.
Luận văn tốt nghiệp. Thuế giá trị gia tăng -
- Về công tác tin học phục vụ cho công tác quản lý thuế: Ngay từ khi
Luật thuế GTGT được thông qua, ngành thuế đã tiến hành chương trình quản lý thuế bằng máy vi tính và mua sắm, lắp đặt cho máy vi tính. Đến ngày 17/1/1999, các cục thuế đã được trang bị đầy đủ máy tính cần thiết phục vụ cho cơng tác quản lý thuế như: cấp mã số thuế cho đối tượng nộp thuế, nhận tờ khai, kiểm tra tờ khai, in thông báo thuế, lưu trữ dữ kiện về thuế ... Qua quý I/1999, hoạt động của hệ thống máy tính tương đối tốt, đã nhập được tờ khai, in được thông báo thuế, lưu trữ dữ kiện, in được thơng báo thuế ... Góp phần nâng cao hiệu quả cơng tác quản lý thuế, nhất là công tác quản lý thuế GTGT và thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Bộ máy quản lý; ở cục thuế, chi cục thuế đã được tổ chức lại. Thành
lập phịng thuế quản lý cơ sở kinh tế ngồi quốc doanh ở cục thuế để quản lý cơ sở kinh tế ngoài quốc doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ từ chi cục thuế chuyển lên cục thuế. Các chi cục thuế quản lý các hộ kinh doanh cá thể nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Qua việc tổ chức lại đó, chi cục thuế đã nắm chắc trên 90% số thu của Ngân sách Nhà nước và đã tạo điều kiện đưa công tác tin học và quản lý thuế nhất là thuế GTGT.
Ngồi ra, ngành thuế cịn xây dựng quy trình quản lý thuế GTGT, quy trình quản lý thuế đối với các cơ sở kinh tế ngoài quốc doanh... Ngành Hải quan cũng đã xây dựng quy trình tự khai, tự tính thuế đối với hàng hố nhập khẩu.
Nhìn chung, do có sự chỉ đạo sát sao của Trung ương Đảng, Bộ chính trị, Uỷ Ban thường vụ Quốc Hội, Chính Phủ, các ban ngành, các địa phương có quyết tâm lớn và chuẩn bị thực hiện luật thuế GTGT tương đối t m, chu
Luận văn tốt nghiệp. Thuế giá trị gia tăng -
đáo, đồng bộ từ khâu xây dựng văn bản hướng dẫn, tuyên truyền kỹ thuật nghiệp vụ, tổ chức cán bộ...
2.2.2. Công tác chuẩn bị tại công ty
- Theo chỉ thị 44 của Bộ chính trị, chỉ thị 41 của Chính phủ về việc triển khai Luật thuế GTGT nhằm đơn đốc công tác chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho việc áp dụng luật thuế GTGT sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
- Công ty đã mua đầy đủ các văn bản hướng dẫn về thuế GTGT của Bộ tài chính để nghiên cứu và tính thử thuế GTGT.
- Cơng ty cũng gửi các cán bộ tham gia vào công tác tập huấn, hướng dẫn về nội dung luật thuế GTGT, quy trình quản lý kế tốn thuế GTGT, phương thức ghi chép sổ sách, hóa đơn chứng từ cung cấp dịch vụ và mua bán hàng hoá do cục thuế điạ phương, tổng cục thuế, Bộ tài chính hướng dẫn. Sau khi tham dự các lớp tập huấn, 100% tham gia đều nắm được nội dung của luật thuế GTGT, đặc biệt là phương pháp tính thuế GTGT và các tác động tích cực của nó đối với nền kinh tế nước ta.
- Cơng ty đã hồn tất việc đăng ký mã số thuế trong tháng 12/1998 đồng thời bảo đảm cho công tác kê khai, nộp thuế được tiến hành dễ dàng khi thuế