1 .4-Các hình thức ghi sổ
1.4.5 -Hình thức kế tốn máy
a/ Đặc điểm của hình thức kế tốn máy
Hình thức kế tốn máy là sự kết hợp giữa CNTT với các hình thức ghi sổ kế tốn và các chuẩn mực kế toán quy định chung của nhà nớc để tạo ra phần mềm kế toán.
b/ Trình tự và phơng pháp ghi sổ
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc. Kế toán tiến hành phân loại và cập nhật các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán.
Chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế
toán chi tiết
Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký – Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiêu
Báo cáo tài chính
- Do đợc xây dựng trên cơ sở các hình thức kế toán và các chuẩn mực về kế toán nên các phần mềm kế tốn có thể áp dụng đợc tất cả các hình thức ghi sổ kế tốn theo quy định của nhà nớc. Tùy theo nhu cầu quản lý và đặc điiểm hoạt động sản xuấtd kinh doanh của DN mình mà kế toán lựa chon để làm việc với phần mềm kế toán.
- Ngoài các mẫu sổ thẻ tổng hợp chi tiết phần mềm kế tốn cịn thực hiện đợc các báo cáo quản trị cao phục vụ cho nhu cầu quản lý của DN mình:
+Báo cáo tình hình mua hàng, bán hàng + Báo cáo hạn mức công nợ
+ Báo cáo tổng hợp về TSCĐ
+ Báo cáo tình hình thực hiện các hợp đồng + ..........
Cuối kỳ căn cứ vào nhu cầu quản lý của DN và các báo cáo với cơ quan nhà nớc. Kế toán thực hiện kiểm tra số liệu và kiết xuất ra các báo cáo cần lập.
c/ Ưu nhợc điểm của hình thức kế tốn máy
- Ưu điểm hình thức kế tốn máy do đợc xây dựng và áp dụng của CNTT vào cơng việc kế tốn nên kế toán chỉ cần cập nhật số liệu từ các chứng từ gốc một lần duy nhất. Sau đó phầm mềm kế tốn sẽ tự động định khoản kế toán và đa ra các sổ chi tiết tổng hợp các tài khoản có liên quan.do đó giảm thiểu tối đa đợc công việc của kế tốn làm hàng ngày và tính chính sác của phần mêm kế tốn rất cao.
- Nhợc điểm do áp dụng CNTT vào cơng việc kế tốn nên địi hỏi DN phải có trang thiết bị nhât định nh máy vi tính, máy in để phục vụ cho cơng tác kế tốn. và ngời sử dụng (Kế toán) cũng phải có trình độ chun mơn về CNTT thì mới có thể vân hành và sử dụng đợc các phần mềm kế tốn.
- Hình thức kế tốn này áp dụng cho tất cả các lạo hinh DN, đơn vị hành chính sự nghiệp....
Sơ đồ hình thức kế tốn máy
: Cập nhập hàng ngày : Cập nhật cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Chứng từ gốc
Bảng tổng hợp chứng từ
gốc
Sổ thẻ kế toán chi tiết Cập nhật vào
phần mềm
Báo cáo tài chính Sổ cái
Chơng 2
Thực trạng về cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty tnhh TM Long thịnh