III. Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nghiệp vụ an sinh giáo dục.
4. Công tác tuyển dụng, đào tạo và quản lý cán bộ khai thác
với khách hàng, tăng tính hữu hình cuả sản phẩm. Nên mời những ngời nổi tiếng có uy tín giới thiệu về sản phẩm hoặc những ngời này mới nhận đợc tiền trả bảo hiểm để tuyên truyền về sản phẩm.
Từ đó để thấy phơng pháp khai thác phù hợi với thị tr- ờng, công tác phân loại, đánh giá từng khu vực thị trờng cần chính xác, cụ thể, kịp thời để nâng cao hiệu quả khai thác đối với nghiệp vụ “An sinh giáo dục “.
4. Công tác tuyển dụng, đào tạo và quản lýcán bộ khai thác cán bộ khai thác
Điều quan trọng đầu tiên là công ty chỉ tập trung tuyển chọn cán bộ khai thác chuyên nghiệp. Hiện nay trong công ty số lợng cán bộ khai thác bán chuyên nghiệp cũng không nhiều nên việc tuyển chọn cán bộ khai thác chuyên nghiệp sẽ tạo thuận lợi cho công tác quản lý cán bộ khai thác. Công tác tuyển chọn cán bộ khai thác cần đợc tiến hành khoa học, nghiêm túc và đảm bảo chất lợng cao ngay từ ban đầu. Chất lợng, nội dung đào tạo phải đợc nâng cao, đồng thời công tác sát hạch kiểm tra cần đợc duy trì thờng
xuyên.
Thực tế tồn tại nhiều cán bộ khai thác không thực hiện đúng các quy định khi khai thác, ký hợp đồng bảo hiểm nh kê khai hộ giấy yêu cầu cho khách hàng, thu phí đầu tiên trớc khi giấy yêu cầu bảo hiểm đợc chấp nhận, để nợ phí q nhiều, q thời hạn ... cần có biện pháp cụ thể để khắc phục hồn tồn các tình trạng này. Đây là những quy định rất dễ thực hiện nhng một số cán bộ khai thác lại coi thờng, xem nhẹ vì cha có quy định cụ thể về xử lý vi phạm.
Cơng ty đã có những biện pháp nh giảm lơng hoặc sa thải những cán bộ khai thác kém nh: tỷ lệ khách hàng huỷ bỏ hợp đồng cao. Tuy nhiên, cũng cần quy định cụ thể hơn, ví dụ nh tỷ lệ huỷ bỏ hợp đồng ở mức 10 - 30 % số hợp đồng khai thác mới thì phạt tiền ở mức 50.000 đồng/hợp đồng, tỷ lệ huỷ bỏ từ 30% trở lên thì buộc thơi việc.
Một vấn đề nữa cịn tồn tại giữa các cán bộ khai thác đó là việc các cán bộ khai thác, tổ khai thác, phòng khai thác còn chồng chéo trong việc khai thác trong cùng một khu vực thị trờng, đòi hỏi các trởng phòng và tổ trởng nhắc nhở các cán bộ khai thác thực hiện tốt, nhằm tránh hiện tợng tranh giành thị trờng làm mất uy tín của cơng ty. Xem qua vấn đề này là khơng lớn song xét trên thực tế cơng ty của ta mới thành lập, giữ uy tín với khách hàng là yếu tố hết sức quan trọng nên cịn những tồn tại đó sẽ khó khăn cho bớc đờng tiến triển của công ty trên thơng trờng.
công ty cần chú trọng việc nghiên cứu xây dựng một qui trình tuyển dụng và đào tạo cán bộ khai thác chi tiết, chính xác. Tăng cờng các cuộc trao đổi, sinh hoạt nghiệp vụ giữa các phịng, các tổ để khơng ngừng bồi dỡng củng cố các kiến thức nghiệp vụ cho cán bộ khai thác. Hiện nay, Tổng cơng ty đã có quyết định về mơ hình tổ chức và quản lý đại lý. Cơng ty cần thực hiện kịp thời các qui định này, tiến tới có một hệ thống đại lý vững mạnh.
Công ty cũng cần tiến hành ký kết lại hợp đồng đại lý và giải quyết dứt điểm các tồn đọng trong hoạt động cộng tác viên. Hồn thiện mơ hình tổ chức hoạt động của các phòng khai thác, đồng thời xây dựng qui chế hoạt động của các phòng để các phụ trách phòng điều hành cơng việc.
Cơng ty cũng cần tiếp tục duy trì đánh giá phân loại cán bộ khai thác hàng tháng. Hiện nay có câu lạc bộ 200 hợp đồng, nên thành lập câu lạc bộ 300 hợp đồng tạo hớng phấn đấu cho các cán bộ khai thác. Đồng thời ban hành tiêu chuẩn đánh giá, phân loại thống nhất ngay từ đầu năm nhằm tạo ra động lực thi đua giữa các phòng, các tổ và cán bộ khai thác. Phát động các phong trào thi đua, tổ chức các hoạt động tập thể... để động viên cán bộ khai thác hồn thành nhiệm vụ.
Cơng ty nên áp dụng các chế độ đãi ngộ dải hạn cho cán bộ khai thác nh chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế để tạo sự gắn bó lâu dải với cơng ty