2.1.4.2 .Chỉ tiêu dư nợ trên tổng vốn huy động
3.1. VÀI NÉT VỀ CHI NHÁNH NGÂN HÀNG ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN
3.1.4.2. Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban:
Ban Giám đốc: Giám đốc:
- Điều hành mọi hoạt động của đơn vị theo chức năng, nhiệm vụ, phạm vi
hoạt động của đơn vị.
- Phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận và nhận thông tin phản hồi từ các phịng ban.
- Có quyền quyết định chính thức cho một khoản vay.
- Có quyền quyết định tổ chức bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật hay nâng lương các cán bộ công nhân viên trong đơn vị, ngoại trừ kế tốn trưởng và kiểm sốt trưởng.
Phó giám đốc:
Có trách nhiệm hỗ trợ Giám đốc trong việc tổ chức điều hành mọi hoạt động chung của toàn chi nhánh, các nghiệp vụ cụ thể trong việc tổ chức tài chính thẩm định vốn.
Phịng Tín Dụng:
- Có nhiệm vụ giao dịch trực tiếp với khách hàng, hướng dẫn khách hàng
trong mọi quan hệ , kiểm tra mọi thủ tục, điều kiện vay vốn, trình ban giám đốc ký các hợp đồng tín dụng như :
+ Cho vay trung, dài hạn, tín dụng đầu tư xây dựng cơ bản theo kế hoạch Nhà nước.
+ Cho vay bổ sung vốn lưu động của đơn vị và các doanh nghiệp.
- Trực tiếp kiểm tra, giám sát quá trình sử dụng vốn của đơn vị vay, kiểm tra tài sản đảm bảo nợ vay, mở sổ theo dõi, thu lãi, theo dõi cấp phát vốn và cấp phát tín dụng.
- Thực hiện các dịch vụ ngân hàng như: bảo lãnh, thực hiện hợp đồng bảo lãnh ứng trước.
Phịng Thẩm định và Quản lý tín dụng:
- Thu nhập các thơng tin, đánh giá và phân tích các chỉ tiêu kỹ thuật. - Thẩm định dự án cho vay, bảo lãnh (trung và dài hạn), các khoản tín dụng ngắn hạn vượt mức phán quyết của Trưởng phịng Tín dụng, tham gia ý kiến về quyết định cấp tín dụng đối với ác dự án trung hạn và dài hạn.
- Thẩm định đề xuất các hạn mức tín dụng và giới hạn cho vay đối với từng khách hàng.
- Thẩm định đánh giá tài sản đảm bảo nợ vay
- Thư kí hoạt động tín dụng, Hội đồng xử lí rủi ro,…của Chi nhánh, Sở giao dịch.
- Giám định chất lượng khách hàng, xếp loại rủi ro tín dụng của khách hàng vay, đánh giá phân loại và xếp hạng khách hàng.
- Định kì kiểm sốt phịng Tín dụng trong việc giải ngân vốn vay, và kiểm tra theo dõi vốn vay của khách hàng.
Phòng Nguồn vốn:
- Đề xuất chiến lược huy động vốn từ dân cư và các tổ chức kinh tế, vay
vốn từ các tổ chức tín dụng và NHĐT&PT trung ương.
- Thống kê và phân tích thơng tin, dữ liệu, đề xuất chiến lược kinh doanh có hiệu quả.
- Cân đối nguồn vốn và sử dụng vốn ở mức tối ưu.
- Lập báo cáo định kỳ, báo cáo sơ kết, báo cáo tổng kết và điện báo gởi Ngân hàng Nhà nước Thành phố.
- Kiểm soát lượng tiền mặt tồn kho, trực tiếp thu chi tiền mặt khi có phát sinh.
Phịng ngân quỹ:
Có trách nhiệm kiểm tra thu chi tiền mặt, ngân phiếu và quản lý an toàn kho quỹ
Phịng tổ chức hành chính:
- Thực hiện chức năng quản lý đầy đủ lực lượng công nhân viên chức
- Lập các thủ tục cần thiết trình Ban Giám đốc ra quyết định nâng bậc lương
hoặc thi hành kỷ luật, các trách nhiệm bảo quản toàn bộ tài sản của đơn vị, giám sát trong ngoài, tiếp cận các thơng tin, tin tức có liên quan trình lên Giám đốc.
- Thực hiện chức năng hướng dẫn, kiểm tra, kiểm sốt việc thực hiện các chính sách chế độ của Nhà nước, quy chế về sử dụng bảo hiểm lao động, quỹ hỗ trợ và các quỹ khác.
Phịng Kế tốn:
- Thực hiện các nghiệp vụ kinh tế của ngân hàng như: thường xuyên theo
dõi các tài khoản giao dịch với khách hàng, kiểm tra chứng từ khi có phát sinh, có trách nhiệm thơng báo về thu nợ và trả nợ của khách hàng, quy định tiền gửi của dân cư và các tổ chức kinh tế, thu thập các số liệu phát sinh, lên cân đối nguồn vốn và sử dụng hàng ngày để trình lên giám đốc.
- Thực hiện các nghiệp vụ ngân hàng như: chiết khấu chứng từ có giá, chuyển tiền điện tử.
Phịng giao dịch:
Thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ về huy động vốn và hoạt động cho vay
Bộ phận Kiểm soát nội bộ:
- Kiểm tra, giám sát việc chấp hành các chủ trương chính sách pháp luật
của Nhà nước và quy chế, quy định, điều lệ hoạt động của ngân hàng về kinh doanh tài chính để đảm bảo an tồn tài sản tại chi nhánh.
- Kiểm tra công tác quản lý và điều hành ngân hàng.