Vào: hàng ngày lấy dữ liệu từ hệ thống cơ sở dữ liệu thô do chương trình BDS và FPT, các dữ liệu này sinh ra trong quá trình hạch toán kế toán. Lấy dữ liệu từ các dữ liệu: GLhist, GLmast (dữ liệu phân hệ kế toán tổng hợp phục vụ quản lý chidự phòng rủi ro tín dụng, dự phòng tổn thất các khoản đầu tư tài chính)
Ra: Báo cáo về chidự phòng rủi ro tín dụng, dự phòng tổn thất các khoản đầu tư tài chính
g. Bảng Các khoản chi nội bộ trong hệ thống Ngân hàng
Vào: Hàng ngày lấy dữ liệu từ hệ thống cơ sở dữ liệu thô do chương trình BDS và FPT, các dữ liệu này sinh ra trong quá trình hạch toán kế toán. Lấy dữ liệu từ các dữ liệu: GLhist, GLmast (dữ liệu phân hệ kế toán tổng hợp phục vụ quản lý chi lãi FTP chi trả lãi thuê tài chính, chi đối với nội bộ khác, các khoản chi khác cho các Đơn vị trong hệ thống
Ra: Báo cáo về chi lãi FTP chi trả lãi thuê tài chính, chi đối với nội bộ khác, các khoản chi khác cho các Đơn vị trong hệ thống
3.2.8. Thiết kế giao diện
Giao diện đăng nhập
Trên form có 2 textbox yêu cầu người dùng nhập các thông tin chính xác về tên tài khoản và mật khẩu để vào chương trình. Chương trình tự động phân quyền người quản trị (admin) và các người sử dụng khác (user) thông qua tên tài khoản.
Dự kiến như sau:
Giao diện chính phía trên là các nút chức năng để người dùng lựa chọn, phía bên trái là phần hiển thị các nội dung tương ứng với từng chức năng đó.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHI PHÍ CHI PHÍ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHI PHÍ CHI PHÍ
Hệ thống bao gồm các chức năng:
- Đổi mật khẩu có chức năng: thay đổi mật khẩu người dùng
- Quản lý người sử dụng có chức năng: gán quyển cho các người dùng, thêm mới, thay đổi hoặc khóa người sử dụng.
- Quản lý phòng ban có chức năng: gán quyển cho các phòng ban, thêm mới, thay đổi hoặc khóa quyền của các phòng ban trong chi nhánh Sở giao dịch 1.
- Quản lý phân quyền báo cáo có chức năng: phân quyền xem, in các báo cáo cho người sử dụng.
- Thoát có chức năng thoát khỏi hệ thống quản lý chi phí
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHI PHÍ CHI PHÍ Hệ thống Hệ thống
Hệ thống Quản lý Báo cáo Trợ giúp
Hệ thống Đổi mật khẩu
Quản lý người sử dụng Quản lý phòng ban
Quản lý phân quyền báo cáo Thoát
Quản lý bao gồm các chức năng:
- Quản lý chi phí hoạt động kinh doanh - Quản lý chi khác về hoạt động nghiệp vụ - Quản lý chi phí quản lý kinh doanh - Quản lý chi phí dự phòng rủi ro - Quản lý các khoản chi nội bộ
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHI PHÍ CHI PHÍ Quản lý Quản lý
Hệ thống Quản lý Báo cáo Trợ giúp
Quản lý
Quản lý CP HĐKD
Quản lý Chi khác về HĐNV Quản lý CP QLKD
Quản lý CP DPRR
Quản lý các khoản chi nội bộ Thoát HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHI PHÍ CHI PHÍ Báo cáo Báo cáo
Hệ thống Quản lý Báo cáo Trợ giúp
Báo cáo
Báo cáo QL CP HĐKD
Báo cáo QL Chi khác về HĐNV Báo cáo QL CP QLKD
Báo cáo QL CP DPRR
Báo cáo QL các khoản chi nội bộ Thoát
Báo cáo bao gồm các chức năng:
- Báo cáo quản lý chi phí hoạt động kinh doanh - Báo cáo quản lý chi khác về hoạt động nghiệp vụ - Báo cáo quản lý chi phí quản lý kinh doanh - Báo cáo quản lý chi phí dự phòng rủi ro - Báo cáo quản lý các khoản chi nội bộ
Các giao diện về Quản lý
Quản lý chi phí hoạt động kinh doanh
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
CHI PHÍ
CHI PHÍ
Trợ giúpTrợ giúp
Hệ thống Quản lý Báo cáo Trợ giúp
Trợ giúp Về chương trình Kiểm tra tính cập nhật
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
CHI PHÍCHI PHÍ
Quản lýQuản lý
Hệ thống Quản lý Báo cáo Trợ giúp
Quản lý CP HĐKD Danh sách đối tượng
Tra cứu thông tin khoản chi phí Thoát HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHI PHÍCHI PHÍ Quản lýQuản lý
Hệ thống Quản lý Báo cáo Trợ giúp
Quản lý CP HĐKD
Danh sách đối tượng
Mã đối tượng Tên đối tượng Địa chỉ Ghi chú
Trong giao diện Danh sách đối tượng bao gồm các chức năng: Thêm mới, Tìm kiếm, refresh, Xóa, Đóng. Khi thực hiện tìm 1 đối tượng (khách hàng, cán bộ, chi nhánh) sẽ xuất hiện các trường: Mã đối tượng (hệ thống tạo ngẫu nhiên) Tên đối tượng, Địa chỉ, Ghi chú.
Trong giao diện Tra cứu thông tin khoản chi phí gồm các trường: Mã khoản chi phí (hệ thống tạo ngẫu nhiên), Ngày ký là ngày khoản chi phí được ban lãnh đạo thông qua, Ngày thanh toán là ngày hạch toán kế toán, Giá trị khoản chi phí, Loại tiền, Thông tin lịch thanh toán, Từ ngày ... Đến ngày.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ
CHI PHÍCHI PHÍ
Quản lýQuản lý
Hệ thống Quản lý Báo cáo Trợ giúp
Quản lý CP HĐKD
Tra cứu thông tin khoản chi phí Mã khoản chi phí………….. Ngày ký …/…/…… Người ký……….. Ngày thanh toán…/…/…… Giá trị khoản chi phí………. Loại tiền………..
Thông tin lịch thanh toán………..
Trong giao diện Tra cứu thông tin tài khoản bao gồm các chức năng: Số tài khoản theo đúng hệ thống tài khoản của Ngân hàng đầu tư và Phát triển Việt Nam, Trạng thái: trạng thái tài khoản là đóng hay mở, Từ ngày … Đến ngày, Số tiền: từ … đến, Loại tiền.
Các giao diện về quản lý chi khác về hoạt động nghiệp vụ, quản lý chi phí quản lý kinh doanh, quản lý chi dự phòng rui ro, quản lý chi nội bộ trong hệ thống Ngân hàngcũng được thiết kế tương tự như giao diện của quản lý chi phí hoạt động kinh doanh.
Các giao diện về Báo cáo
Báo cáo quản lý chi phí hoạt động kinh doanh
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ
CHI PHÍCHI PHÍ
Quản lýQuản lý
Hệ thống Quản lý Báo cáo Trợ giúp
Quản lý CP HĐKD
Tra cứu thông tin tài khoản Số tài khoản……….. Trạng thái………….. Từ ngày …/…/……Đến ngày …/…/…… Số tiền Từ……….Đến………. Loại tiền ……….
Trong giao diện Báo cáo gồm các chức năng: Tên báo cáo, Loại báo cáo (chia làm báo cáo chi tiết và báo cáo tổng hợp), Điều kiện, Từ ngày …… Đến ngày, Số tiền: từ….. đến, Loại tiền.
Các giao diện về báo cáo quản lý chi khác về hoạt động nghiệp vụ, báo cáo quản lý chi phí quản lý kinh doanh, báo cáo quản lý chi dự phòng rui ro, báo cáo
HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ
CHI PHÍCHI PHÍ
Báo cáoBáo cáo
Hệ thống Quản lý Báo cáo Trợ giúp
Báo cáo QL CP HĐKD Báo cáo Thoát HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỆ THỐNG QUẢN LÝ CHI PHÍ CHI PHÍ Quản lýQuản lý
Hệ thống Quản lý Báo cáo Trợ giúp
Báo cáo QL CP HĐKD
Báo cáo
Tên báo cáo………… Loại báo cáo ………….. Điều kiện
Từ ngày …/…/……Đến ngày …/…/…… Số tiền
Từ……….Đến………. Loại tiền ……….
quản lý chi nội bộ trong hệ thống Ngân hàng cũng được thiết kế tương tự như giao diện của báo cáo quản lý chi phí hoạt động kinh doanh.
Trong quá trình thiết kế, tác giả kỳ vọng các báo cáo có đầy đủ các trường theo báo cáo đang lập bằng tay hiện nay.
Một số giao diện nhập thông tin và báo cáo kỳ vọng đạt được của hệ thống thông tin quản lý chi phí tại Chi nhánh Sở giao dịch 1 ngân hàng đầu tư và phát triển Việt Nam.
Giao diện nhập thông tin khoản chi phí
Tiến hành cập nhật thông tin về khoản chi phí, các thông tin về Họ và tên, Số CIF, số FDR, Số TK, Số tiền gốc, Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, Số tiền lãi. Từ các số liệu đã nhập, hệ thống thông tin kiết xuất ra báo cáo cần in như sau:
Giao diện nhập thông tin lương, thuế
Sau khi nhập các thông tin về Họ và tên, sô CIF, số TK, Lương cơ bản, Hệ số lương, Phụ cấp, Số thuế phải nộp, hệ thống thông tin kiết xuất ra báo cáo cần in như sau:
Giao diện nhập thông tin nhóm nợ của khác hàng
Sau khi nhập các thông tin về Tên khách hàng, số CIF, sô khế ước, số tiền gốc, lãi suất, số tiền lãi, nhóm nợ, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, hệ thống thông tin kiết xuất ra báo cáo cần in như sau:
KẾT LUẬN
Sau hơn 50 năm xây dựng và phát triển, Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam đã đang dần trở thành một ngân hàng tài chính đa ngành, đa lĩnh vực, dựa trên nền tảng công nghệ thông tin hiện đại. Thành công này Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam một phần thành công là nhờ quá trình tin học hóa các nghiệp vụ ngân hàng và từng bước xây dựng một hệ thống thông tin toàn diện.
Luận văn thạc sỹ chuyên ngành Quản lý và phân tích thông tin kinh tế này có mục đích xây dựng một hệ thống thông tin quản lý quy trình quản lý chi phí tại chi nhánh Sở giao dịch 1 ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam. Phần mềm khi được xây dựng vừa đáp ứng nhu cầu về quản lý chi phí của chi nhánh Sử giao dịch 1 vừa góp phần nâng cao hệ thống tin học hóa của chi nhánh.
Những kết quả mà luận văn đã đạt được:
1. Thay đổi một số điểm trong quy trình quản lý chi phí tại chi nhánh Sở giao dịch 1 nhằm phù hợp với xu hướng tin học hóa tại chi nhánh.
2. Góp phần định hướng xây dựng phần mềm quản lý chi phí đảm bảo giải quyết các vấn đề của bài toán quản lý chi phí một cách phù hợp, hiệu quả, kinh tế và dễ dàng hơn đối với nhà quản lý.
Hệ thống thông tin khi được xây dưng sẽ thoả mãn được những yêu cầu sau : - Quản lý được các khoản chi phí một cách nhánh chóng, dễ dàng.
- Xây dựng các báo cáo về các khoản chi phí một cách nhanh gọn, không phải qua nhiều khâu, nhiều công đoạn.
- Cung cấp công cụ tra cứu, tìm kiếm chính xác, nhanh chóng, tiện lợi.
Hệ thống thông tin mà tác giả đề xuất chắc chắn còn thiếu nhiều điểm, tác giả đề xuất đối với hội đồng khoa học của Chi nhánh Sở giao dịch 1 cho phép phối hợp cùng phòng Tài chính kế toán, phòng Điện toán, các phòng nghiệp vụ liên quan để xây dựng hệ thống thông tin hoàn chỉnh hơn.
Trong tương lai khi hệ thống thông tin mang lại hiệu quả cao trong công tác quản lý chi phí, chi nhánh Sở giao dịch 1 hoàn toàn có thể báo cáo Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam nâng tầm của phần mềm ra toàn hệ thống.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1]: PGS.TS Hàn Viết Thuận
Bài giảng “Công nghệ phần mềm nâng cao”
[2]: Nguyễn Văn Vỵ - Nguyễn Việt Hà
Giáo trình “Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin quản lý”
[3]: Tài liệu nội bộ của hệ thống Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam Trang Web:
www.bidv.com.vn www.gsneu.edu.vn