Quản lý cán bộ
Chi nhánh Sở giao dịch 1 ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam có hơn 300 cán bộ, trong đó Phòng Tài chính kế toán có 21 cán bộ, có 3 cán bộ chuyên trách phụ trách về các báo cáo quản lý chi phí.
Quản lý chi nhánh
Hiện nay Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam có 114 chi nhánh và theo kế hoạch mở rộng mạng lưới thì số lượng chi nhánh sẽ liên tục tăng lên trong những năm sau, việc quản lý danh mục các khoản chi phí nội bộ giữa các chi nhánh là rất cần thiết.
Theo quy định của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, chi nhánh Sở giao dịch 1 được giao quản lý các khoản lãi FPT cho một số chi nhánh khu vực địa bàn Hà Nội, làm đại lý quản lý phí dịch vụ của Tập đoàn Viettel, phí dịch vụ của Tổng công ty Xăng Dầu Petrolimex.
Quản lý khách hàng
Việc quản lý khách hàng chủ yếu dựa trên quản lý các khoản phí phải thanh toán cho khách hàng, như phí điện, nước, điện thoại...
Quản lý chi phí
- Phòng đầu mối lập yêu cầu về khoản chi, trình Giám đốc/ PGĐ phụ trách phê duyệt. Nếu Giám đốc/ PGĐ phụ trách không đồng ý phê duyệt, phòng đầu mối tiến hành lập lại yêu cầu về khoản chi.
- Khi Giám đốc/ PGĐ phụ trách đồng ý phê duyệt, phòng đầu mối chuyển yêu cầu về khoản chi phí, các giấy tờ hồ sơ liên quan (hóa đợn, chứng từ, bộ hồ sơ...) về phòng Tài chính kế toán.
- Phòng Tài chính kế toán căn cứ các quy định hiện hành của Ngân hàng Đầu tư và Phát triển Việt Nam, quy định của Ngân hàng Nhà nước, quy định của pháp
luật kiểm tra đối chiêu về từng khoản mục chi. Nều thấy khoản chi chưa hợp lệ, chưa đúng quy định, yêu cầu phòng đầu mối lập lại yêu cầu, trình Giám đốc/ PGĐ phụ trách phê duyệt lại. Nều thấy khoản chi hợp lệ, chưa đúng quy định phòng Tài chính kế toán tiến hành lập chứng từ kế toán, hạch toán kế toán khoản mục chi đó.
Lập báo cáo
Theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, phòng Tài chính kế toán thường xuyên phải cung cấp các báo cáo, trong đó có một số nội dung phải thực hiện hàng tháng như : báo cáo các khoản chi nội bộ, báo cáo các khoản chi tiếp khách, báo cáo các khoản tạm ứng...
Những báo cáo phục vụ công tác đánh giá, giám sát, kiểm tra của chi nhánh Sở giao dịch 1 đồng thời giúp Ban lãnh đạo hoạch định chiến lược và đưa ra các chính sách, định hướng trong hoạt động kinh doanh của ngân hàng trong thời gian ngắn và dài hạn.