CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VÀ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ HOẠCH NHU CẦU LAO ĐỘNG
2.1.4.Quá trình kế hoạch hóa nguồn nhân lực.
Quá trình kế hoạch hóa nguồn nhân lực được thể hiện thông qua hình sau đây: gồm 4 bước:
Hình trên thể hiện, trước hết KHHNNL phải tiến hành dự đoán cầu nhân lực, hay nói cách khác là tổ chức cần bao nhiêu nhân lực trong thời gian tới. Cầu nhân lực thường tăng khi cầu về sản phẩm hoặc dịch vụ tăng; và cầu nhân lực giảm khi năng suất lao động tăng lên, 1 số lượng lao đọng ít hơn sẽ sản xuất được số lượng sản phẩm, hoàn thành khối lượng công việc cũ do áp dụng công nghệ mới, kỹ thuật tiên tiến…
Môi trường bên ngoài
Môi trường bên trong
Hoạch định chiến lược
So sánh giữa nhu cầu và khả năng sẵn có Dự báo nhu
cầu về TNNS
Khả năng sẵn có về TNNS
Dư thừa nhân viên
Cung – cầu Khiếm dụng nhân
viên
Đề ra chính sách và kế hoạch
- Hạn chế tuyển dụng
- Giảm giờ lao động - Về hưu sớm - Nghỉ tạm thời Không hành động Tuyển mộ Tuyển chọn Thuyên chuyển, thăng chức, giáng chức, đào tạo… Kiểm soát và đánh giá
Bước 1
Bước 2
Bước 3
Thứ hai, KHHNNL phải ước lượng cung nhân lực. Cung nhân lực trước hết là những người lao động hiện có trong tổ chức (từ thị trường lao động bên trong) và bên ngoài tổ chức( thị trường lao động bên ngoài).
Sau khi ước tính được cung cầu nhân lực cho năm tới hoặc là cho thời kỳ tới, mỗi tổ chức sẽ gặp phải 1 trong 3 trường hợp: cung lao động bằng, lớn hơn hoặc nhỏ hơn cầu lao động. Mỗi trường hợp yêu cầu 1 hệ thống các giải pháp khác nhau tùy thuộc vào điều kiện cụ thể của tổ chức.