Lập kế hoạch khấu hao TSCĐ hàng năm là nội dung quan trọng để quản lý vốn cố định nói chung và TSCĐ nói riêng. Lập kế hoạch khấu hao cũng như căn cứ quan trọng để doanh nghiệp xem xét, lựa chọn các quyết định đầu tư đổi mới TSCĐ trong tương lai.
- Xác định phạm vi TSCĐ phải tính khấu hao và tổng nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao.
Về nguyên tắc mọi TSCĐ của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp đều phải tính khấu hao. Mức trích khấu hao TSCĐ được hạch toán vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Đối với những TSCĐ không tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì không phải trích khấu hao.
- Xác định giá trị TSCĐ bình quân tăng, giảm trong kỳ kế hoạch và nguyên giá bình quân TSCĐ phải trích khấu hao trong kỳ.
Việc phản ánh tăng hay giảm nguyên giá TSCĐ trong kỳ được thực hiện tại thời điểm tăng hay giảm TSCĐ đó trong tháng. Tuy nhiên, việc tăng hay giảm TSCĐ không bao giờ diễn ra cùng một thời điểm, do đó phải dùng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá trị bình quân TSCĐ phải trích khấu hao tăng, giảm trong kỳ.
Giá trị bình quân TSCĐ tăng thêm hoặc bớt trong kỳ kế hoạch được xác định theo công thức sau:
12 sd sd t t xT NG NG = 12 ) 12 ( sd g g T x NG NG − = Trong đó: : t
NG Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao tăng trong kỳ
:
g
NG Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao giảm trong kỳ
:
t
NG Nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao tăng trong kỳ
:
g
NG Nguyên giá TSCĐ phải tính khấu hao giảm trong kỳ
Sau khi xác định được nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao tăng hoặc giảm trong kỳ, nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao trong năm kế hoạch được tính như sau:
g t DK KH NG NG NG NG = + − Trong đó: : KH
NG Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao
DK
NG : Nguyên giá TSCĐ ở đầu kỳ phải tính khấu hao
:
t
NG Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao tăng trong kỳ
:
g
NG Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao giảm trong kỳ - Xác định mức khấu hao bình quân
Để tính mức khấu hao bình quân hàng năm người ta sử dụng công thức:
KHKH KH KH NG xT M = Trong đó: : KH
M Mức khấu hao bình quân hàng năm
KH
T : Tỷ lệ khấu hao hàng năm
:
KH
NG Nguyên giá bình quân TSCĐ phải tính khấu hao
tuỳ theo phương pháp tính khấu hao doanh nghiệp đã lựa chọn mà tỷ lệ khấu hao bình quân hàng năm sẽ được tính toán theo cách phù hợp.
- Phân phối và sử dụng tiến trình khấu hao trong kỳ
Để quản lý và sử dụng có hiệu quả số tiền trích khấu hao, các doanh nghiệp cần dự kiến phân phối sử dụng tiền trích khấu hao trong kỳ. Điều này tuỳ thuộc vào nguồn vốn đầu tư ban đầu hình thành TSCĐ của doanh nghiệp.
Nguồn vốn của doanh nghiệp có thể chia thành 2 nguồn chính: Nguồn vốn chủ sở hữu và nguồn vốn vay.
Khi lập kế hoạch phân phối và sà dụng tiền trích khấu hao doanh nghiệp phải xác định được tỷ trọng của từng nguồn vốn đầu tư để phân phối sử dụng tiền trích khấu hao.
Đối với TSCĐ mua sắm từ nguồn vốn chủ sở hữu các doanh nghiệp được chủ động sử dụng toàn bộ số tiền khấu hao luỹ kế thu được để tái đầu tư thay thế đổi mới TSCĐ.
Đối với TSCĐ mua sắm từ nguồn vốn vay, doanh nghiệp phải sử dụng số tiền trích khấu hao thu được để trả vốn vay. Nếu chưa tới hạn trả nợ doanh nghiệp có thể sử dụng vào mục đích kinh doanh khác.