2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY
2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại và Dịch vụ Nestta Media
2.1.3.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:
* Giám đốc:
GIÁM ĐỐC
PHÒNG KINH DOANH PHỊNG KẾ TỐN CHÍNH VĂN PHỊNGPHỊNG HÀNH PHĨ GIÁM ĐỐC
- Là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về kết quả hoạt động của cơng ty mình.
- Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty.
- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; - Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty - Ký kết hợp đồng nhân danh công ty
- Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty; - Tuyển dụng lao động
* Phó giám đốc:
Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về kết quả của bộ phận mình phụ trách, đồng thời với giám đốc bàn bạc kế hoạch kinh doanh của cơng ty. Phó giám đốc được quyền thay giám đốc giải quyết những công việc theo giấy uỷ quyền của giám đốc và phải báo cáo lại những cơng việc đã giải quyết với giám đốc.
* Phịng kinh doanh:
- Giới thiệu các sản phẩm và dịch vụ của công ty đến với khách hàng và thuyết phục khách hàng sử dụng sản phẩm, dịch vụ đó.
- Nghiên cứu và phát triển thị trường, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và chăm sóc khách hàng cũ.
- Thực hiện xây dựng chiến lược, kế hoạch ngân sách hàng năm, kế hoạch cơng việc của Phịng từng tháng để trình Tổng giám đốc phê duyệt.
- Tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc trong Phịng để hồn thành ngân sách năm, kế hoach cơng việc của phịng đã được phê duyệt từng thời kỳ.
- Thực hiện các báo cáo nội bộ theo Quy định của Công ty và các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban điều hành.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc phân công.
* Phịng kế tốn:
- Thực hiện chức năng về quản lí tài chính, hạch tốn kế tốn, điều hành và phân phối vốn, tổ chức ghi chép, phản ánh số liệu, tình hình luân chuyển và sử dụng tài khoản, tiền vốn quá trình và kết quả hoạt động kinh doanh, cung cấp số liệu tài
liệu cho giám đốc để điều hành kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, ngăn ngừa tham ơ, vi phạm chính sách chế độ kĩ thuật kinh tế và tài chính của cơng ty.
- Chịu trách nhiệm ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ tình hình hiện có, lập chứng từ về sự vận động của các loại tài sản trong Công ty, thực hiện các chính sách, chế độ theo đúng quy định của Nhà nước. Lập báo cáo kế toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm để trình Giám đốc.
* Phịng hành chính văn phịng:
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng, tổ chức nhân sự trong công ty. Đảm bảo chất lượng và sử dụng hợp lý nhân sự, phịng ban là cơng việc quan trọng giúp công ty hoạt động hiệu quả gia tăng doanh số.