D. KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
F. KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH.
7: Kế toán thanh toán tiền lương, BHXH.
7.1: Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công.
- Bảng lương.
- Bảng thanh toán tiền lương.
7.2: Tài khoản sử dụng:
Số hiệu Tên TK
334 Phải trả người lao động
3341 Phải trả CNV
3348 Phải trả cho người lao động
338 Phải trả, phải nộp khác
3382 kinh phí công đoàn
3383 BHXH
3384 Bảo hiểm y tế
3389 Bảo hiểm thất nghiệp
7.3: Trình tự luân chuyển chứng từ:
Nhân viên đi làm được tổ chức thành các đội, mỗi đội đều có tổ trưởng, trưởng bộ phận chấm công. Đến cuối tháng các đội, các bộ phận chuyển sang cho phòng kế toán. Kế toán tiền lương sẽ dựa vào bảng chấm công lập bảng thanh toán tiền lương thành 2 liên và chuyển sang cho giám đốc ký duyệt. Bảng thanh toán tiền lương sau khi được ký duyệt và được chuyển lại cho kế toán tiền lương. Kế toán dựa vào bảng thanh toán tiền lương lập phiếu chi, tiến hành thanh toán tiền lương cho nhân viên, bảng thanh toán tiền lương liên 2 sẽ được công khai tại phòng kế toán và khi nhân viên nhận đủ lương sẽ ký xác nhận trên bảng thanh toán tiền lương liên 1, định khoản vào sổ kế toán và lưu tại phòng kế toán.
7.4: Phương pháp và cơ sở ghi sổ:
Dựa vào bảng chấm công do tổ trưởng các đội, trưởng bộ phận,sau khi bảng chấm công được kế toán chuyển cho giám đốc ký duyệt, kế toán sẽ thanh toán lương cho nhân viên. Và định khoản vào sổ chi tiết từng tài khoản.
Ví dụ minh họa:
Ngày 18/10/2012 thanh toán tiền lương cho CNV, số tiền 50.000.000 (VND).
Nợ TK 334: 50.000.000
Có TK 111: 50.000.000
Tiền lương, tiền phụ cấp trả cho công nhân viên tháng 10/2012: bộ phận văn phòng 20.800.000 VND (phụ cấp 800.000 VND), bộ phận thi công 40.600.000 VND(phụ cấp 600.000 VND).
Nợ tk 154: 40.600.000 Có TK 341: 61.400.000
Tính các khoản theo lương theo quy định hiện hành . Nợ TK 642: 20.800.000*22%=4.576.000 Nợ TK 154: 40.600.000*22%=8.932.000 Nợ TK 341: 61.400.000*8,5%=5.219.000 Có TK 338: 18.727.000
CHƯƠNG 3
MỘT SỐ Ý KIỆN NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT VỀ CÔNGTÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
8.1:Đánh giá về bộ máy kế toán.
8.1.1:Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
Vì được tổ chức theo mô hình trực tuyến nên có sự quản lý và trao đổi trực tiếp giữa kế toán trưởng và các kế toán phần hành thông tin được cung cấp và tổng hợp một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời. Mọi thắc mắc về nghiệp vụ chuyên môn cũng như về chế độ kế toán, chính sách tài chính kế toán của Nhà nước đều được giải quyết một cách nhanh chóng, kịp thời. Thêm vào đó kế toán
trưởng có thể tham mưu trực tiếp cho kế toán thành phần. Bộ máy kế toán được kiểm tổ chức là hợp lý với hoạt động kinh doanh tập trung về mặt không gian và mặt bằng kinh doanh. Vận dụng hình thức này đảm bảo lãnh đạo tập trung đối với công tác kế toán của công ty, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh kịp thời, đầy đủ, chính xác.
8.1.2: Về hình thức sổ:
Hiện nay, với việc ứng dụng phần mềm kế toán đã giảm nhẹ bớt công việc cho kế toán các phần hành. Việc lập và in ra các sổ sách, báo cáo cũng được thực hiện một cách đơn giản, kịp thời khi cần thiết.
8.1.3: Về phân công lao động kế toán:
- Là một doang nghiệp có quy mô vừa nhưng số lượng công việc cần hạch toán nhiều nên việc phân công như vậy giúp cho kế toán viên chuyên môn hóa trong từng phần hành của mình, tích lũy kinh nghiệm, giải quyết các công việc thuộc phần hành của mình một cách nhanh chóng. Số lượng kế toán viên đảm nhiệm phần hành đó phụ thuộc vào khối lượng công việc phát sinh. Việc bố trí số lượng kế toán như hiện nay là tương ứng với các phần hành kế toán và tương đối hợp lý. Bên cạnh đó đội ngũ kế toán đa phần là những người trẻ tuổi có trình độ chuyên môn, nhiệt tình với công việc, luôn có ý thức giúp đỡ lẫn nhau tạo nên môi trường làm việc tốt giúp cho mọi công việc đều được hoàn thành đúng thời gian quy định.
- Việc chuyên môn hóa trong kế toán là cần thiết và có nhiều ưu điểm, tuy nhiên đôi khi cũng gây kho khăn cho người phụ trách các phần hành vì một lý do nào đó phải nghỉ làm thì người làm thay phải mất một thời gian để làm quen với công việc.
Công ty đã trang bị khá đầy đủ về máy móc thiết bị cho bộ máy kế toán, phần đa mỗi người đều được sử dụng riêng một máy vi tính, máy in giúp cho công việc kế toán song chất lượng máy chưa đáp ứng đủ yêu cầu. Do đã được trang bị từ lâu nên giảm chất lượng phần lớn là máy móc có cấu hình thấp làm giảm bớt năng suất lao động của cán bộ công nhân viên trong phòng.
8.2: Những khó khăn của công ty:
- Đa phần kế toán viên sử dụng máy tính một cách thủ công.
- Công ty thường hạch toán số liệu vào cuối tháng sẽ dẫn đến tình trạng ùn tắc cho kế toán viên, và thường thì kế toán viên phải lập nhiều bảng khi mà những nghiệp vụ kinh tế phát sinh có sự giống nhau.
8.3: Một số đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty
Đối với các doanh nghiệp thì kế toán là công cụ quan trọng để quản lý vốn tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của chính các doanh nghiệp. Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán tại công ty em nhận thấy rằng công tác kế toán tại công ty có những ưu điểm nhất định phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty. Tuy nhiên do những nguyên nhân chủ quan và khách quan mà công tác kế toán còn có những tồn tại như đã nêu ở trên cần được khắc phục và hoàn thiện hơn.
Với tư cách là một sinh viên thực tập tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tại công ty cụ thể như sau:
- Ý kiến thứ nhất:
+ Trong công tác kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ công ty cần mở thêm bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại để tổng hợp những nghiệp vụ kinh tế có nội dung giống nhau vào một bảng. Như vậy khi vào chứng từ ghi sổ thì công việc sẽ nhẹ nhàng hơn mà việc ghi chép cũng chính xác hơn.
+ Mặt khác công ty thường lập chứng từ ghi sổ vào cuối tháng, vì vậy công 107
việc dồn vào cuối tháng gây ùn tắc cho công tác kế toán. Như vậy, theo em công ty cần điều chỉnh lại thời gian tập hợp chứng từ ghi sổ, có thể quy định từ 10 - 15 ngày định kỳ lập chứng từ ghi sổ một lần. Nếu làm được như vậy công việc kế toán sẽ được trải đều trong tháng tránh dồn vào cuối tháng.
- Ý kiến thứ 2: về việc áp dụng hệ thống máy tính
Hiện nay việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán ngày càng phát triển và phát huy được tính tích cực của nó. Tuy nhiên việc dùng hệ thống máy tính trong công tác kế toán tại công ty chủ yếu là thủ công, khối lượng công việc lớn, việc cung cấp số liệu báo cáo bị hạn chế. Do vật để áp đáp ứng phù hợp với điều kiện phát triển hiện nay công ty nên bồi dưỡng và nâng cao trình độ của các nhân viên kế toán trong công tác kế toán máy. Như vậy sẽ giảm bớt khối lượng công việc cho nhân viên kế toán nhưng nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nói chung và kế toán vật liệu nói riêng tại đơn vị.