Khu vực A Báo cáo thành
quả Năm …
Thực tế Chênh lệch Dự toán tĩnh
Lợi nhuận hoạt động x x x
Tài sản được đầu tư x x x
Mức hoàn vốn mong muốn tối thiểu x x x
ROI xxx % xxx % xxx %
Kết luận chương 1
Ngày nay, do sự thay đổi rất nhanh của môi trường kinh doanh, ngoại trừ các doanh nghiệp có quy mơ rất nhỏ có thể quản lý như một đơn vị riêng biệt, đối với những tổ chức lớn hơn đều phải phân chia thành các bộ phận để giúp cho nhà quản trị quản lý một cách tốt hơn, dễ dàng hơn và hiệu quả hơn.
Điều mà doanh nghiệp cần hiện nay là có một hệ thống đo lường công bằng để hỗ trợ cho quản lý đo lường và kiểm soát bộ phận, kế toán quản trị vận dụng hệ thống kế toán trách nhiệm. Hệ thống kế toán trách nhiệm được thiết lập nhằm khuyến khích các nhà quản lý trong các tổ chức phân quyền hướng để mục tiêu chung. Mỗi bộ phận trong một tổ chức có thể là trung tâm chi phí, trung tâm doanh thu, trung tâm lợi nhuận, trung tâm đầu tư. Nhân viên kế toán quản trị lập cho mỗi trung tâm trách nhiệm một báo cáo thành quả. Các báo cáo này chỉ rõ kết quả hoạt động của trung tâm trách nhiệm và thành quả quản lý của các nhà quản lý của nó trong kỳ báo cáo.
Trong một tổ chức mà trách nhiệm quản lý được phân cấp cho nhiều nhà quản trị ở nhiều cấp độ khác nhau, việc đánh giá đúng thành quả quản lý của các nhà quản trị có ý nghĩa rất lớn đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Do đó, nghiên cứu những vấn đề về hệ thống kế toán trách nhiệm sẽ giúp cho các nhà quản lý có một cơng cụ đắc lực để hồn thiện hệ thống kế tốn trách nhiệm tại doanh nghiệp. Dựa trên cơ sở nghiên cứu lý luận về hệ thống kế toán trách nhiệm, tác giả tập trung đánh giá thực trạng và hoàn thiện kế tốn trách nhiệm tại Cơng ty Cổ phần May Quốc Tế Thắng Lợi.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TRÁCH NHIỆM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY QUỐC TẾ THẮNG LỢI
2.1Giới thiệu tổng quan về Công ty Cổ phần May Quốc Tế Thắng Lợi
2.1.1Thông tin chung
2.1.1.1Thông tin khái quát
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN MAY QUỐC TẾ THẮNG LỢI.
Tên công ty viết bằng tiếng nước ngoài: THANG LOI INTERNATIONAL GARMENT JOINT STOCK COMPANY.
Vốn điều lệ của công ty: 30.000.000.000 đ (ba mươi tỷ đồng Việt nam). Số vốn này được chia thành 3.000.000 cổ phần (ba triệu cổ phần). Mệnh giá mỗi cổ phần: 10.000 đ (mười ngàn đồng Việt nam). Trong đó:
- Cổ phần phổ thơng : 2.700.000 CP
- Cổ phần ưu đãi trả chậm : 300.000 CP
Vốn điều lệ có thể tăng hoặc giảm do yêu cầu tình hình hoạt động của cơng ty và do quyết định của Đại hội đồng cổ đông. Trường hợp các cổ đông sáng lập không mua hết số cổ phần được quyền chào bán thì số cổ phần cịn lại phải được chào bán và bán hết trong thời hạn ba năm, kể từ ngày Công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Việc góp vốn của cổ đơng chia ra hai giai đoạn:
- Giai đoạn 1: Thu tiền mua cổ phần của cổ đông phổ thông và xác định cổ phần của cổ đông ưu đãi trả chậm, tổng cộng là 18 tỷ đồng.
- Giai đoạn 2: Thu tiền của cổ đơng phổ thơng là 12 tỷ đồng khi có nhu cầu xây dựng nhà xưởng di dời và mở rộng sản xuất.
Công ty cổ phần may quốc tế Thắng Lợi được tách ra từ Ngành may của Công ty cổ phần Dệt May Thắng Lợi (thành lập từ năm 1958). Công ty được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0305132089 đăng ký lần đầu ngày 04 tháng 07 năm 2007, thay đổi lần 1 vào ngày 10 tháng 12 năm 2007, thay đổi lần 2 ngày 24 tháng 09 năm 2008, thay đổi lần 3 ngày 22 tháng 01 năm 2014, thay đổi lần 4 ngày 21 tháng 03 năm 2014 do Sở kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minh cấp.
Đầu tháng 12 năm 2013, công ty đã mua nhà xưởng, máy móc thiết bị của Cơng ty Cổ phần May Cholimex tại địa điểm B26-27 đường số 5 khu cơng nghiệp Vĩnh Lộc phường Bình Hưng Hịa B, quận Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh và tiếp nhận 150 lao động thành lập xí nghiệp May 6 mở rộng sản xuất.
2.1.1.3Ngành nghề kinh doanh của công ty
Ngành, nghề kinh doanh:
- Sản xuất, kinh doanh, xuất nhập khẩu hàng may mặc, chăn-drap-gối, sản phẩm nhồi bông.
- Môi giới thương mại. Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa.
- Mua bán vải, hàng may sẵn, giày dép, phụ liệu may, máy móc thiết bị cơng nghiệp.
- Kinh doanh kho bãi. Kinh doanh bất động sản (trừ dịch vụ môi giới, định giá, sàn giao dịch bất động sản).
Người đại diện theo pháp luật:
- Ông NGƠ ĐỨC HỊA
- Chức danh: Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị
- Số tài khoản:
+ Tiền VND : 140414851000427 + Tiền USD : 140414851000430
CIF # : 102171010 SWIFT Code: EBVIVNVXCHA
Tên Ngân hàng: Ngân hàng Xuất Nhập Khẩu Việt Nam (EXIMBANK) Chi nhánh Cộng Hòa
Đại hội đồng cổ đơng
Ban kiểm sốt Hội đồng quản trị
Ban điều hành
Khối phịng ban Phịng hành chính nhân sự Phịng kế tốn tài chính Phịng kế hoạch xuất nhập khẩu
Phịng kinh doanh
Khối sản xuất Xí nghiệp may 1 Xí nghiệp may 2 Xí nghiệp may 4 Xí nghiệp may 6 - - - - - - - -
2.1.1.4Thơng tin về mơ hình quản trị, tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý
Thông tin về mơ hình quản trị, tổ chức kinh doanh và bộ máy quản lý của công ty được thể hiện cụ thể tại Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức
Sơ đồ 2-1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức
- Đại hội đồng cổ đông: là cơ quan thẩm quyển cao nhất của cơng ty và tất cả các cổ đơng có quyền bỏ phiếu đều được tham dự. Đại hội đồng cổ đông thường niên đều được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đơng thường niên có quyền thảo luận và thơng qua các vấn đề như báo cáo tài chính kiểm tốn hằng năm, báo cáo của ban kiểm soát, báo cáo của Hội đồng quản trị…Đại hội đồng cổ đông thường niên và
bất thường có quyền ra các quyết định bằng cách thông qua các vấn đề theo quy định của Điều lệ công ty.
- Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý cao nhất của cơng ty, có tồn quyền nhân danh cơng ty để giải quyết mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Cơng ty trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Hội đồng quản trị do Đại hội đồng cổ đơng bầu ra, có trách nhiệm giám sát Tổng giám đốc và người quản lý khác thuộc thẩm quyền của mình. Hội đồng quản trị có quyền quyết định kế hoạch sản xuất kinh doanh và ngân sách hằng năm; bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng lao động với Tổng giám đốc hay bất kỳ người khác theo yêu cầu của Tổng giám đốc.
- Ban kiểm soát: thực hiện giám sát hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và người quản lý khác trong việc quản lý và điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức cơng tác kế tốn, thống kê và lập báo cáo tài chính.
- Ban điều hành: đứng đầu là Tổng giám đốc – người điều hành mọi hoạt động hằng ngày của Công ty, tổ chức thực hiện các Quyết đinh, Nghị quyết của Hội đồng quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và pháp luật các hoạt động trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao. Tổng giám đốc có trách nhiệm tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông về kế hoạch kinh doanh, đầu tư của Công ty; tổ chức điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hằng ngày, quyết định số lượng lao động, mức lương, trợ cấp, bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, tuyển dụng và ký hợp đồng lao động với người lao động.
- Khối phòng ban: mỗi bộ phận được chia thành các phòng ban, chức năng tương ứng như:
+ Phịng hành chính nhân sự: chịu trách nhiệm trong việc quản lý nguồn nhân lực của Công ty và các hoạt động hành chính tổng hợp.
+ Phịng kế tốn tài chính: chịu trách nhiệm quản lý nguồn vốn tài chính của Cơng ty, quản lý ngân sách, thực hiện việc đánh giá hiệu quả các hoạt động đầu tư, thực hiện cơng tác kế tốn theo quy định hiện hành.
+ Phòng kế hoạch xuất nhập khẩu: chịu trách nhiệm cung ứng vật tư từ nước ngoài cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty
+ Phịng kinh doanh: chịu trách nhiệm hoạch định chiến lượt kinh doanh, xây dựng và thực thi kế hoạch kinh doanh, phát triển hệ thống phân phối đảm bảo kế hoạch về doanh số, sản lượng và thị phần của Cơng ty trong từng thời kỳ. Bên cạnh đó, phịng kinh doanh chịu trách nhiệm thực hiện các chiến lượt, kế hoạch marketing nhằm đạt được mục tiêu về doanh thu và lợi nhuận hằng năm của Công ty.
- Khối sản xuất: gồm bốn xí nghiệp, chịu trách nhiệm chun mơn kỹ thuật, hồn thành kế hoạch về sản lượng đã đưa ra, đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn, ngồi ra phải kiểm sốt được chi phí sản xuất, đảm bảo mức tiêu hao về ngun liệu, nhân cơng và chi phí chung phù hợp với định mức đề ra. Nhằm đáp ứng được tiêu chí giá thành cạnh tranh mà chất lượng đảm bảo.
2.1.1.5Định hướng phát triển
Tăng cường công tác Marketing, phát triển đơn hàng FOB, ổn định thị trường châu Âu, thị trường Mỹ với khách hàng truyền thống Melchers, Newlook, mở rộng xuất khẩu sang thị trường Nga, Myanmar, Campuchia,…
Tập trung sản xuất các sản phẩm chính có tính chun biệt nâng cao giá trị gia tăng, ưu tiên đơn hàng lớn kéo dài, ổn định để tăng năng suất lao động và giảm giá thành sản phẩm.
Tập trung thiết bị tự động và máy chuyên dùng nhằm tăng năng suất lao động đồng thời nâng cao chất lượng sản phẩm trong tình hình tuyển dụng lao động ngày càng khó khăn.
Tập trung cũng cố tình hình quản lý và tuyển lao động bổ sung cho xí nghiệp may 6 vừa mới thành lập.
Từng bước đưa thương hiệu cao cấp vào hệ thống tiêu thụ trong nước, đa dang hóa mặt hàng kinh doanh và tăng cường vào đầu tư thiết kế mẫu mới.
Thành lập tổ may mẫu thuộc vào phòng kinh doanh để thực hiện may mẫu và sàn xuất các đơn hàng gấp hoặc số lượng nhỏ.
Mở rộng cửa hàng, đại lý tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội, các tỉnh và ngoài nước.
Hoàn thiện hơn nữa quy chế tiền lương, tiền thưởng khuyến khích người lao động phấn khích làm việc.
Liên hệ với đối tác tính phương án di dời và mở rộng sản xuất.
2.1.2 Tình hình hoạt động trong năm 20132.1.2.1 Năng lực hoạt động 2.1.2.1 Năng lực hoạt động
Cơng ty hiện nay có 3 xí nghiệp may, với hơn 1.200 CNV, được trang bị hơn 1.000 máy móc thiết bị tiên tiến, hiện đại.
Cơng suất hàng năm là 4 triệu sản phẩm các loại với các sản phẩm chủ yếu sau đây: + Chăn-drap-gối : 40.000 Sản phẩm /tháng + Jacket : 60.000 Sản phẩm /tháng + Áo sơmi : 80.000 Sản phẩm /tháng + Quần : 50.000 Sản phẩm /tháng + Sản phẩm khác: 100.000 Sản phẩm /tháng 2.1.2.2Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh