- Xem xét kiểm tra và trình Giám đốc phê duyệt các Báo cáo Tài chính – Ngân sách theo Pháp lệnh Kế toán –Thống kê quy định.
a) Trưởng phòng Lương:
Nhiệm vụ:
1. Xây dựng kế hoạch và, giải trình với các Giam đốc tài chính đơn giá tiền lương hàng năm. Hướng dẫn các Công ty thành viên xây dựng đơn giá tiền lương và tham mưu xét duyệt đơn giá này.
2. Hướng dẫn các nhân viên xây dựng định mức lao động và tham mưu xét duyệt định mức này.
3. Xây dựng, bổ sung, sửa đổi kịp thời các quy chế : trả lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi
của Công ty. Hướng dẫn các Công ty thành viên xây dựng các quy chế này và tham mưu xét
duyệt.
4. Trực tiếp tính trả lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi cho khối các phịng nghiệp vụ Cơng ty; hướng dẫn, kiểm tra các Công ty phụ thuộc thực hiện công tác này.
5. Quản lý việc xếp lương, nâng lương, chuyển lương theo quy định của Nhà nước và quy định của Công ty.
6. Dự thảo các văn bản về quản lý, hướng dẫn các phòng ban, đơn vị thực hiện các chế độ tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi (quyết định, công văn, thông báo, …vv)
7. Lập và phân tích các số liệu báo cáo thống kê định kỳ, đột xuất trong phạm vi công tác tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi để tham mưu cho lãnh đạo.
8. Xây dựng chương trình, trực tiếp tập huấn, đào tạo nghiệp vụ tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng cho các Công ty phụ thuộc.
9. Tham gia công tác tại hiện trường sản xuất, tại các văn phịng để tìm hiểu các quy trình sản xuất, quá trình làm việc của người lao động.
10. Lưu trữ hồ sơ, tài liệu liên quan đến phạm vi công việc.
Quan hệ công tác:
1. Báo cáo trực tiếp cho : Giam đốc tài chính
2. Giám sát các vị trí : các chuyên viên phụ trách tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi tại các Công ty phụ thuộc.
3. Trao đổi thơng tin với các phịng ban, đơn vị khác :
- Phịng Tài chính Kế tốn : để tính trả lương, phụ cấp, tiền thưởng và phúc lợi của khối các phịng nghiệp vụ Cơng ty; kiểm tra các Cơng ty phụ thuộc thực hiện cơng tác này.
- Phịng Kỹ thuật Vật tư, Phòng Kinh doanh : để xây dựng, điều chỉnh các định mức lao động.
4. Quan hệ cơng tác với các cơ quan bên ngồi : Vụ tiền lương - Bộ GTVT.