- Tư vấn xử lý các vấn đề sai phạm về thuế cho trưởng phịng quyết tốn Nhập lại số liệu kế toán của cả năm
28. Tổ chức nhân sự:
1. Phòng tổ chức nhân sự:
+ chức năng: Thực hiện công tác quản lý cán bộ, xây dựng kế hoạch phát triển đội
ngũ cán bộ công nhân viên trong trường.
+ Nhiệm vụ:
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ cán bộ, công chức đúng với đường lối của Đảng và Nhà nước trình Hiệu trưởng phê duyệt;
- Soạn thảo và trình Hiệu trưởng ban hành các quy định về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị thuộc trường, các quy định về quản lý cán bộ công chức của Trường;
- Quản lý nhân sự và thực hiện các chính sách đối với cán bộ, cơng chức trong Trường theo quy định của Pháp lệnh cán bộ, công chức;
- Chuẩn bị các điều kiện về nhân sự trình Hiệu trưởng quyết định việc tuyển dụng, sử dụng và điều động cán bộ, công chức. Phối hợp với các Phòng, Ban chức năng xét, chọn và làm thủ tục cử cán bộ, công chức đi tham quan học tập và trao đổi kinh nghiệm trong và ngoài nước;
2. Trưởng phòng tổ chức nhân sự: Nhiệm vụ:
+ Thực hiện và phối hợp cùng Ban lãnh đạo và các phòng, ban thực hiện chức năng, hoạt động quản trị nguồn nhân lực trong công ty.
+ Tham mưu cho BGĐ xây dựng có tính chất chiến lược bộ máy tổ chức hoạt động của công ty; xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức – Hành chính – Nhân sự; tham mưu việc xây dựng cơ cấu tổ chức, điều hành của công ty; xây dựng các phương án về lương bổng, khen thưởng các chế dộ phúc lợi cho người Lao động; tham mưu về cơng tác Hành chính của cơng ty.
+ Hỗ trợ bộ phận khác trong việc quản lý nhân sự và là cầu nối giữa BLĐ và Người lao động trong Công ty. Hỗ trợ các bộ phận liên quan về công tác đào tạo nhân viên, cách thức tuyển dụng nhân sự... Hỗ trợ các bộ phận liên quan và cơng tác Hành chính. + Thực hiện các công việc khác của cấp trên khi được yêu cầu.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên cho các chuyên ngành về luật, quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Am hiểu về công tác lương, bảo hiểm, luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan.
- Có kinh nghiệm trong tuyển dụng và đào tạo, tổ chức. - Khả năng hoạch định chiến lược về nguồn nhân lực.
- Khả năng xây dựng và giám sát hệ thống quản lý, tái cấu trúc doanh nghiệp. - Khả năng phỏng vấn, đánh giá nhân sự.
- Khả năng đàm phán, thuyết trình và giao tiếp tốt. - Kỹ năng lãnh đạo và điều hành tốt.
- Sử dụng thành thạo vi tính với các phần mềm tiện ích văn phịng. - Khả năng làm việc dưới áp lực cao
3. Phó phịng tổ chức nhân sự:
- Quản lý, điều hành các cơng việc của Phịng TCHC.
- Xây dựng và tổ chức triển khai thực hiện các nội dung cơng việc của Phịng TCHC như:
+ Tuyển dụng, đào tạo và bố trí nhân viên. + Quản lý hồ sơ nhân viên.
+ Quản lý BHXH và phúc lợi xã hội cho nhân viên.
+ Theo dõi tiền lương, thưởng và đánh giá nhân viên hàng tháng.
+ Thực hiện các thủ tục liên quan đến cơ quan nhà nước về lao động, hành chính. - Các cơng việc về thủ tục hành chính văn phịng.
- Các công việc khác phát sinh trong quá trình làm việc. Yêu cầu:
- Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên cho các chuyên ngành về luật, quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Am hiểu về công tác lương, bảo hiểm, luật lao động và các quy định pháp luật có liên quan.
- Có kinh nghiệm trong tuyển dụng và đào tạo, tổ chức. - Khả năng hoạch định chiến lược về nguồn nhân lực.
- Khả năng xây dựng và giám sát hệ thống quản lý, tái cấu trúc doanh nghiệp. - Khả năng phỏng vấn, đánh giá nhân sự.
- Khả năng đàm phán, thuyết trình và giao tiếp tốt. - Kỹ năng lãnh đạo và điều hành tốt.
- Sử dụng thành thạo vi tính với các phần mềm tiện ích văn phịng. - Khả năng làm việc dưới áp lực cao
4. Nhân viên phòng tổ chức nhân sự: Nhiệm vụ:
Đào tạo:
- Lập chương trình đào tạo định kỳ tháng, năm.
- Tổ chức thực hiện việc đào tạo trong và ngồi cơng ty. - Đánh giá kết quả đào tạo.
- Trực tiếp tổ chức, tham gia việc huấn luyện cho người lao động mới vào cơng ty về lịch sử hình thành, chính sách, nội quy lao động...
- Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho CNV công ty.
Tuyển dụng:
- Nhận các phiếu nhu cầu nhân sự của các bộ phận.
- Lập kế hoạch tuyển dụng và trình duyệt cho trưởng phịng - Tổ chức tuyển dụng theo chương trình đã được phê duyệt.
- Theo dõi kết quả thử việc, tổ chức ký hợp đồng lao động thử việc, chính thức cho người lao động.
Thực hiện các thủ tục nhân sự:
- Thực hiện theo đúng các thủ tục về nhân sự của công ty như: nghỉ việc riêng, nghỉ việc, lương và các chế độ, điều động, bổ nhiệm…
- Lưu giữ các hồ sơ, tài liệu liên quan đến việc thực hiện các thủ tục, chính sách nhân sự.
Theo dõi và trực tiếp tính tốn lương ,thưởng hàng tháng: - Theo dõi việc chấm công.
- Trực tiếp nhập số lượng công, lương cơ bản, thưởng…vào máy và in bảng lương trình GD duyệt.
- Kết hợp kế toán thanh toán để chi trả lương cho NV.
Giải quyết khiếu nại, kỷ luật.
- Nhận các biên bản kỷ luật, giấy khiếu nại của CNV.
- Tổ chức việc giải quyết các khiếu nại, kỹ luật theo quy định.
Quản lý hồ sơ nhân sự:
- Lưu giữ hồ sơ của ứng viên, nhân viên, nhân viên nghỉ việc theo quy định. - Cập nhật danh sách CNV tồn cơng ty định kỳ hàng tháng và báo cáo GD. - Đảm bảo hồ sơ nhân viên đầy đủ theo quy định của pháp luật và quy định của công ty.
- Cập nhật các loại tài liệu, hồ sơ liên quan đến q trình thực hiện cơng việc của nhân viên như hồ sơ đào tạo, đánh giá, cung cấp tài sản – công cụ -dụng cụ bảo hộ…
Thực hiện các thủ tục liên quan cơ quan nhà nước về lao động, hành chính: - Thủ tục đăng ký lao động.
- Thủ tục liên quan đến Bảo hiểm xã hội, y tế.
- Phụ trách tiếp đồn kiểm tra về lao động, hành chính.
Quản lý các cơng việc hành chính cơng ty: - Quản lý biểu mẫu, tài liệu của công ty. - Trực tiếp quản lý văn phòng phẩm.
- Trực tiếp quản lý hoạt động bảo trì, bảo vệ cơng ty. - Quản lý các máy móc, dụng cụ thuộc văn phịng cơng ty. - Thực hiện cơng tác văn thư hành chính của cơng ty. - Thực hiện các hoạt động hành chánh khác do GD giao.
Yêu cầu:
- Tốt nghiệp ĐH, chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế, Kinh doanh… - Có ít nhất 2 năm làm vị trí tiền lương và bảo hiểm ở các Cơng ty, Tập đồn lớn. - Tiếng Anh tốt, thành thạo vi tính.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, phối hợp làm việc theo nhóm tốt - Kỹ năng lọc và chọn hồ sơ theo đúng yêu cầu
- Cẩn thận và có thể làm việc dưới áp lực cao
- Trung thực, năng động, chịu được áp lực công việc