CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO
3.2. Xác định yêu cầu nghiệp vụ
3.2.2.7. Bảng mô tả yêu cầu chức năng nghiệp vụ
Bảng 3.1 Bảng mô tả yêu cầu chức năng nghiệp vụ
STT Usecase Chức Năng Mô Tả
1.
Quản lý nhập kho
Thêm Thêm vào một hay nhiều
phiếu nhập hàng mới.
Cập nhật
Cập nhật các thơng tin về phiếu nhập khi có sự thay đổi như: số lượng nhập, địa chỉ nhập,tên gia vị cần nhập,...
Xố
Xóa những phiếu nhập đã thanh toán tiền và các phiếu khơng cịn tồn tại
Thống kê
Báo cáo tình hình nhập gia vị theo định kì, thống kê số lượng nhập của từng gia vị dựa trên phiếu nhập,..
Tìm kiếm Tra cứu các đơn nhập theo số
STT Usecase Chức Năng Mô Tả
Lưu trữ
Lưu trữ thông tin các phiếu nhập hàng như: số phiếu nhập, ngày nhập, mã nhà cung cấp, tên gia vị, số lượng cần nhập,…
2.
Quản lý xuất kho
Thêm Thêm vào một hay nhiều
phiếu xuất hàng mới.
Cập nhật
Sửa chữa thơng tin các phiếu nhập hàng khi có sai sót hay có sự hay đổi như: thay đổi số lượng xuất, đơn giá xuất
Xố
Xóa các phiếu xuất sau khi đã được khách hàng thanh toán và sau các đợt thống kê, báo cáo theo định kỳ
Thống kê
Báo cáo tình hình xuất các gia vị theo định kỳ, thống kê doanh thu của từng gia vị theo tháng năm hay theo định kỳ,...
Tìm kiếm Tra cứu các đơn xuất hàng
theosố phiếu, theo ngày,…
Lưu trữ Lưu trữ thông tin các phiếu
STT Usecase Chức Năng Mô Tả
ngày nhập, mã nhà cung cấp, tên gia vị, số lượng cần nhập
3. Quản lý Khách hàng Thêm Thêm vào bảng khách hàng một hay nhiều khách hàng mới, sẽ đặt hàng tại công ty.
Cập nhật
Cập nhật các thơng tin về khách hàng khi có sự thay đổi như: địa chỉ, điện thoại,…
Xố
Xóa những khách hàng khơng Cịn đặt hàng tại công ty.
Thống kê Danh sách các khách hàng
đang đặt hàng tại cơng ty.
Tìm kiếm
Tra cứu khách hàng theo mã
Khách hàng, tên khách hàng.
Lưu trữ
Lập bảng lưu trữ các thông tin về khách hàng như: tên, địa chỉ, điện thoại,…
4.
Quản lý
Nhà Cung Cấp
Thêm
Thêm vào bảng nhà cung cấp một hay nhiều nhà cung cấp mới, sẽ cung cấp mặt hàng cho công ty.
STT Usecase Chức Năng Mơ Tả
Cung cấp khi có sự thay đổi như: địa chỉ, điện thoại,…
Xố Xóa những nhà cung cấp khơng cịn cung cấp mặt hàng cho cty. Thống kê Danh sách các nhà cung cấp đang cấp các mặt hàng cho cơng ty. Tìm kiếm
Tra cứu nhà cung cấp theo mã
Nhà cung cấp, tên nhà cung cấp
Lưu trữ
Lập bảng lưu trữ các thông tin về nhà cung cấp như: tên, địa chỉ, điện thoại,…
5.
Quản lý Mặt Hàng
Thêm
Thêm vào danh sách những mặt hàng mới mà công ty sẽ cần nhập về phục vụ cho yêu cầu sản xuất
Cập nhật
Cập nhật thông tin các mặt hàng khi có sự thay đổi như: thay đổi đơn giá, thay đơn vị tính,…
STT Usecase Chức Năng Mơ Tả
Xố
Xóa những mặt hàng mà cơng ty khơng cịn cần cho u cầu sản xuất nữa.
Thống kê
Thống kê danh sách các mặt hàng, thống kê tình hình tồn kho của các mặt hàng,…
Tìm kiếm Tra cứu các mặt hàng theo mã
gia vị, tên gia vị,...
Lưu trữ
Lưu trữ thông tin các mặt hàng mà cty thường xuyên nhập về: mã mặt hàng, tên mặt hàng, đvt, đơn giá, thành phần,... 6. Quản lý Tồn Kho Lưu trữ Lưu trữ danh sách các mặt hàng còn tồn kho: tên mặt hàng, số lượng đầu kỳ, số lượng nhập – xuất, số lượng cuối kỳ (hay số lượng tồn),…
Cập nhật Cập nhật số lượng tồn kho
của các mặt hàng.
Xố
Xóa những mặt hàng nào khơng cịn tồn kho nữa ( tức số lượng tồn = 0)
STT Usecase Chức Năng Mô Tả
Thống kê
Thống kê tình hình tồn kho của các mặt hàng theo định kỳ, theo năm tháng,…
Tìm kiếm Tra cứu các mặt hàng còn tồn
trong kho
Thêm Thêm vào những mặt hàng,
những vật tư tồn kho.
Bảng 3.2 Bảng mô tả chức năng hệ thống