CHƯƠNG 3 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHO
3.4. Biểu đồ Use Case (use case diagram)
3.4.1 Xác định các tác nhân và use case
Biểu đồ Use case là một mơ hình đồ hoạ về các chức năng của hệ thống từ khung nhìn của người sử dụng.
Danh sách Actor
1. Thủ kho: là người chịu trách nhiệm tạo phiếu nhập hàng khi hàng hoá được nhập về, tạo phiếu xuất khi nhận được lệnh xuất từ phòng kinh doanh, kiểm kê hàng trong kho.
– Quản lý nhập kho
– Quản lý xuất kho
– Quản lý tồn kho
– Quản lý mặt hàng
– Thống kê, báo cáo
2. Người quản lý: là người nắm được tính hình mua bán, doanh thu của siêu thị nhân viên. Việc thống kê được thực hiện hàng tháng, quý hoặc cũng có khi thống kê đột xuất khi nhận được yêu cầu của cấp lãnh đạo.
– Quản lý nhập kho
– Quản lý xuất kho
– Quản lý tồn kho
– Quản lý khách hàng
– Quản lý đơn đặt hàng
– Quản lý mặt hàng
– Thống kê, báo cáo Danh sách Use Case
Mô tả Chức năng
Quản lý khách hàng Giúp cửa hàng quản lý được thông tin khách
hàng.
Quản lý nhân viên Quản lý thông tin nhân viên làm việc tại kho
hàng
Quản lý nhập kho Quản lý lượng mặt hàng, giá cả được nhập vào
kho công ty
Quản lý xuất kho Quản lý số lượng, biến động giá cả xuất ra cho
khách khi nhận được yêu cầu
Quản lý tồn kho Quản lý số lượng mặt hàng còn lại trong kho để
tiến hành lên kế hoạch mua hàng.
Quản lý nhà cung cấp
Hệ thống thơng tin của các NCC. Nhanh chóng mua hàng từ các NCC, NPP để thực hiện bán hàng cho khách.
Quản lý đơn đặt hàng
Thông tin các đơn đặt hàng do phòng kinh doanh gửi xuống: số đơn, tên mặt hàng được đặt và số lượng và ngày hẹn giao.
Báo cáo thống kê
Báo cáo thống kê danh sách số lượng nhấp xuất các mặt hàng trong tháng/ quý và số lượng tồn kho.