2.3.1 Tình hình lập và trình bày báo cáo tài chính tại tập đồn
Hệ thống báo cáo tài chính đƣợc lập tại tập đồn COTEC và các công ty con.
Lập báo cáo tài chính riêng của cơng ty mẹ và báo cáo tài chính của các cơng ty con: hàng năm đều đƣợc lập theo quy định của nhà nƣớc, các báo cáo đều
đƣợc kiểm toán nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho các cổ đông, ngân hàng, phục vụ công tác quản lý và hoạt động kinh doanh của công ty ….
- Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01-DN)
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02-DN) - Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03-DN)
- Bảng thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09-DN)
Riêng Cotec Land là cơng ty có đăng ký hoạt động trên sàn chứng khốn, do đó lập báo cáo tài chính theo từng q và có kiểm tốn 2 lần trong năm, 6 tháng đầu năm và cuối năm.
40
Lập Báo cáo tài chính hợp nhất: công ty chƣa thực hiện lập Báo cáo tài
chính hợp nhất, đối với những trƣờng hợp hợp nhất của cơng ty đều dẫn đến hình thành cơng ty mẹ con do đó cơng ty chỉ hạch toán phần sở hữu của mình trong cơng ty con nhƣ một khoản đầu tƣ trong báo cáo tài chính riêng. Do đó cơng ty hiện tại khơng có Báo cáo tài chính hợp nhất kể từ ngày thiết lập quyền kiểm soát.
2.3.2 Một số đánh giá về tình hình cơng tác kế tốn tại tập đồn Cotec
2.3.2.1 Ưu điểm:
Toàn bộ tập đồn đều áp dụng chính sách kế tốn thống nhất và các hệ thống tài khoản thống nhất phù hợp với quy định của luật pháp và việc này cịn giúp cho cơng tác lập báo cáo tài chính trở nên dễ dàng hơn.
Tuy kế tốn từng cơng ty thành viên trong tập đoàn là độc lập, tuy nhiên bộ máy kế tốn đƣợc bố trí tập trung trong một phịng do đó việc trao đổi thơng tin giữa các kế toán diễn ra dễ dàng.
Biểu mẫu chứng từ của tập đồn đƣợc thiết kế thống nhất dễ dàng cho cơng việc kiểm tra giám sát.
2.3.2.2 Nhược điểm:
Hệ thống báo cáo tài chính mà các cơng ty trong tập đồn lập mới chỉ có báo cáo tài chính riêng của cơng ty mẹ, và các báo cáo tài chính của cơng ty con mà chƣa có báo cáo tài chính hợp nhất của cả tập đồn. Do đó những nhà đầu tƣ và các nhà quản trị chƣa thể nhìn thấy đƣợc một cách bao quát tình hình tài chính cũng nhƣ kết quả hoạt động kinh doanh của tồn bộ tập đoàn Cotec.
Phần mềm Fast là phần mềm hiện đại, quản lý dữ liệu tốt, tốc độ xử lý nhanh và chính xác, tuy nhiên phần mềm này khơng hồn tồn đƣợc thiết kế dành riêng cho đặc điểm tình hình hoạt động và lĩnh vực hoạt động của công ty Cotec, dẫn đến nhiều vấn đề phát sinh cần phải theo dõi bằng file excell riêng của từng nhân viên kế tốn. Điều này dẫn đến việc khơng bảo mật dữ liệu và hạn chế khả năng tiếp xúc thông tin cần thiết của các thành viên liên quan để làm việc hiệu quả hơn, ngồi ra
cịn dẫn đến việc dễ dàng bị mất dữ liệu do trục trặc trên thiết bị tin học. Đồng thời khi có sự thay đổi về mặt nhân sự những thông tin này không dễ dàng đƣợc truyền đạt lại cho ngƣời tiếp theo một cách đầy đủ và trọn vẹn do đó việc tổng hợp thơng tin khơng đƣợc tồn diện và đầy đủ.
Hệ thống kiểm sốt cịn lỏng lẻo dẫn đến việc bảo mật trong dữ liệu kế tốn cịn nhiều thiếu sót, những chứng từ gốc hoặc số liệu kế tốn dễ dàng bị lấy đi mà khơng có kiểm sốt.
2.3.2.3 Nguyên nhân việc chưa lập Báo cáo tài chính hợp nhấtTrình độ nhân viên và số lượng nhân viên phịng kế tốn cịn nhiều hạn chế Trình độ nhân viên và số lượng nhân viên phịng kế tốn cịn nhiều hạn chế
Việc lập báo cáo tài chính vẫn đang là vấn đề phức tạp và mới mẻ đối với trình độ kế tốn của nhân viên kế tốn Việt Nam. Tình hình hợp nhất cơng ty có nhiều phức tạp vì có nhiều hoạt động bán qua lại các cơng ty trong tập đồn cơng với việc các giao dịch nội bộ diễn ra thƣờng xuyên làm cho Báo cáo tài chính hợp nhất của cơng ty trở thành vấn đề hóc búa hơn.
Phịng kế tốn của cơng ty Cotec hiện tại chỉ có 4 thành viên, khối lƣợng cơng viêc phải giải quyết khá lớn dẫn đến việc khơng có đủ thời gian để thực hiện làm Báo cáo tài chính hợp nhất, trong khi báo cáo hợp nhất không phải là vấn đề đơn giản. Muốn thực hiện báo cáo này cơng ty Cotec cần có thêm nhân viên chun phụ trách vấn đề về hợp nhất Báo cáo tài chính hợp nhất.
Ban lãnh đạo chưa đánh giá đúng mức độ quan trọng của Báo cáo tài chính hợp nhất
Nguyên nhân chính yếu của việc chƣa lập Báo cáo tài chính hợp nhất trong tập đồn Cotec chính là ban giám đốc chƣa thực sự chú trọng đến việc lập Báo cáo tài chính hợp nhất trong tập đồn, xem nhƣ Báo cáo tài chính hợp nhất chỉ là tổng của những báo cáo riêng lẻ, nên chỉ cần quan tâm đến báo cáo riêng lẻ là đủ. Ban lãnh đạo mới chỉ có cái nhìn chi tiết cho từng cơng ty nhỏ lẻ mà chƣa thực sự bao quát
toàn bộ tập đoàn, định hƣớng phát triển của tập đoàn chỉ mới dừng lại ở một số công ty chủ chốt mà chƣa hƣớng đến việc toàn bộ tập đoàn cùng phát triển.
Quy định về pháp luật đối với việc bắt buộc lập Báo cáo tài chính hợp nhất và cơng bố báo cáo ra bên ngồi là chưa cao:
Theo Thơng tƣ 161/2007/TT-BTC ban hành về việc lập Báo cáo tài chính hợp nhất có quy định rõ: Công ty mẹ phải lập Báo cáo tài chính hợp nhất hàng năm và Báo cáo tài chính hợp nhất giữa niên độ hàng quý (không bao gồm quý IV). Báo cáo tài chính hợp nhất phải lập và nộp vào cuối kỳ kế toán năm cho các cơ quan quản lý Nhà nƣớc có thẩm quyền theo quy định chậm nhất là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm và cơng khai trong thời hạn 120 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế tốn năm. Riêng báo cáo tài chính giữa niên độ phải cơng khai cho các chủ sở hữu theo quy định của từng Tập đoàn tuy nhiên việc không nộp Báo cáo tài chính hợp nhất vẫn chƣa quy định mức độ xử phạt, thậm chí cơng ty khơng nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền thì cũng khơng hề bị nhắc nhở. Quy định này chỉ mới có hiệu lực thực sự đối với những cơng ty có cổ phiếu đƣợc niêm yết trên sàn chứng khoán.
KẾT LUẬN CH ƢƠ NG II
Tập đồnh Cotec đứng trƣớc tình hình kinh tế suy thối năm 2008, đã có những định hƣớng mới để tồn tại và phát triển vững mạnh hơn đó là việc đa dạng hóa nhiều ngành nghề kinh doanh bằng cách đầu tƣ vào nhiều cơng ty khác nhau. Từ đó dẫn đến việc có thêm nhiều cơng ty thành viên trong tập đồn, và các cơng ty này có mối quan hệ phức tạp đầu tƣ và sở hữu lẫn nhau. Điều này cùng với những quy định của pháp luật đẩy yêu cầu lập Báo cáo tài chính hợp nhất lên cao.
Trong chƣơng này, tác giả trình bày đƣợc sự phát triển phức tạp của tập đoàn Cotec đồng thời miêu tả tình trạng lập báo cáo tài chính tại tập đồn Cotec từ đó nhận thức đƣợc những ƣu điểm hay những điểm còn hạn chế của cơ cấu bộ máy kế tốn trong tập đồn. Từ đây sẽ làm tiền đề cho việc lập Báo cáo tài chính hợp nhất của tập đoàn trong thực tế tại chƣơng 3.