Theo mơ hình thơng tin phản hồi dự tốn ngân sách được lập theo quy trình sau : Đầu tiên nhà quản lý cấp cao nhất sẽ ước tính các chỉ tiêu của dự tốn, dự tốn lúc này chỉ mang tính chất dự thảo, và được truyền xuống cho các cấp trung
gian, trên cơ sở đó nhà quản lý cấp trung gian sẽ phân bổ các chỉ tiêu này cho nhà quản trị cấp cơ sở. Các bộ phận cấp cơ sở sẽ căn cứ vào các chỉ tiêu dự thảo căn cứ
vào khả năng điều kiện hoạt động thực tế của mình để xác định chỉ tiêu dự tốn nào có thể thực hiện được, chỉ tiêu dự tốn nào có thể thêm hoặc giảm bớt. Sau đó bộ phận quản lý cấp cơ sở sẽ bảo vệ chỉ tiêu dự tốn của mình với quản lý cấp trung gian. Bộ phận quản lý cấp trung gian trên cơ sở tổng hợp các chỉ tiêu dự toán cấp dưới, kết hợp với kinh nghiệm và tầm nhìn tổng qt tồn diện hơn về hoạt động của các bộ phận cấp cơ sở, để xác định chỉ tiêu nào có thể thực hiện được tại bộ phận của mình và tiến hành trình bày và bảo vệ trước bộ phận quản lý cấp cao hơn.
Bộ phận quản lý cấp cao hơn trên cơ sở tổng hợp các chỉ tiêu dự toán của cấp quản lý trung gian, kết hợp với tầm nhìn tổng qt tồn diện về hoạt động của doanh nghiệp, hướng các bộ phận khác nhau đến mục tiêu chung của tổ chức. Bộ phận quản lý cấp cao sẽ xét duyệt thơng qua các chỉ tiêu dự tốn ngân sách của bộ phận quản lý trung gian. Bộ phận quản lý trung gian sẽ xét duyệt thơng qua chỉ tiêu dự tốn của bộ phận quản lý cấp cơ sở và khi dự tốn được xét duyệt sẽ trở thành dự tốn chính thức và được sử dụng như định hướng hoạt động của doanh nghiệp trong kỳ kế hoạch.
Nhận xét ;
Việc lập dự toán theo mơ hình thơng tin phản hồi có ưu điểm là huy động được trí tuệ và kinh nghiệm của các cấp quản lý khác nhau của doanh nghiệp trong quá trình lập dự tốn ngân sách. Mơ hình này thể hiện được mối liên kết, sự chung sức của các cấp quản lý trong quá trình xây dựng dự toán ngân sách của doanh nghiệp vì vậy dự tốn sẽ có sự chính xác và độ tin cậy cao. Hơn nữa dự toán được lập trên cơ sở tổng hợp từ khả năng và điều kiện cụ thể của các cấp quản lý nên chắc chắn tính khả thi sẽ cao.
Tuy nhiên lập dự tốn ngân sách theo mơ hình thơng tin phản hồi có những hạn chế như tốn nhiều thời gian chi phí cho việc dự thảo, phản hồi, xét duyệt, chấp nhận. Ngồi ra lập dự tốn theo mơ hình này địi hỏi phải có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận, kết hợp chặt chẽ giữa các cá nhân trong từng bộ phận, để đưa ra những số liệu phù hợp cho bộ phận của mình, nhân tố con người đóng vai trị quan trọng, địi hỏi các thành viên trong tổ chức phải đồn kết đồng lịng, thực tế điều
Quản trị cấp cao
này rất khó, nhất là đối với doanh nghiệp có sự phân cấp cao trong quản lý, có số lượng thành viên trong bộ phận đơng.
1.5.3 Mơ hình thơng tin từ dƣới lên
Quản trị cấp trung gian Quản trị cấp trung gian Quản trị cấp cơ sở Quản trị cấp cơ sở Quản trị cấp cơ sở Quản trị cấp cơ sở