thành tại Xí nghiệp Sơng Đà 11-3.
Thời gian thực tập tại Xí nghiệp Sơng Đà 11-3, được sự giúp đỡ của các cơ chú, anh chị trong Ban kế tốn. Em đã được tìm hiểu, thu nhận những kiến thức rất bổ ích. Mặc dù thời gian tìm hiểu khơng nhiều, song với sự nhiệt tình của bản thân và lịng mong muốn được góp phần nhỏ bé những kiến thức đã được học ở trường vào cơng tác kế tốn của Xí nghiệp, em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhận xét của mình về cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Xí nghiệp Sơng Đà 11-3.
Qua nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn của xí nghiệp, em nhận thấy xí nghiệp có những ưu điểm sau:
3.2.1 Những ưu điểm
* Về tổ chức bộ máy quản lý
Xí nghiệp đã xây dựng được bộ máy quản lý chặt chẽ, gọn gàng, hiệu quả. Các Ban phục vụ có hiệu quả và có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại công trường. Do vậy, các thông tin cần thiết trong việc giám sát kỹ thuật, quá trình lắp đặt thi cơng ln ln được cung cấp phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Từ đó, tạo điều kiện cho xí nghiệp chủ động trong lắp đặt thi công và quan hệ với khách hàng, nâng cao uy tín của xí nghiệp trên thị trường.
- Mơ hình quản lý trực tuyến chức năng giúp cho xí nghiệp phát huy được khả năng sẵn có của bản thân và khắc phục được nhược điểm tồn tại.
- Sự phân cấp chức năng quản trị hợp lý tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà quản lý có thể độc lập giải quyết công việc thuộc phạm vi chức năng của mình.
* Về tổ chức sản xuất
Xí nghiệp áp dụng khốn gọn đến từng đội thi cơng nên Xí nghiệp đã tiết kiệm được chi phí quản lý, chi phí gián tiếp, nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ cho các đội cơng trình thi cơng. Đồng thời sự phối hợp chặt chẽ giữâ các Ban luôn đảm bảo cho xí nghiệp là một khối thống nhất, góp phần với các đội thi cơng hồn thành cơng trình với chi phí thấp nhất.
* Về bộ máy kế toán
Bộ máy kế tốn xí nghiệp được tổ chức chặt chẽ, làm việc khoa học, cán bộ kế tốn có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm trong cơng việc được giao, cơng tác kế tốn làm tốt góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý kinh tế tài chính của xí nghiệp.
* Về cơng tác hạch tốn kế tốn
Cơng tác kế tốn tại xí nghiệp đã thực sự thể hiện và phát huy được vai trị trong việc cung cấp thơng tin.
- Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Xí nghiệp có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ và tuân thủ theo hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn mới được sửa đổi bổ sung theo thơng tư 89/2002 TT-BTC của Bộ Tài Chính.
Xí nghiệp sử dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán. Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, khả năng và yêu cầu quản lý của xí nghiệp. Nó cho phép phản ánh kịp thời và thường xun tình hình sử dụng nguyên vật liệu, sự hoạt động của tài sản cũng như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp.
- Về hệ thống sổ sách kế tốn
Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Sổ Nhật ký chung. Hình thức này kế tốn khơng phải lập nhiểu sổ sách kế tốn. Hiện nay, xí nghiệp sử dụng phần mềm SAS, tức là kế tốn căn cứ vào các chứng từ gốc, nhập số liệu vào máy. Máy tính sẽ tự động lên các sổ kế tốn liên quan (sổ chi tiết tài khoản, sổ cái các tài khoản) và cuối cùng là Sổ Nhật ký chung. Vì thế, cơng việc của kế tốn khơng q nhiều mà chỉ địi hỏi độ chính xác ngay ở khâu đầu.
Các mẫu biểu kế toán được áp dụng phần nhiều đúng theo quy định và phù hợp với việc áp dụng phần mềm kế toán.
Hệ thống sổ sách của xí nghiệp được trình bày rõ ràng, chi tiết và khoa học. Thuận tiện cho việc theo dõi và lên các báo cáo quản trị.
- Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tại xí nghiệp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu trong kho xí nghiệp ln được quản lý chặt chẽ và cung cấp đầy đủ cho các cơng trình. Hơn nữa, nguyên vật liệu mua về sử dụng ngay cho các cơng trình nên thuận tiện cho kế tốn ghi sổ nhanh chóng dễ dàng và giảm bớt phần chi phí quản lý của xí nghiệp. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở xí nghiệp chiếm tỷ trọng thấp trong giá thành cơng trình, nên việc tập hợp, tính tốn khoản mục chi phí này cho các cơng trình đơn giản hơn và chính xác hơn.
Chi phí nhân cơng trực tiếp: Tại xí nghiệp, kế tốn cơng trình theo dõi chi phí nhân cơng một cách chặt chẽ, chính xác thơng qua Bảng chấm cơng, Hợp đồng khốn, Bản nghiệm thu khối lượng hồn thành. Và cuối tháng kế tốn lập Bảng thanh tốn tiền lương cho từng đối tượng giúp cho việc quản lý số cơng nhân trong, ngồi đội xí nghiệp cụ thể, rõ ràng, ngồi ra cịn giúp cho kế tốn xí nghiệp giảm bớt được khối lượng lớn cơng việc cuối tháng.
Hình thức trả lương theo sản phẩm cho công nhân sản xuất đã khuyến khích cơng nhân nâng cao năng suất lao động, khai thác được nội lực của xí nghiệp cũng như nâng cao hiệu suất sử dụng sức lao động. Như vậy, công nhân sản xuất vừa ý thức cố gắng, vừa đem lại lợi ích cho cơng ty.
Chi phí sử dụng máy thi cơng: Khoản mục chi phí này được tập hợp riêng cho từng cơng trình và được hạch tốn tương đối chính xác.
Chi phí sản xuất chung: Tại xí nghiệp, khoản mục chi phí này chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành các công trình và được kế tốn hạch tốn riêng cho các cơng trình đó, nên tương đối chính xác, nhanh chóng và hiệu quả giúp cho cơng tác tính giá thành thuận tiện hơn.
* Về việc áp dụng hệ thống máy tính trong hạch tốn của XN
nghệ thông tin phục vụ trong hoạt động sản xuất của xí nghiệp rất nhanh chóng và nó phù hợp với đặc điểm là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp.
Hơn nữa, phần mềm kế tốn giúp ích rất nhiều trong việc xử lý, lưu trữ thơng tin kế tốn.
3.2.2 Những mặt hạn chế
Công tác kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại xí nghiệp đã phát huy được vai trị của mình trong những năm qua. Tuy nhiên, bên cạnh những thành tựu đó, việc hạch tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm vẫn còn một số tồn tại nhất định.
* Về luân chuyển chứng từ
Do thời gian thi cơng các cơng trình dài và xí nghiệp có các đội cơng trình hoạt động trên địa bàn rộng nên việc luân chuyển chứng từ thường bị chậm trễ dẫn tới việc ghi chép chứng từ hàng ngày theo đúng ngày phát sinh chứng từ khơng kịp thời và bị dồn tích dẫn đến những sai sót khơng tránh khỏi như: ghi thiếu, ghi nhầm, ảnh hưởng đến công việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và đồng thời ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh của xí nghiệp.
* Về cơng tác hạch tốn chi phí
- Chi phí sản xuất chung: Khoản mục chi phí này được kế tốn tập hợp riêng cho từng cơng trình và theo dõi trên mã số tài khoản riêng. Khi hạch tốn chi phí sản xuất chung, kế toán hạch toán cả những nội dụng kinh tế thuộc nội dung tài khoản 623-Chi phí sử dụng máy thi công phần tiền thuê máy thi công. Làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung chiếm tỷ trọng khoảng 70 % trong giá thành các cơng trình.
Mặt khác, chi phí sản xuất chung có nhiều khoản mục phát sinh khách quan và đơi khi khơng có chứng từ gốc để xác minh. Điều này càng làm cho khoản mục chi phí sản xuất chung lớn, ảnh hưởng đến việc phân tích tỷ trọng các khoản mục chi phí trong tổng giá thành và làm cho giá thành tăng cao.
- Hạch tốn chi phí bảo hành sản phẩm: Đối mỗi với cơng trình, kế tốn xí nghiệp phải tiến hành trích trước chi phí bảo hành cơng trình trong thời hạn
nhất định nào đó; có thể là 1 năm, 2 năm,…Phần chi phí bảo hành cơng trình được hạch tốn vào tài khoản 641. Ở đây xí nghiệp khơng tiến hành trích trước chi phí bảo hành cơng trình. Điều này làm cho việc tính giá thành cơng trình xây lắp là khơng chính xác.
- Chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu ở xí nghiệp chiếm tỷ trọng khơng nhiều, tuy nhiên với phương thức khốn gọn cho từng cơng trình nên cơng việc kiểm tra lượng vật tư cho từng cơng trình khơng đơn giản. Hơn nữa, kế tốn chỉ căn cứ vào hóa đơn, chứng từ từ các đội gửi lên nên khó nắm bắt được chính xác và chặt chẽ tình hình thực tế về sử dụng nguyên vật liệu, ảnh hưởng đến cơng việc hạch tốn đúng, đủ, chính xác chi phí nguyên vật liệu cho mỗi cơng trình. Dẫn đến việc dự tốn chi phí ngun vật liệu cho mỗi cơng trình và tính giá thành dự tốn cho cơng trình đó gặp bất lợi.
* Về sổ sách kế tốn
Xí nghiệp áp dụng theo hình thức Nhật ký chung nên sổ sách không nhiều. Tuy nhiên, theo quan sát thực tế thì một số mẫu sổ chưa chuẩn theo mẫu quy định của Bộ Tài Chính quy định và được đơn giản hóa đi rất nhiều. Ví dụ như sổ cái TK và Sổ chi tiết tài khoản gần như tương tự nhau.
* Về cách lập Bảng phân bổ tiền lương
Kế tốn xí nghiệp đã đơn giản hóa trong việc lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH. Tức là trên cột ghi Nợ các TK, kế tốn khơng chi tiết từng khoản mục chi phí phân bổ cho từng cơng trình mà lập chung chung (Bảng phân bổ tiền lương của xí nghiệp đã được trình bày trong bài). Điều này ảnh hưởng đến cơng việc tập hợp chi phí để tính giá thành cơng trình của bộ phận kế tốn giá thành phức tạp hơn và lâu hơn.
Và xí nghiệp hạch tốn tiền lương trả cho lao động thuê ngoài vào TK 335 mà không phải là TK 334 (3342) là không đúng theo nội dung hạch tốn của tài khoản 335-Chi phí phải trả.
* Ngồi ra, Xí nghiệp cịn những tồn tại sau:
Hiện nay, xe chạy, máy thi công phục vụ cho các cơng trình của xí nghiệp khơng nhiều, Xí nghiệp phải đi thuê. Khoản chi phí thuê và nhiên liệu
thường ở xa và địa hình đi lại khơng thuận lợi. Nên làm cho khoản chi phí dịch vụ mua ngồi tính vào chi phí chung của xí nghiệp lớn.