- Giám đốc xí nghiệp: là người điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, chịu trách nhiệm trước cơng ty, Tổng công ty và Nhà nước về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. Là người đại diện toàn quyền trong các hoạt động kinh doanh, có quyền tổ chức bộ máy quản lý, lựa chọn, đề bạt, bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với cán bộ cơng nhân viên theo chính sách chế độ của Nhà nước.
- Phó giám đốc kinh tế: Là người giúp việc giám đốc phụ trách các lĩnh vực về kinh tế kinh doanh, xúc tiến ký kết các hợp đồng kinh tế và quyết tốn bàn giao cơng trình, phụ trách việc lập giá dự thầu, quyết tốn cơng trình.
- Phó giám đốc thi cơng: Là người tham mưu cho giám đốc về mặt kỹ thuật, giám sát thực hiện các vấn đề thi cơng cơng trình như kỹ thuật, tiến độ thi cơng, vật tư, tài sản cố định.
Giám đốc Xí nghiệp Giám đốc Xí nghiệp Phó giám đốc Kinh tế Phó giám đốc
Kinh tế Phó giám đốc Thi cơng Phó giám đốc Thi cơng Ban kinh tế kế hoạch Ban kinh tế kế hoạch Ban tổ chức hành chính Ban tổ chức hành chính Ban tài chính kế tốn Ban tài chính
kế tốn vật tư cơ giớivật tư cơ giớiBan kinh tế Ban kinh tế
Đội SX số 1 Đội SX số 1 Xưởng cơ khí Xưởng cơ khí Đội SX số 2 Đội SX số 2 Đội SX số 3 Đội SX số 3 Đội SX số 4 Đội SX số 4 Đội SX số 5 Đội SX số 5 Đội SX số 6 Đội SX số 6
- Ban kinh tế – kế hoạch: có chức năng hoạch định chiến lược phát triển kinh doanh, đề ra các biện pháp hữu hiệu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Trên cơ sở đó lập kế hoạch sản xuất kinh doanh định kỳ (tháng, quý, năm). Lập và ký kết các hợp đồng kinh tế, tiếp thị đầu tư và theo dõi các hoạt động mua vật tư phục vụ các cơng trình.
- Ban tổ chức – hành chính: giúp việc cho giám đốc trong cơng tác thực hiện các phương án sắp xếp, cải tiến, tổ chức sản xuất, quản lý đào tạo, bồi dưỡng tuyển dụng và điều phối sử dụng hợp lý công nhân viên, thực hiện đúng đắn các chế độ, chính sách đối với các cán bộ cơng nhân viên đáp ứng yêu cầu ổn định và phát triển của xí nghiệp.
- Ban tài chính – kế tốn: giúp giám đốc xí nghiệp tổ chức và chỉ đạo tồn bộ cơng tác tài chính kế tốn, thơng tin kinh tế và tổ chức hạch tốn kinh tế trong tồn bộ xí nghiệp theo chế độ chính sách và pháp luật của Nhà nước, điều lệ tổ chức kế tốn và những quy định cụ thể của cơng ty và Tổng công ty về quản lý kinh tế tài chính. Tổ chức bộ máy tài chính kinh tế trong xí nghiệp, tổ chức nâng cao trình độ cho cán bộ làm cơng tác tài chính kế tốn.Tổ chức hướng dẫn kịp thời các chế độ chính sách, pháp luật về tài chính, kế tốn của Nhà nước, của công ty và Tổng công ty.
- Ban kinh tế vật tư cơ giới: giúp giám đốc xí nghiệp trong cơng tác quản lý kỹ thuật, quản lý chất lượng cơng trình, quản lý vật tư, quản lý xe máy thiết bị thi công. Nhằm lập ra các kế hoạch cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
- Các tổ đội trực thuộc xí nghiệp: thực hiện các chức năng tổ chức nhân lực, quản lý và tổ chức sản xuất của tổ đội cơng trình đạt kết quả cao dựa trên cơ sở thực hiện đúng các chế độ, các quy định của Tổng công ty, của công ty về tất cả các mặt.
2.1.3 Đặc điểm về tổ chức hoạt động của xí nghiệp
Xí nghiệp Sơng Đà 11-3 gồm 6 đội sản xuất và một xưởng gia cơng cơ khí chun hoạt động ở các địa bàn phía Bắc và chuyên hoạt động ở các lĩnh vực sau:
- Đào đất, xây lắp kết cấu các công trình, xây lắp các cơng trình xây dựng dân dụng và phần bao che của các cơng trình cơng nghiệp nhóm C, hồn thiện xây dựng.
- Lắp thiết bị cơ điện, nước cơng trình, lắp thiết bị cơng nghệ, kết cấu chi phí tiêu chuẩn, hệ thống đường dây và trạm biến áp điện, hệ thống thiết bị thông tin.
- Xây dựng hệ thống cấp thốt nước đơ thị và khu cơng nghiệp.
2.1.4 Đặc điểm về tổ chức bộ máy kế tốn trong Xí nghiệp
2.1.4.1 Tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy tổ chức cơng tác kế tốn của xí nghiệp bao gồm:
- Kế tốn trưởng: là người giúp việc giám đốc xí nghiệp tổ chức và chỉ đạo thực hiện tồn bộ cơng tác kế tốn, tài chính – tín dụng và thơng tin kinh tế ở xí nghiệp, tổ chức hạch tốn kế tốn trong phạm vi tồn xí nghiệp theo quy chế quản lý tài chính mới theo đúng pháp lệnh kế tốn thống kê và điều lệ kế toán trưởng hiện hành. Phổ biến hướng dẫn cụ thể hóa kịp thời các chính sách chế độ, thể lệ kế tốn của Nhà nước; Bộ xây dựng; công ty và Tổng cơng ty cho kế tốn viên. Tổ chức tạo nguồn vốn đơn vị và sử dụng các nguồn vốn. Kiểm tra cơng tác hạch tốn kế tốn, ghi chép sổ sách chứng từ kế tốn, chỉ đạo về mặt tài chính và thực hiện các hợp đồng kinh tế, kiểm tra công tác tổng hợp báo cáo quyết tốn của xí nghiệp, chủ trì soạn thảo các văn bản quản lý kinh tế tài chính kế tốn của xí nghiệp. Tổ chức và tham gia cơng tác thu hồi vốn, cơng tác phân tích hoạt động kinh tế. Chịu trách nhiệm trước giám đốc xí nghiệp và kế tốn trưởng của cơng ty.
- Bộ phận tài sản cố định và hàng tồn kho: có nhiệm vụ theo dõi tăng giảm và sử dụng TSCĐ trong xí nghiệp và tính khấu hao, theo dõi tình hình nhập –xuất- tồn vật tư.
- Bộ phận kế tốn tiền lương và BHXH: có nhiệm vụ cùng phịng tổ chức hành chính xác định số BHXH, BHYT theo từng đội và tổng hợp từng xí nghiệp. Theo dõi tình hình thanh quyết tốn của các khoản thu, chi phí sản xuất BHXH, BHYT. Nhận bảng chấm cơng và các chứng từ khác liên quan, tính lương và các khoản được hưởng theo chế độ từng người. Tính chính xác
các khoản tạm vay và cơng nợ của cơng nhân viên với xí nghiệp trước khi trả lương cơng nhân viên.
- Kế toán nhật ký chung, kế toán tổng hợp: là người chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ lập các bút toán hạch toán, tiến hành nhập các chứng từ vào chương trình phần mềm kế tốn sau đó để đưa ra các báo cáo cần thiết phục vụ cho việc quản lý của đơn vị, ngồi nhiệm vụ làm cơng tác kế tốn nhật ký chung cịn phải tổng hợp các báo cáo tài chính và báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý tài chính của xí nghiệp.
- Kế tốn cơng trình: Trực tiếp theo dõi các cơng trình thi cơng, tiến hành lập kế tốn cơng trình: trực tiếp theo dõi các cơng trình thi cơng, tiến hành lập chứng từ ban đầu, tổng hợp chứng từ ban đầu gửi về ban tài chính của xí nghiệp.