cần thiết, nhất là khi HTK chiếm tỷ trọng cao trong tổng NVLĐ. Đối với doanh nghiệp SX - TM thì việc dự trữ HTK vừa để đưa vào sản xuất vừa để dự trữ bán ra. Đi sâu vào phân tích HTK của xí nghiệp TRUNGDO Nam Giang qua bảng 2.8.
Quan sát bảng 2.7 có thể nhận thấy, tổng dự trữ hàng tồn kho tăng nhẹ. Thành phẩm chiếm tỷ trọng cao nhất trong vốn hàng tồn kho. Tại thời điểm cuối năm 2014, lượng dự trữ thành phẩm tăng 1,030,177 nghìn đồng (tăng 8.29%) so với thời điểm đầu năm 2014, và tỷ trọng tăng 2.79%. Công cụ, dụng cụ, nguyên liệu vật liệu và chi phí sản xuất dở dang khơng có sự thay đổi nhiều đáng kể. Tại thời điểm cuối năm 2014, nguyên liệu, vật liệu dự trữ đạt 4,733,148 nghìn đồng, giảm 3.34% so với thời điểm đầu năm 2014 là 4,896,754 nghìn đồng. Chi phí sản xuất dở dang cũng giảm nhẹ 213,971 nghìn đồng, từ 1,231,961 nghìn đồng đầu năm giảm xuống cịn 1,017,990 nghìn đồng. Ngược lại với nguyên vật liệu và chi phí sản xuất dở dang, cơng cụ dụng cụ tăng nhẹ, từ 874,420 nghìn đồng đầu năm tăng lên 951,468 nghìn đồng, tăng 77,040 ứng với tỷ lệ 8.81%.
Tại thời điểm cuối năm 2014, nguyên vật liệu tồn kho tăng726,648 nghìn đồng (tăng 3.74%) so với thời điểm đầu năm 2014. Xí nghiệp dự trữ nguyên vật liệu đầu vào tương đối ổn định, ngun nhân có thể do mơ hình quản trị hàng tồn kho năm 2013 đang phát huy được hiệu quả tốt. Với mức dự trữ hàng tồn kho như vậy, trong năm tới có thể sẽ phải tăng quy mơ dự trự hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh khi mà trong năm 2014 doanh thu của xí nghiệp đã tăng mạnh. Xí nghiệp cần chủ động chuẩn bị kế hoạch, huy động các nguồn vốn để mở rộng dự trữ trong năm 2015. Tuy nhiên vẫn cần phải xây dựng các phương án dự phòng để tránh trong năm 2015 gặp nhiều khó khăn.
BẢNG 2.8: KẾT CẤU HÀNG TỒN KHO CỦA XN NĂM 2014 ĐVT: 1000 VNĐ
Chỉ tiêu
31/12/2014 31/12/2013 Chênh lệch
Số tiền trọngTỷ Số tiền trọngTỷ Số tiền trọngTỷ Tỷ lệ I.Hàng tồn kho 20,158,213 48.56% 19,431,565 45.30% 726,648 3.26% 3.74% a.Nguyên liệu, vật liệu 4,733,148 23.48% 4,896,754 25.19% -163,606 -1.71% -3.34% b.Công cụ, dụng cụ 951,468 4.72% 874,420 4.50% 77,040 0.22% 8.81% c.Chi phí sản xuất, kinh doanh dở
dang 1,017,990 5.05% 1,231,961 6.34% -213,971 -1.29% -17.36% d.Thành phẩm 13,455,607 66.75% 12,425,430 63.96% 1,030,177 2.79% 8.29%
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2013, 2014)
Để đánh giá chính xác hơn tình hình tổ chức và quản lý Hàng tồn kho ta xem xét thêm một số chỉ tiêu về hiệu suất quản lý HTK thông qua bảng 2.9.
BẢNG 2.9: HIỆU SUẤT QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO NĂM 2014 ĐVT: 1000 VNĐ
Chỉ tiêu Năm 2014 Năm 2013
Chênh lệch Số tiền Tỷ lệ
(%) 1.Giá vốn hàng bán 95,646,195 77,821,854 17,824,341 22.90% 2.Giá trị hàng tồn kho bình quân 19,794,889 20,349,813 -554,924 -2.73% 3.Số vòng quay hàng tồn kho 4.83 3.82 1.01 26.44% 4.Số ngày 1 vòng quay hàng tồn
kho 74.53 94.24 -19.71 -20.91%
Mức luân chuyển bq 1 ngày 265,684
Mức tiết kiệm vốn 5,236,629
(Nguồn: Báo cáo tài chính năm 2013, 2014)
quay HTK giảm 19.71 ngày. Nguyên nhân là do giá vốn hàng bán tăng 22.9% trong khi tốc độ tăng của giá trị hàng tồn kho bình qn lại giảm 2.73%, làm cho số vịng quay hàng tồn kho tăng lên rõ rệt. Điều này đã làm giảm sự lãng phí của chi phi dành cho quản trị hàng tồn kho, đẩy nhanh vòng quay hàng tồn kho cịn làm cho xí nghiệp sử dụng đạt hiệu quả tối đa trong sản xuất kinh doanh.
Xí nghiệp tăng cường số vịng quay hàng tồn kho , giúp cho xí nghiệp hạn chế việc vốn bị ứ đọng lại trong hàng tồn kho, nhanh chóng được giải phóng và luân chuyển liên tục. Điều này đã tiết kiêm được cho xí nghiệp một lượng vốn là 5,236,629 nghìn đồng.