Lập kế hoạch nhu cầu vật tư hàng hoá (MRP)
Căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng thực tế cũng như dự báo nhu cầu, tiến độ sản xuất tổng thể (MPS) toàn bộ hệ thống MRP. Các chi tiết MPS chính xác những gì sản phẩm cuối cùng một công ty phải sản xuất, lắp ráp và khi nào khách hàng cần đến chúng. Nói cách khác, MPS sẽ cung cấp một lịch trình chi tiết các SKUs khác nhau và khi nào chúng phải được sản xuất.
Danh mục kết cấu sản phẩm. Cũng như một công thức xác định thành phần cần thiết để sản xuất sản phẩm. Danh mục tập tin tài liệu (BMF) quy định cụ thể số tiền chính xác của nguyên liệu, thành phần, và đoạn lắp ráp nhỏ cần thiết để sản xuất, tập hợp lại thành sản phẩm cuối cùng. Bên cạnh việc xác định các yêu cầu cần thiết, BMF cho biết khi nào các yếu tố đầu vào, yếu tố cấu thành phải có sẵn. Tập tin này cũng xác định các yếu tố đầu vào khác nhau có liên quan với nhau và cho thấy tầm quan trọng tương đối của họ để sản xuất sản phẩm cuối cùng. Vì vậy, nếu một số kết hợp với thời gian giao hàng khác nhau cần phải được kết hợp như một yếu tố riêng biệt, BMF sẽ chỉ ra mối quan hệ này.
Lập kế hoạch nhu cầu vật tư hàng hoá (MRP)
Tập tin về tình trạng tồn kho. Tập tin này duy trì các hồ sơ kiểm kê hàng tồn kho để Công ty có thể trừ đi số tiền mặt đó từ các u cầu thơ, do đó xác định các yêu cầu tinh bất cứ lúc nào. Các tập tin tình trạng hàng tồn kho (ISF) cũng chứa thơng tin quan trọng vào những thứ như dự trữ an toàn cần thiết cho các hạng mục nhất định và thời gian giao hàng. ISF đóng một vai trị quan trọng trong hỗ trợ của chính MPS và giúp giảm thiểu hàng tồn kho.
Chương trình MRP. Dựa trên sản phẩm cuối cùng cần được quy định trong lịch trình sản xuất tổng thể và thơng tin từ các hóa đơn nguyên liệu, chương trình MRP đầu tiên bùng nổ nhu cầu sản phẩm vào yêu cầu thô cho các bộ phận cá nhân và các vật liệu khác. Sau đó, chương trình tính tốn các u cầu mạng lưới dựa trên thơng tintừ tập tin tình trạng hàng tồn kho và có thể đặt lệnh cho các yếu tố đầu vào cần thiết cho quá trình sản xuất /lắp ráp. Các đơn đặt hàng đáp ứng nhu cầu cho số lượng cụ thể của vật liệu và thời gian của những nhu cầu đó. Ví dụ trong phần tiếp theo làm rõ những hoạt động của chương trình MRP
Lập kế hoạch nhu cầu vật tư hàng hoá (MRP)
Các kết quả và báo cáo. Sau khi cơng ty hồn tất chương trình MRP, kết quả đầu ra và báo cáo cơ bản sẽ giúp các nhà quản lý tham gia vào hậu cần, sản xuất và lắp ráp. Bao gồm
hồ sơ và thông tin liên quan đến những điều sau đây:
• Số lượng các cơng ty cần đặt hàng và khi nào đặt hàng,
• Sự cần thiết để tiến hành đặt hàng hoặc số lượng sản phẩm cần thiết, • Các yếu tố giảm nhu cầu sản phẩm
• MRP tình trạng hệ thống.
Những báo cáo là chìa khóa để kiểm sốt hệ thống MRP và trong các mơi trường phức tạp được xem xét mỗi ngày để sửa đổi thích hợp và cung cấp thơng tin.
Lập kế hoạch nhu cầu vật tư hàng hoá (MRP)