10 Dây giầy Chỉ đô im 525.196 22859
3.3: Một số kiến nghị và giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế toán NVL ở nhà máy.
toán NVL ở nhà máy.
3.3.1: Ý kiến thứ nhất:
Nhà máy đã tiến hành phân loại theo công dụng kinh tế nhưng chưa thật chi tiết mặt khác do NVL ở nhà máy rất đa dạng và phong phú về cả số lượng chủng loại mẫu mã các nghiệp vụ nhập, xuất xảy ra thường xuyên, nên rất khó khăn trong việc hạch tốn chi tiết kế tốn NVL. Chính vì vậy sẽ rất thiết thực cho nhà máy trong việc lập sổ danh điểm NVL, khơng những giúp cho việc hạch tốn nhanh chóng chính xác mà cịn dễ kiểm tra, đối chiếu tìm kiếm khi cần.
Cách lập sổ danh điểm rất đơn giản dễ làm chỉ việc đặt tên cho mỗi thứ, nhóm NVL bằng cách mã hố các nhóm thứ NVL bằng một ký hiệu riêng nhưng phải sử dụng thống nhất giữa các bộ phận liên quan và phải đảm bảo yêu cầu dễ ghi, dễ nhớ và hợp lý, tránh trùng lặp và nhầm lẫn. Việc này nên áp dụng trên máy tính sẽ dễ xử lý và khơng tốn cơng và thời gian ghi chép đặt tên.
Sổ danh điểm vật liệu.
Danh điểm vật liệu Tên, nhãn hiệu, quy cách vật liệu ĐVT Ghi chú 1521 1521.01 1521.02 1521.03 1521.04 1521.05 ….. 1522 1522.01 1522.11 1522.21 ….. 1523 1523.01 1523.11 1523.21 NVL chính Vải bạt 10 màu trắng Vải bạt 10 màu đen Vải bạt 10 màu chàm Vải bạt 10 màu ghi Vải bạt 10 màu be ….. Vật liệu phụ Chun khoá dây giầy …… Nhiên liệu
Dầu dùng cho máy Xăng
Dầu mỡ bơi máy
m m m m m m … m cái đơi … lít lít kg
3.3.2: ý kiến thứ hai.
Do NVL nhà máy đa dạng phong phú về chủng loại số lượng rất nhiều mà nhà máy chỉ có một kho để tất cả các NVL chính, phụ lẫn lộn vào đó rất dễ nhầm lẫn khó khăn trong việc tìm kiếm cấp phát và hạch tốn. Để tạm thời khắc phục tình trạng này khi mà chưa thể xây thêm kho nhà máy bố trí sắp xếp thêm nhân lực thì một số người quản lý NVL chính, một số người hạch tốn NVL phụ sao cho hợp lý thuận tiện cho việc hạch tốn, cấp phát tìm kiếm NVL.
3.3.3: ý kiến thứ 3 là:
Trong cơ chế thị trường mức độ cạnh tranh cao, cần tổ chức quản lý thông tin và truy cập thông tin kinh tế nhanh chất lượng đã đòi hỏi nhà máy cần phải sớm tổ chức đào tạo nâng cao nghĩa vụ sử dụng máy vi tính trong hạch tốn kế tốn nhằm giảm nhẹ nghiệp vụ kế tốn thơng thường góp phần tăng năng suất lao động, giảm nhẹ các chi phí nhằm hạ giá thành sản phẩm cho nhà máy.
3.3.4: ý kiến thứ tư là:
Do kế toán chi tiết ở đây sử dụng phương pháp song song nên việc ghi chép hạch toán giữa thủ kho và kế toán là trùng lặp nhiều về chỉ tiêu số lượng, không cần thiết và tốn nhiều thời gian công sức. Hơn nữa tại nhà máy luôn diễn ra nghiệp vụ nhập, xuất thường xuyên, đội ngũ kế tốn có năng lực trình độ nên sử dụng phương pháp hạch tốn song song là không phù hợp với điều kiện hiện nay của nhà máy. Vì thế nhà máy nên lựa chọn phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu sổ đối chiếu luân chuyển, hay phương pháp số dư. Theo ý kiến của riêng em, nhà máy nên xây dựng giá hạch toán và chọn phương pháp số dư là phù hợp với đặc điểm của nhà máy vì cơng việc hạch tốn của nhà máy dù theo phương pháp song song nhưng ln tính số tồn cuối ngày trên các sổ chi tiết TK 1521, 1522, thẻ kho, hơn
nữa trình độ nghiệp vụ kế tốn cao, có trách nhiệm nên việc lập sổ số dư là thuận tiện phù hợp.
3.2.2.ý kiến thứ năm là:
Tại nhà máy khơng hạch tốn hàng đang đi đường do trường hợp hố đơn về trước, hàng về sau thì kế tốn lưu hoá đơn lại chờ khi hàng về sẽ hạch tốn, nhập kho vào thẳng TK 152 khơng qua TK 151 để cho đơn giản hố cơng tác kế tốn. Song ta thấy điều đó là chưa tuân thủ đúng chế độ kế tốn vì hàng đang đi đường là vật tư hàng hoá mà nhà máy đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh tốn như vậy nó thuộc sở hữu của nhà máy và đã là tài sản của nhà máy do vậy nhà máy cần phải phản ánh giám sát bảo quản tình hình biến động của tài sản trung thực, kịp thời bằng cách theo dõi chúng dù sự biến động này rất ít nhưng khơng phải là khơng xảy ra.
3.3.4:ý kiến thứ sáu là:
Do việc xây dựng định mức của phòng kế hoạch lại cho trung tâm mẫu xây dựng. Tuy có thử nghiệm là việc sản xuất thử nhưng việc đó cũng khơng mang lại kết quả cao. Do trung tâm mẫu không tiếp xúc với thực tế, sản xuất nhiều dựa trên kinh nghiệm là chính, tính tốn khơng kỹ càng mọi tình huống nên nhiều khi áp đặt định mức do khơng chính xác và sát với thực tế, thực tế ln cao hơn rất nhiều so với định mức đơn hàng ln xảy ra tình trạng thiếu vật tư, nên phải bổ sung thêm, tốn nhiều thời gian công sức, giảm tiến độ giao hàng, mất uy tín cạnh tranh. Vì vậy rất cần thiết xây dựng lại định mức hợp lý, phòng kế hoạch cùng với trung tâm mẫu tính tốn tham khảo ý kiến của từng phân xưởng đã từng sử dụng loại NVl đó và sự tư vấn kỹ thuật của bên đặt hàng để xây dựng định mức sát với thực tế.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp với nhau. Để đứng vững được trên thị trường là một vấn đề hết sức khó khăn, nhưng chính sự thay đổi nền kinh tế này lại giúp doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh.
Vật liệu là một trong ba yếu tố cơ bản khơng thể thiếu được của q trình sản xuất trong các ngành sản xuất vật chất nói chung, Việc sử dụng hợp lý có hiệu quả vật liệu của nhà máy giầy Phúc Yên tỉnh Vĩnh phúc sẽ giúp cho doanh nghiệp hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận, có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng và phát triển.
Nhà máy giầy Phúc Yên là một trong những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả chưa cao cịn một số khó khăn trong cơng tác hạch tốn, nhưng từng bước đã khắc phục được thể hiện doanh nghiệp đã bước đầu quan tâm đến cơng tác cơ giới hố tính tốn trong hạch tốn kế tốn, nhằm hồn thiện dần trình độ năng lực của đội ngũ cán bộ nhân viên phịng tài chính kế tốn. Đồng thời truy cập thông tin nhanh, phản ánh kịp thời, phản ánh kịp thời giúp doanh nghiệp nắm bắt nhanh lượng thơng tin kinh tế và trên cơ sở đó xác định đầu tư đúng hướng trong sản xuất kinh doanh.
Trong điều kiện cho phép và khả năng của bản thân, phạm vi đề tài nghiên cứu của em đã giải quyết những yêu cầu sau:
Phần lý luận: Trình bày khái quát hệ thống vấn đề cơ bản lý luận chung về kế toán NVL ở doanh nghiệp và phân tích tình hình quản lý, sử dụng NVL.
Phần thực tế: Trình bày thực tế tình hình tổ chức quản lý, sử dụng NVL đặc biệt là công tác tổ chức kế tốn NVL ở nhà máy. Từ thực trạng đó trên cơ sở phân tích tình hình tổ chức quản lý, sử dụng chi tiết đánh giá, nhìn nhận trung thực khách quan và đề xuất một số kiến nghị cùng giải pháp tương ứng nhằm hồn thiện cơng
tác kế toán NVL cũng như đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất trong việc quản lý, sử dụng NVL tốt.
Hoàn thành được luận văn này một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự góp ý chỉ đạo của các cơ chú phịng kế tốn Nhà máy, thầy cơ giáo, đặc biệt là cô giáo
Thạc sỹ Mai Thị Bích Ngọc đã tận tình chỉ bảo, giúp đỡ em trong suốt quá trình
nghiên cứu đề tài này.
Phúc yên ngày 4 tháng 4 năm 2005 Sinh viên: Đoàn Thu Hiền