2.3.5. Kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.3.5.7. Kế toán đánh giá sản phẩm sở dang của công ty Cổ phần giao thông
thơng cơng chính Thạch Thành
Quy trình xác định giá trị SPDD cuối kỳ ở Công ty Cổ phần giao thông cơng chính Thạch Thành như sau:
Cuối mỗi kỳ kế tốn khi có sản phẩm xây dựng hồn thành bàn giao theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý hoặc theo từng giai đoạn, phòng Kế hoạch kỹ thuật xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho từng sẳn phẩm xây dựng hồn thành, sau đó bộ phận thống kê của phịng quản lý sẽ nộp đơn giá dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ tương ứng. Khi nhận được “Biên bản
kiểm kê khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ” của phòng quản lý kỹ thuật sẽ
chuyển sang phòng tài vụ tiến hành xác định chi phí thực tế của từng khối lượng dở dang .
Cơng thức xác định chi phí thưc tế của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ là: Chi phí thực tế của KLXLDD cuối kỳ = Chi phí thực tế KLXLDD đầu kỳ + Chi phí thực tế của KLXL trong kỳ X Chi phí (Giá trị ) dự tốn của KLXLDD cuối kỳ Chi phí ( Giá trị ) dự tốn của KLXL hồn thành bàn giao trong kỳ + Chi phí (Giá trị ) dự tốn của KLXLDD cuối kỳ
Số liệu chi phí thực tế của KLXL dở dang cuối kỳ sẽ được phản ánh vào bảng “Chi phí và giá thành sản phẩm” trong tháng của Cơng ty theo CT đó sẽ được giá thành thực tế của KLXL hồn thành trong kỳ.
Cơng trình đường liên thơn Thành Kim có chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ đều bằng 0.
2.3.5.8. Kế tốn tính giá thành sản phẩm của cơng ty Cổ phần giao thơng cơng chính Thach Thành
Tùy theo các phần khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao theo kế hoạch hoặc theo hợp đồng ký kết trong quý, căn cứ vào tiến độ thực tế của cơng ty mà thực hiện bàn giao thanh tốn từng khối lượng hồn thành theo từng cơng trình mà ké tốn tổng hợp sẽ tiến hành tính giá thành cho từng CT, HMCT thi cơng trong q.
Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp cho từng CT, HMCT. Toàn bộ chi phí thực tế phát sinh cho từng CT, HMCT từ khi khởi cộng đén khi hồn thành bàn giao chính là giá thành thực tế của từng CT, HMCT đó.
Do các cơng trình xây lắp có thời gian thi cơng dài nên trong q cơng ty chỉ tính giá thành cho các cơng trình có quyết tốn gá trị xây lắp hồn thành bàn giao hoặc các cơng trình hồn thành đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Trường hợp này, giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ của từng CT, HMCT được xác định theo công thức:
Theo cơng thức trên thì cơng trình “Đường liên thơn Thành Kim” trong tháng 01:
- CPSX dở đầu kỳ = 0
- CPSX thực tế phát sinh trong kỳ = 2,194,017,079 - CPSX dở dang cuối kỳ = 0
Vậy giá thành thực tế của khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý là: 0 + 2,194,017,079 – 0 = 2,194,017,079 VNĐ Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ Chi phí thực tế của khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ Chi phí của khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ
Cuối tháng, kế tốn sẽ lập bảng tính giá thành các cơng trình: Bảng 2.25: Bảng tính giá thành Cơng ty CP GT CC Thạch Thành Địa chỉ:…….. BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH Tháng 01 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ
Tên CT, HMCT Dở đầu kỳ TK 621 TK622 TK623 TK627 Dở cuối kỳ Giá thành (Z)
Đập tràn Thành Minh 425,729,850 1,428,056,900 329,250,230 201,707,450 94,356,210 - 2,479,100,640 Đường liên thôn Thành
Kim - 1,495,386,300 382,743,130 210,820,319 105,067,330 - 2,194,017,079
Đường bê tông Bỉm Sơn -
1,023,956,480 218,450,000 157,233,636 77,906,100 310,252,916 1,167,293,300 … … … … … … … …
Đường liên thôn Thạch Sơn 834,029,080 215,920,450 112,056,326 67,014,074 329,019,930 900,000,000 Cộng 2,829,451,030 8,912,348,450 1,434,865,130 892,231,793 387,523,800 2,135,920,890 12,320,499,313
Từ bảng tính giá thành kế tốn lập chứng từ ghi sổ Bảng 2.26 Chứng từ ghi sổ TK 632 Công ty CP GT CC Thạch Thành CHỨNG TỪ GHI SỔ Địa chỉ:……… SỐ 13 Ngày 31 tháng 01 năm 2015 Đơn vị tính: VNĐ
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền
Nợ Có
K/c Chi phí tính giá thành cơng trình
Đập tràn Thành Minh 632 154 2,479,100,640
K/c Chi phí tính giá thành cơng trình
đường liên thơn Thành Kim 632 154 2,194,017,079
K/c CPSDMTC cơng trình đường bê
tông Bỉm Sơn 632 154 1,167,293,300 …. …. …. …. Cộng 12,320,499,31 3
Bảng 2.27: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổCông ty CP GT CC Thạch Công ty CP GT CC Thạch Thành Địa chỉ:…….. SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ NĂM 2015 Chứng từ ghi sổ số tiền Số hiệu Ngày tháng … … … 8 31/01 8,912,348,450 9 31/01 1,434,865,130 10 31/01 892,231,793 11 31/01 387,523,800 12 31/01 11,626,969,173 13 31/12 12,320,499,313 … … … Cộng tháng 48. 900.745.668
CHƯƠNG 3:HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY.
3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế tốn chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm tại công ty. thành sản phẩm tại công ty.
Thời gian thực tập tại Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành, được sự giúp đỡ của các cơ chú, anh chị trong Phịng Tài vụ. Em đã được tìm hiểu, thu nhận những kiến thức rất bổ ích. Mặc dù thời gian tìm hiểu khơng nhiều, song với sự nhiệt tình của bản thân và lịng mong muốn được góp phần nhỏ bé những kiến thức đã được học ở trường vào kế tốn của Cơng ty, em xin mạnh dạn đưa ra những ý kiến nhận xét của mình về tập hợp chi phí và tính GTSP ở Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành. Qua nghiên cứu thực trạng kế tốn của cơng ty, em nhận thấy Cơng ty có những ưu, nhược điểm sau:
3.1.1. Những ưu điểm trong kế tốn tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
3.1.1.1. Về bộ máy quản lý và bộ máy kế tốn của Cơng ty
Cơng ty có bộ máy quản lý hiệu quả, linh hoạt, có đội ngũ lãnh đạo nhiệt tình, giàu kinh nghiệm.Trong ban lãnh đạo có sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, mỗi người phụ trách một công việc cụ thể để nắm vững tiến độ thi công, chỉ đạo kịp thời các bộ phận chức năng xử lý những vướng mắc trong thi công và trong sản xuất.
Bộ máy kế toán được tổ chức gọn nhẹ, qui trình làm việc khoa học, cán bộ kế tốn được phân cơng phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi người tạo điều kiện phát huy năng lực và nâng cao trách nhiệm cơng việc được giao nhằm góp phần tích cực vào cơng tác hạch tốn và quản lý kinh tế tại Cơng ty.
Hiện nay, Công ty đã ứng dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn. Sử dụng máy vi tính trong cơng tác kế tốn đã giúp cho cơng ty rất nhiều trong việc xử lý, lưu trữ các thơng tin kế tốn. Thơng tin kế toán được cập nhật hàng ngày, xử lý chính xác và nhanh chóng làm giảm đi rất nhiều khối lượng cơng việc kế tốn.
3.1.1.2. Về chứng từ, tài khoản, hệ thống sổ kế toán sử dụng
Hệ thống chứng từ kế tốn của cơng ty được tổ chức hợp pháp hợp lệ đầy đủ. Công ty sử dụng hệ thống chứng từ của Bộ tài chính.
Hệ thống tài khoản kế tốn mà cơng ty sử dụng phù hợp với điều kiện cụ thể của ngành và của công ty. Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình, Cơng ty đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3, cấp 4 theo từng đối tượng, CT, HMCT...
Hình thức sổ được áp dụng hiện nay ở công ty là Chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức ghi chép đơn giản, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn.
3.1.1.3. Về xác định đối tượng kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
+ Đối tượng kế tốn chi phí NVL trực tiếp, CPNCTT được xác định hợp lý, rõ ràng, không bị chồng chéo, đúng với chế độ kế toán hiện hành.
+ Đối tượng tính giá thành là các CT, HMCT đã hồn thành hoặc đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý. Điều này phù hợp với đặc điểm về thời gian của các cơng trình xây dựng.
3.1.1.4. Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành
- Cơng ty thực hiện cơng tác kế tốn CPSX và tính GTSP theo phương pháp trực tiếp, phương pháp này cho phép Cơng ty có thể kiểm sốt được từng lần mua vật tư, thiết bị, hạn chế tình trạng thất thốt, sử dụng lãng phí.
- Cơng ty thực hiện lập dự tốn cho cơng trình với từng khoản mục chi phí hợp lý, từ đó dễ dàng quản lý, kiểm sốt chi phí.
- Ngun vật liệu mua về thường không qua nhập kho mà tập hợp đến chân cơng trình ngay, cơng ty tiến hành lập bảng kê những vật liệu không qua kho này, kiểm kê và theo dõi rất chặt chẽ tránh tình trạng thu mua ồ ạt tập hợp bừa bãi ngồi cơng trường làm giảm chất lượng vật liệu.
- Với bộ phận công nhân trực tiếp tham gia hoạt động xây lắp, cơng ty trả lương theo hình thức lương khốn. Điều này tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, tăng năng suất lao động, tiết kiệm vật tư, tiền vốn, có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí và hạ GTSP.
- Việc đánh giá sản phẩm dở dang đang được tiến hành đều đặn vào cuối mỗi quý có sự tham gia của đội trưởng, các phòng ban liên quan (phịng kỹ thuật, giám sát cơng trình) và đại diện bên chủ đầu tư, đảm bảo được sự thống nhất về phạm vi và phương pháp tính tốn các bộ phận có liên quan.
3.1.1.5. Về bộ phận kế tốn quản trị
Kế toán quản trị là một bộ phận không thể tách rời trong hệ thống kế toán của doanh nghiệp. Hiện nay, cơng tác kế tốn quản trị tại Cơng ty Lắp máy điện nước có những ưu điểm sau:
- Về phân loại chi phí: Đã tiến hành phân loại chi phí theo nội dung và
chức năng của chi phí, đáp ứng được u cầu cung cấp thơng tin của Kế tốn tài chính.
- Xác định chi phí dự tốn : Lập ra các dự tốn giá trị khối lượng xây lắp
hồn thành và giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, là căn cứ tính tốn giá trị khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ thực tế.
- Về việc phân tích và kiểm sốt chi phí: Việc phân tích và kiểm sốt chủ
yếu thông qua việc kiểm tra, so sánh kết quả về chi phí và giá thành thực hiện được so với dự tốn chi phí được lập. Đây là phương pháp đơn giản, đánh giá được hiệu quả hoạt động xây lắp.
- Về tổ chức kế toán phục vụ kế toán quản trị: Công ty sử dụng các nhân viên phịng kế tốn – tài chính thực hiện thêm kế tốn quản trị. Khi được yêu cầu, kế toán viên sẽ tiến hành thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ cho mục đích quản trị.
3.1.2. Những mặt hạn chế trong kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Bên cạnh những ưu điểm cơ bản trên, Cơng ty Cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành cịn có những nhược điểm, tồn tại trong cơng tác kế tốn CPSX và tính GTSP như sau.
3.1.2.1. Về luân chuyển chứng từ
Công ty đã tổ chức sản xuất kinh doanh theo mơ hình trực tuyến, tổ chức bộ máy kế tốn theo mơ hình tập trung, tất cả mọi đầu mối đều tập trung tại công ty. Nghĩa là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở trong tồn cơng ty sẽ được tập hợp lên phịng Tài vụ của cơng ty. Điều này dẫn tới những khó khăn trong việc hạch tốn. Bởi địa bàn hoạt động của công ty rộng, số lượng các cơng trình lớn lại nằm rải rác, phân tán nên việc tập hợp chứng từ gốc thường chậm dẫn đến việc phản ánh chi phí phát sinh khơng kịp thời. Tuy cơng ty đã có quy định về thời hạn hồn chứng từ nhưng tình trạng chậm trễ vẫn thường xuyên xảy ra.
3.1.2.2. Về cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.1.2.2.1. Về cơng tác quản lý chi phí
Việc quản lý chi phí đầu vào chưa chặt chẽ: Các cơng trình ở xa cơng ty nên nguyên vật liệu đều do các chủ cơng trình, đội trưởng tự mua dẫn đến tình trạng khơng cập nhật kịp thời chi phí ngun vật liệu ảnh hưởng đến thơng tin cung cấp cho quản lý doanh nghiệp. Hơn nữa, giá trị nguyên vật liệu mua vào chịu ảnh hưởng rất lớn của nhu cầu cung cấp và sử dụng trên thị trường nên gây khó khăn cho việc theo dõi và quản lý trong q trình thu mua dễ dẫn đến việc thất thốt.
3.1.2.2.2. Về cơng tác trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ
Máy móc thi cơng mà cơng ty đầu tư mua sắm thường có giá trị khá lớn tuy nhiên cơng ty chưa thực hiện trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ.
3.1.2.3. Về bộ phận kế toán quản trị
- Về phân loại chi phí: Phân loại chi phí theo kế tốn quản trị là cơng
việc khơng thể thiếu vì nếu chỉ phân loại chi phí theo khoản mục chi phí thì chỉ giúp cơng ty tập hợp được các khoản mục phục vụ cho việc tính GTSP mà khơng giúp Ban giám đốc cơng ty nhìn ra được kết quả sản xuất kinh doanh (lãi, lỗ) thực sự, chưa đáp ứng được u cầu cung cấp thơng tin của kế tốn quản trị.
- Về tổ chức kế toán phục vụ kế toán quản trị: Các nhân viên kế toán chủ
yếu thực hiện chức năng kế tốn tài chính. Chỉ khi được u cầu mới thu thập, xử lý, phân tích số liệu phục vụ kế tốn quản trị. Như vậy, thời gian thực hiện rất lâu, chi phí tốn kém, thơng tin cung cấp khơng kịp thời chưa đáp ứng được yêu cầu ra quyết định.
Việc tổ chức thơng tin kế tốn quản trị cũng chưa được chú trọng dẫn đến việc thu thập số liệu phục vụ cho việc phân tích cịn khó khăn do thiếu sự gắn kết giữa các phòng ban trong tổ chức. Nếu khơng có sự truyền đạt muc tiêu chung từ cấp lãnh đạo cao nhất, thì rất ít các bộ phận trong cơng ty bỏ ra chi phí, thời gian để cung cấp số liệu cho kế toán quản trị.
3.2. Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần giao thơng cơng chính Thạch Thành.
3.2.1. Kiến nghị về luân chuyển chứng từ
Hiện nay, mặc dù cơng ty đã có quy định rõ về định kỳ luân chuyển chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty nhưng vẫn xảy ra tình trạng chậm trễ trong việc luân chuyển dẫn đến hậu quả là công việc dồn ép vào cuối kỳ, dễ mắc phải những sai lầm, thiếu sót trong tính tốn, khơng cập nhật sổ sách
đúng quy định. Việc luân chuyển chứng từ chậm trễ không chỉ do nguyên nhân khách quan là địa bàn hoạt động của công ty rộng, số lượng các cơng trình lớn lại nằm rải rác, phân tán mà cịn do ngun nhân chủ quan từ phía các đội thi công. Đối với vấn đề này em xin kiến nghị công ty cần thường xun đơn đốc kế tốn ở đội thực hiện cơng trình nộp chứng từ về phịng kế tốn cơng ty theo đúng thời gian quy định, đưa ra những hình thức khiển trách và kỷ luật đối với các trường hợp không tuân thủ đúng, đồng thời, khuyến khích động viên cán bộ nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, tích cực chủ động, sáng tạo trong lao động bằng các hình thức khen thưởng phù hợp.
3.2.2. Kiến nghị về quản lý và hạch tốn chi phí sản xuất.
3.2.2.1. Kiến nghị về quản lý chi phí
Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của cơng trình