1.1 .Nguyờn vật liệu và yờu cầu kế toỏn trong doanh nghiệp
1.1.1 .Khỏi niệm và đặc điểm vật liệu
2.1.3. Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
Cũng như cỏc doanh nghiệp khỏc, Cụng Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai tổ chức quản lý theo mụ hỡnh tập trung, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh đều chịu sự chỉ đạocủa giỏm đốc kiờm chủ tịch hội đồng quản trị. Do quy mụ của cụng ty nhỏ nờn giỏm đố lónh đạo hầu hết và trực tiếp đến từng phũng ban, từng khõu.
Bộ mỏy quản lý của cụng ty được tổ chức theo nguyờn tắc khộp kớn nờn đảm bảo được tớnh chớnh xỏc và cung cấp thụng tin kịp thời
Dưới giỏm đốc là phú giỏm đốc. Phú giỏm đốc chủ yếu là phụ trỏch về phũng kế hoạch sản xuất, đụn đốc cụng việc để đảm bảo đỳng tiến độ giao hàng và chất lượng hàng hoỏ
Bờn cạnh đú cũn cú cỏc phũng ban: phũng kinh doanh, phũng thiết kế, phũng kế hoạch, phũng kế toỏn, phong KCS
2.1.3.1. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận:
Ban giỏm đốc bao gồm:
*) Giỏm đốc: là ngươig phụ trỏch về toàn bộ hoạt động của cụng ty, cú
trỏch nhiệm xõy dựng tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty, chịu trỏch nhiệm về kết quả tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh trước hụịo đồng quản trị, đảm bảo cỏc hoạt động của cụng ty là đỳng theo kế hoạch nhiệm vụ, tuõn thủ đỳng phỏp luật và mọi chớnh sỏch chế độ của nhà nước
*) Phú giỏm đốc: là người thay mặt giỏm đốc phụ trỏch một số lĩnh vực cụng tỏc do giỏm đốc phõn cụng, chủ động giải quyết trong phạm vi quyền hạ của mỡnh, thay mặt giỏm đốc điều hành cụng việc khi giỏm đốc vắng mặt
- Phũng kinh doanh: phũng này cú nhiệm vụ tỡm hiểu nhu cầu của thị trường, mở rộng thị trường và quảng bỏ thương hiệu để cụng việc kinh doanh của cụng ty cú hiệu quả tốt nhất
- Phũng thiết kế: Cú nhiệm vụ xắp xếp lại nội dung, hỡnh ảnh cho hợp lý đỳng với yờu cầu của đơn đặt hàng, tỏch màu, lập market
- Phũng kế hoạch: là nơi nắm bắt đầu vào của hoạt động sản xuất từ đú đặt ra kế hoạch sản xuất cho hợp lý, chuẩn bị cỏc thủ tục ký kết hợ đồng, theo dừi tỡnh hỡnh sản xuất và cung ứng vật tư cho cụng ty
- Phũng kế toỏn: Cú nhiệm vụ thu thập xử lý và cung cấp đầy đủ cỏc thụng tin kế toỏn cho giỏm đốc, cục thống kờ, chi cục thuế,………Thực hiện thanh toỏn quyết toỏn đỳng theo quy định củ nhà nước, làm cụng tỏc về mặt tài chớnh như kế toỏn tiền lương, chi phớ sản xuất, tớnh giỏ thành sản phẩm
- Phũng KCS: Phũng kiểm tra chất lượng sản phẩm
Tất cả cỏc phũng trờn đều cú mối quan hệ mật thiết với nhau, ngoài ra cũn một số phũng và cỏc phõn xưởng khỏc nữa như xưởng hoàn thiện , xưởng in và cỏc tổ khỏc như: tổ bỡnh bản, tổ chế bản……..
Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý và sản xuất ở Cụng Ty Cổ Phần Thương Mại Thiết Kế In Kim Lai
Ban giỏm đốc Phũng kế hoạch Phũng kinh doanh Phũng thiết kế Phũng kế toỏn
Xưởng in Phũng KCS Xưởng hoàn
2.1.3.2. Đặc điểm quy trỡnh cụng nghệ sản xuất
Loại hỡnh sản xuất sản phẩm của cụng ty là theo đơn đặt hàng, quy mụ sản xuất khụng lớn, sản phẩm cú thể tạo ra trờn cựng một quy trỡnh cụng nghệ in offset
Do đặc điểm cũng như tớnh chất của nghành in, khi hợp đồng được ký kết, khỏch hàng sẽ giao cho cụng ty cỏc tài liệu liờn quan đến sản phẩm cần in để sau khi in ẽ cú một sản phẩm đẹp, hoàn chỉnh. Quy trỡnh cụng nghệ in phải trải qua cỏc bước cụng nghệ chủ yếu sau:
- Lập market: Khi nhận được đơn đặt hàng từ khỏch hàng, khỏch hàng sẽ chuyển cho phũng thiết kế những tài liệu gốc liờn quan đến đơn đặt hàng và sản phẩm dể bộ phận thiết kế tiấn hành đỳng nội dung yờu cầu của khỏch hàng
- Tỏch màu điện tử(outfilm): Hỡnh ảnh màu được đưa lờn mỏy tỏch màu thành bốn màu cơ bản: xanh , đỏ, vàng, đen. Sau đú ta được những tấm phim đen trắng theo thụng số từng màu trong ảnh
- Bỡnh bản: Từ market và film, bỡnh bản cú nhiệm vụ nhúm cỏc loại chữ, hỡnh ảnh cựng một màu vào cỏc tấm mica theo từng trang in
- Chế bản: Sau khi bộ phận bỡnh bản chuyển tấm mica sang, bộ phận chế bản cú nhiệm vụ vào khuụn in kẽm, sau đú phới bản kẽm và sửa bản để khi in khụng bị nhoố hoặc biến đổi.
- In: Khi nhận được cỏc chế bản khuụn kẽm do bộ phận chế bản chuyển sang, bộ phận in tiến hành cho mỏy chạy hàng loạt theo chế bản của khuụn in đú
- KCS: Khi cụng đoạn in kết thỳc, bộ phận KCS tiến hành kiểm tra chất lượng của sản phẩm xem cú đỳng mẫu mó, màu sắc, kớch thước, ………theo như yờu cầu của khỏch hàng hay chưa. Khi sản phẩm đó đạt
tiờu chuẩn chất lượng đỳng theo như yờu cầu của khỏch hàng thỡ bộ phận KCS sẽ chuyển sản phẩm xuống cho xưởng hoàn thiện.
- Tại xưởng hoàn thiện: Sau khi nhận được cỏc sản phẩm in từ bộ phận KCS, tổ hoàn thiện sẽ tiến hành cỏn, xả, bế, xộnn đúng quyển,…….. (tuỳ theo yờu cầu của sẩn phẩm), sau đú đúng gúi và chuyển giao cho khỏch hàng.
Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất sản phẩm cú thể được biểu diễn bằng sơ đồ như sau: