Tất cả các chi phí sản xuất có liên quan đến hoạt động sản xuất chính của Cơng ty dù được hạch tốn ở TK nào cũng đều phải tập hợp vào bên nợ TK 154 như sau:
TK 154.1 : Chi phí sản xuất kinh doanh ở Xí nghiệp may mặc. TK 154.2: Chi phí sản xuất kinh doanh ở phân xưởng thêu TK 154.3: Chi phí sản xuất kinh doanh ở phân xưởng vận tải. TK 154.4: Chi phí sản xuất kinh doanh ở phân xưởng giặt mài TK 154.5: Chi phí sản xuất kinh doanh ở phân xưởng bao bì
Cụ thể, cuối quý 4/2008 tất cả các số liệu trên Bảng phân bổ số 1, số 2, số 3, và các Nhật ký chứng từ liên quan được kết chuyển sang TK 154 theo trình tự sau :
- Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp.
Nợ TK 154: 21.192.845 (chi phí vận chuyển). Có TK 621: 21.192.845
- Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp. Nợ TK 154: 3.338.897.553
Có TK 622: 3.338.897.553 -Kết chuyển chi phí sản xuất chung:
Có TK 627: 1.984.119.167
Sau khi tập hợp các số liệu trên “Bảng kê số 4” kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành lập “Nhật ký chứng từ số 7” như sau:
2.2.4.Công tác đánh giá sản phẩm làm dở tại Công ty may XNK tổng hợp Việt thành
Sản phẩm làm dở cuối kỳ ở Công ty may việt thành có rất nhiều dạng : - SPLD dưới dạng nguyên liệu (chưa cắt hoặc chưa đồng bộ )
- SPLD dưới dạng bán thành phẩm cát (chưa may xong ) - SPLD dưới dạng bán thành phẩm may (chưa là )
- SPLD dưới dạng bán thành là (chưa đóng gói )
Việc đánh giá sản phẩm làm dở theo từng giai đoạn có sự khác nhau ở trình tự hạch tốn (chỉ đánh giá sản phẩm dở ở Xí nghiệp II, khơng đánh giá sản phẩm dở ở Xí nghiệp I vì Xí nghiệp I khơng có sản phẩm dở ). Trình tự đánh giá sản phẩm dở như sau:
* Ở khâu cắt:
Sản phẩm làm dở ở khâu này là những tấm vải chưa cắt xong. Khối lượng sản phẩm dở dang ở đây không lớn lắm. Việc đánh giá sản phẩm làm dở là theo giá trị NVL chính thực tế tồn ở khâu này. Hàng tháng, sau khi kiểm kê các tổ cắt, các tổ cắt lập báo cáo ghi rỗ: lượng vải tồn đầu tháng, lượng vải nhập trong tháng, lượng vải tồn cuối tháng và bán thành phẩm cắt được chuyển sang may trong tháng.
Ví dụ: Theo số liệu tháng 12/2008
B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiÖp
- Trị giá lượng vải nhập trong tháng : 1.997.044 (đ) - Trị giá lượng vải tồn cuối tháng : 69.604 (đ)
Do đó chi phí NVL chính trong bán thành phẩm cắt chuyển sang may của Xí nghiệp II là: 72.000 + 1.997.044 – 69.604 = 1.999.440 (đ)
* Ở khâu may:
Sau khi cắt, bán thành phẩm chuyển sang may để tiếp tục gia công, sản phẩm làm dở khâu may bao gồm toàn bộ những sản phẩm làm dở còn đang gia cơng. Mặt khác ở khâu này, cịn bao gồm nhiều bộ phận khác nhau, mỗi bộ phận gia công một hoặc một vài chi tiết của sản phẩm. Do vậy, thời gian gia công dài làm cho khối lượng sản phẩm làm dở thường không lớn so với các công đoạn khác.
Việc đánh giá sản phẩm làm dở ở khâu may là theo chi phí NVL chính trong bán thành phẩm từ khâu cắt chuyển sang. Hàng tháng, căn cứ vào kết quả kiểm kê sản phẩm làm dở ở khâu này kế tốn tiến hành đánh giá sản phẩm làm dở theo cơng thức sau:
Thực tế tháng 12/2008 tình hình sản xuất ở Xí nghiệp II như sau: - Lượng sản phẩm dở đầu kỳ ở khâu may là: 424 (áo)
KL sản phẩm nhập kho KL SPLD cuối kỳ ở khâu may Chi phí NVL chính của sản phẩm làm dở cuối kỳ = CF NVL chính của SPLD đầu kỳ + CF NVL chính trong BTP từ cắt chuyển sang + X Khối lượng sản phẩm làm dở cuối kỳ ở khâu may
- Chi phí NVL chính sản phẩm làm dở đầu kỳ khâu may là: 39.845 (đ)