Sau gần một tháng thực tập tại CÔNG TY MAY XNK TỔNG HỢP - VIỆT
THÀNH , bản thân em đã đi sâu nghiên cứu và tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn
tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở CÔNG TY MAY XNK TỔNG HỢP - VIỆT THÀNH . Với những kiến thức đã học ở Học viện Tài chính
về kế tốn và qua ý kiến thực tế, em mạnh dạn đưa ra vài nhận xét về cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Cơng ty như sau:
* Với bộ máy quản lý của Công ty: Cơ cấu chức năng các phòng ban
và ngun tắc tổ chức của Cơng ty có sự phân cơng trách nhiệm rõ ràng. Dưới sự điều hành của Ban giám đốc, cán bộ quản lý kỹ thuật ln có những phương pháp quản lý kinh tế, điều chỉnh, chỉ đạo làm cho q trình sản xuất của Cơng ty ln hồn thành tốt mọi nhiệm vụ, kế hoạch nhà nước giao cho và nâng cao dần mức sống công nhân viên.
* Với tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế tốn của Cơng ty được tổ
chức phù hợp với yêu cầu cơng việc, đồng thời phù hợp với trình độ khả năng chuyên môn của từng người. Do vậy việc tổ chức bộ máy kế toán và vận dụng các chế độ kế toán hiện hành được tiến hành kịp thời, đáp ứng yêu cầu của chế độ hạch toán và sản xuất kinh doanh của Công ty.
* Về cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Cơng ty đã mở đầy đủ sổ sách, kế toán chi tiết và tổng hợp cũng như sử dụng các mẫu biểu chứng từ kế toán theo đúng chế độ kế toán qui định, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất theo tồn Cơng ty rồi phân bổ cho từng mã hàng sản xuất chịu chi phí theo hệ số phân bổ tiền lương và xác định đối tượng tính giá thành theo từng sản phẩm của mã hàng sản xuất là hoàn toàn phù
hợp và tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác tính giá thành theo từng mã hàng đã ký kết hợp đồng với Cơng ty. Cụ thể về cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thể hiện như sau:
+ Về hạch tốn chi phí ngun vật liệu:
Do đặc điểm chủ yếu của Công ty là sản xuất gia công hàng may mặc xuất khẩu, nguyên vật liệu do khách hàng cung cấp, Công ty chỉ quản lý mặt số lượng. Đây là một thuận lợi cho Công ty trong mặt quản lý giá thành. Vì vậy giá thành sản phẩm sản xuất ra không bị ảnh hưởng không bị ảnh hưởng do giá nguyên vật liệu trên thị trường tăng hay giảm, giảm bớt việc tính tốn giá trị nguyên vật liệu xuất dùng. Tuy nhiên, vì ngun vật liệu khơng có giá thực tế nên lượng nguyên vật liệu tiết kiệm được tính giá hạch tốn và được phản ánh làm giảm chi phí quản lý chung của Cơng ty. Điều này đã làm cho việc tính chi phí sản xuất của các sản phẩm được sản xuất từ nguyên vật liệu kém chính xác.
Về quản lý chi phí vận chuyển nguyên vật liệu thực tế, Cơng ty chỉ hạch tốn phần chi phí vận chuyển bốc dỡ cho th ngồi làm (chỉ tính cho ngun vật
liệu chính) cịn phần chi phí vận chuyển do cơng ty tự làm được hạch tốn vào
chi phí sản xuất chung. Điều đó sẽ làm chi phí ngun vật liệu chính chưa phản ánh được đầy đủ nhưng chi phí thực tế phát sinh.
Về việc quản lý nguyên vật liệu gắn với trách nhiệm của công nhân là biện pháp tốt. Cụ thể khi người công nhân do sơ xuất làm sai, hỏng vải phải đền tiền. Biện pháp này làm nâng cao tinh thần trách nhiệm của người công dân trong sản xuất làm cho phần chi phí khơng phải gánh thêm những khoản chi phí rất hợp lý. Mặt khác do nguyên vật liệu trực tiếp cho từng xí nghiệp được theo dõi về mặt số lượng, từ đó làm cơ sở cho việc xác định số nguyên vật liệu của từng phân xưởng.
+ Về hạch tốn chi phí nhân cơng:
Trước khi các mã hàng của mỗi hợp đồng được đưa vào sản xuất thì Cơng ty đã xác định và tính đơn giá tiền lương của từng mã hàng. Đơn giá này gửi cho
B¸o c¸o thùc tËp tãt nghiƯp
các phịng ban chức năng và các phân xưởng sản xuất. Điều đó đã giúp cho người cơng nhân tự tính được tiền lương theo sản phẩm mà mình được hưởng, khuyến khích họ lao động tích cực hơn, với chất lượng cao hơn và quan tâm nhiều đến thành quả lao động (ngày cơng, số lượng sản phẩm hồn thành) do thống kê các phân xưởng gửi lên, phịng kế tốn có căn cứ để tính lương và các khoản phải trừ khác một cách đầy đủ kịp thời theo từng phân xưởng.
Tuy nhiên bên cạnh đó việc tính tốn và trả lương theo sản phẩm Cơng ty đã khơng tiến hành trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép đã làm cho giá thành không ổn định giữa các tháng, điều này ta cần xem xét lại. Công ty cần phải có chế độ khen thưởng đối với cơng nhân viên có thành tích nhằm khuyến khích tinh thần lao động của họ.
+ Về hạch tốn chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung được tập hợp cho tồn Cơng ty, sau đó mới phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí (từng mã hàng sản xuất) theo hệ số phân bổ được tính theo đơn giá tiền lương sản phẩm. Điều này hoàn toàn hợp lý và phù hợp với yêu cầu quản lý của doanh nghiệp. Các khoản chi phí như: Chi phí tiền lương nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu, các khoản chi phí khác bằng tiền đều được chi tiết theo từng phân xưởng. Đây là mặt cố gắng của Cơng ty nhằm quản lý chi phí sản xuất, Cơng ty chưa thực hiện việc phân bổ chi tiết cho từng xí nghiệp (phân xưởng) chịu chi phí. Điều này làm cho việc tập hợp chi phí sản xuất theo từng phân xưởng gặp nhiều khó khăn.
Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung và đặc biệt là kế tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng phải ln được cải tiến và hồn thiện nhằm đáp ứng cơng tác quản lý trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Chi phí sản xuất là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, là một tấm gương phản chiếu tồn bộ chi phí sản xuất lãng phí hay tiếtkiệm trong q trình sản xuất sản phẩm. Việc hạch tốn chính xác, đầy đủ chi phí sản xuất là một vấn đề mà các nhà quản lý coi trọng, nó là điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng và kịp thời các thơng tin về nội bộ cũng như bên ngồi doanh nghiệp giúp cho các nhà quản lý sáng suốt đưa ra những quyết định đúng đắn, mang lại những hiệu quả kinh tế cao nhất.
Là sinh viên được thực tập tại Công ty May XNK tổng hợp Việt Thành, trên cơ sở những kiến thức, phương pháp luận đã học ở trường kết hợp với tìm hiểu tình hình thực tế ở Cơng ty trong thời gian qua, em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty May XNK tổng hợp Việt Thành”. Đề tài này luôn là một vấn đề thời sự được các doanh nghiệp quan tâm vì nói là một vấn đề quan trọng, thiết thực có liên quan đến sự tồn tại và phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Trên cơ sở những tồn tại và tình hình cụ thể, em đã mạnh dạn đề suất một số ý kiến nhằm khắc phục những hạn chế và hoàn thiện hơn nữa hệ thống kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở nói riêng ở của cơng ty.