II. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
B. TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM
NAM.1. Đối tượng và phương pháp tính giá thành tại cơng ty.
Đối tượng tính giá thành sản phẩm của Cơng ty Xây lắp Hà Nam được xác định dựa trên cơ sở đối tượng tập hợp chi phí sản xuất nên giá thành sản phẩm được tính cho từng cơng trình, hạng mục cơng trình. Đối với các đơn
đặt hàng thì tồn bộ chi phí liên quan tới q trình thi cơng lắp đặt đơn đặt hàng đó đều được tập hợp theo đơn đặt hàng. Khi hoàn thành, giá thành thực tế của đơn đặt hàng chính là số chi phí tập hợp theo đơn đặt hàng. Tại Công ty, việc thanh tốn sản phẩm xây dựng hồn thành là theo điểm dừng kỹ thuật, kỳ tính giá thành là hạng mục cơng trình hồn thành theo quý. Đây là phương pháp giản đơn để tính giá thành phù hợp với đặc thù sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Cơng thức tính giá thành: Z = D đk + C ps - D ck. Trong đó:
Z : là giá thành thực tế của cơng trình, hạng mục cơng trình. D đk: là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ.
C ps: là tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ. D ck: là chi phí sản xuất kh dở dạng cuối kỳ.
2. Hạch toán chi tiết giá thành.
Kế toán tập hợp các chứng từ để lập các chứng từ ghi sổ thực hiện bút tốn kết chuyển chi phí về TK 154, vào sổ cái TK 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang và lập bảng tính giá thành cơng trình xây lắp hồn thành.
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 430
Ngày 31 tháng 12 năm 2002
STT Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển chi phí ngun vật liệu trực tiếp chi phí thi cơng cơng trình trường PTTH Lý Nhân. 154 621 423.700.000 423.700.000 Tổng 423.700.000 423.700.000
CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 431
Ngày 31 tháng 12 năm 2002
STT Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp cơng trình trường PTTH Lý Nhân. 154 622 172.659.000 172.659.000 Tổng 172.659.000 172.659.000 CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 432 Ngày 31 tháng 12 năm 2002 ST
T Diễn giải TKĐƯ
Số tiền
Nợ Có
Kết chuyển chi phí sản xuất chung cơng trình trường PTTH lý Nhân. 154 627 70.683.276 70.683.276 Tổng 70.683.276 70.683.276
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Số 434
Ngày 31 tháng 12 năm 2002
STT Diễn giải TKĐƯ Số tiền
Nợ Có Bàn giao hạng mục cơng trình trường PTTH Lý Nhân quý IV/2002 hoàn thành 632 154 539.584.000 539.584.000 Tổng 539.584.000 539.584.000
SỔ CÁI Tài khoản 154 - CPSXKDD CTGS Diễn giải TK ĐƯ Số tiền SH NT Nợ Có Dư đầu kỳ 4.756.123.000 430 31/12 CPNVLTT cơng trình
Lý Nhân quý IV/2002
621 423.700.000
431 31/12 CPNCTT cơng trình Lý
Nhân quý IV/2002
622 172.659.000
432 31/12 CPSXC cơng trình Lý Nhân quý IV/2002
627 70.683.276 434 31/12 Bàn giao hạng mục cơng trình Lý Nhân hoàn thành 632 539.584.000 435 31/12 CPNVLTT cơng trình
bưu điện tỉnh quý IV/2002
621 914.520.000
436 31/12 CPNCTT cơng trình
bưu điện tỉnh quý IV/2002
622 378.560.000
437 31/12 CPSXC cơng trình bưu
điện tỉnh quý IV/2002
627 102.500.000
438 31/12 Bàn giao hạng mục cơng trình bưu điện tỉnh quý IV/2002
632 968.756.000
........................
Cộng phát sinh 24.935.256.000 27.249.000.000
Mục đích của kế tốn tập hợp chi phí sản xuất là xác định đúng, chính xác giá thành sản phẩm nên cơng ty đã lựa chọn cho mình một phương pháp tính giá thành phù hợp. Theo phương pháp đó cuối quý các cán bộ kỹ thuật, chủ nhiệm cơng trình xác định phần việc hoàn thành và dở dang cuối quý. Khối lượng xây lắp dở dang cuối quý là khối lượng xây lắp chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo quy định và xác định khối lượng xây lắp dở dang như trên đã trình bày.
Sau khi đã xác định được phần việc đã và chưa hoàn thành, kết quả sẽ được gửi về phòng tài vụ. Căn cứ vào bảng kiểm kê khối lượng xây lắp hoàn thành trong quý và tổng chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, kế tốn tính ra chi phí dở dang cuối kỳ. Từ đó kế tốn lập bảng tính giá thành cơng trình xây lắp hồn thành năm 2002.
Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tháng 12 năm 2002
Tên sản phẩm: Cơng trình trường PTTH Lý Nhân
Chỉ tiêu Tổng số tiền Chia ra theo khoản mục
NVLTT NCTT SXC 1 2 3 4 5 1. Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ 2. Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ 3. Giá thành sản phẩm, dịch vụ trong kỳ 4. Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ 0 667.042.276 539.584.000 127.458.276 423.700.000 342.739.507 80.960.493 172.659.000 139.677.360 32.991.640 70.683.276 57.177.133 13.506.143
PHẦN II
GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY
XÂY LẮP HÀ NAM.
I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY LẮP HÀ NAM. THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP HÀ NAM.
Công ty xây lắp Hà Nam kể từ khi thành lập đến nay là đã hơn ba mươi năm với sự nỗ lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên và của ban lãnh đạo, Công ty đã vượt qua được những khó khăn, lớn mạnh cả về quy mơ và chất lượng sản xuất. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty đã có nhiều đổi mới trong cơng tác quản lý để có hướng đi đúng, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Cơng ty ln tìm cách mở rộng quy mơ kinh doanh sản xuất bằng cách tìm kiếm, ký kết hợp đồng với các đơn vị có nhu cầu lắp đặt, xây dựng... góp phần tạo cơng ăn việc làm tăng thu nhập cho cán bộ cơng nhân viên, tăng tích luỹ cho Cơng ty và nộp ngân sách Nhà nước. Để có thể nhận thầu cơng trình Cơng ty thực hiện cơ chế đấu thầu xây lắp. Tuỳ theo quy mơ tính chất của từng cơng trình mà Cơng ty có thể đấu thầu tồn bộ cơng trình hoặc từng hạng mục cơng trình. Đối với mỗi dự án, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu lập ra dự án tối ưu để giành thầu cho công ty. Căn cứ vào dự tốn của từng cơng trình, Cơng ty đưa ra được kế hoạch theo dõi giám sát lượng vật tư, nhân cơng sử dụng, kịp thời có các biện pháp làm giảm chi phí tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng cơng trình, nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Có thể nói Cơng ty ngày càng khẳng định chỗ đứng của mình trong ngành xây dựng nói riêng và trong q trình phát triển của cả nước nói chung là do sự nỗ lực của Cơng ty trên các khía cạnh sau:
1. Ưu điểm:
Cơng ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiêm nhiệm giữa vị trí quản lý với các tổ trưởng xây dựng. Điều này cho phép bộ máy quản lý của cơng ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các cơng trường xây dựng, nhờ đó kiểm sốt một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
* Tổ chức sản xuất:
Hệ thống các phòng ban chức năng của Cơng ty cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng đội xây dựng. Công ty đã tạo được ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng người lao động nhờ đó chi phí của cơng ty được sử dụng một cách có hiệu quả hơn.
* Bộ máy kế tốn:
Bộ máy kế toán của cơng ty được tổ chức tương đối hồn chỉnh chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong cơng việc... lại được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau giúp cho cơng tác kế tốn được chun mơn hố, mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình. Vì thế mà việc hạch tốn nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của công ty.
* Hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ hạch tốn ban đầu của cơng ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế tốn. Ngồi ra, cịn sử dụng một số loại chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại cơng ty đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó cơng ty đã kiểm sốt tốt các khoản chi phí phát sinh tại cơng trường đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại cơng trường.
Phương pháp kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại cơng ty là phương pháp tính giá trực tiếp. Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời cho bộ phận quản lý.
*Về hình thức sổ kế tốn:
Cơng ty xây lắp Hà Nam là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa, do vậy việc sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với loại hình doanh nghiệp này. Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ cơng và áp dụng kế tốn máy .
* Về cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Đánh giá đúng mức tầm quan trọng của phần hành kế toán này, việc hạch tốn chi phí sản xuất của cơng ty được tiến hành theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong từng kỳ rõ ràng, cụ thể đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
- Về nguyên vật liệu: các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư. Với một số cơng trình ở gần thì vật tư có thể xuất từ kho của Cơng ty và đưa tới tận chân cơng trình, nhưng với cơng trình ở xa thì các đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của cơng trường. Đây chính là ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong các doanh nghiệp xây lắp. Các chứng từ được gửi từ đội lên giúp kế tốn Cơng ty có thể theo dõi được mức hao phí vật tư, định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi cơng trình một cách dễ dàng, có hệ thống.
- Về nhân cơng: Chi phí nhân cơng được hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động. Nhân công được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế tốn Cơng ty có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm cơng, các hợp đồng khốn mà đội gửi lên.
- Về chi phí sản xuất chung: Cũng được kế tốn đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế tốn cơng ty phân loại chi phí được rõ ràng.
Cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá được tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính giá thành sản phẩm hồn thành cũng chính xác hơn.
Như vậy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty đã được thực hiện rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục cơng trình hồn thành, phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý.
2. Những tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên do đặc điểm riêng của ngành xây lắp, Cơng ty vẫn cịn một số khó khăn nhất định trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc ban hành chế độ kế toán riêng cho các doanh nghiệp xây lắp từ ngày 16/12/1998 vẫn chưa khắc phục được hết những tồn tại này.
* Về tổ chức và luân chuyển chứng từ:
Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng. Tuy nhiên tại các cơng trình đều có các nhân viên kế tốn cơng trình lập, thu nhập và gửi các chứng từ về phòng kế tốn của Cơng ty theo từng q. Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thường rất chậm trễ gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn. Thơng thường việc giao nộp chứng từ thường kéo dài qua một kỳ. Khi có sự hối thúc của phịng kế tốn, các kế toán đội thường giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho công tác hạch toán rất vất vả. Đơi khi các kế tốn đội cũng khơng tn thủ đầy đủ các nguyên tắc về chế độ tổ chức chứng từ kế tốn.
Ví dụ: Đơn xin tạm ứng khơng có bản hợp đồng kèm theo. Điều này cản trở việc ký duyệt các đơn xin tạm ứng làm chậm trễ q trình thi cơng.
Ngồi ra việc lập dự tốn tiến độ thi cơng cũng khơng được các đội tuân thủ đầy đủ dẫn đến kế hoạch tài chính của Cơng ty ln bị thay đổi. Kế tốn ngân hàng thường phải đến Ngân hàng để vay các khoản chi bất thường tại các cơng trình xây dựng mà kế hoạch tài chính khơng phản ánh được do khơng có dự tốn thi cơng.
Những tồn tại trên trong công tác tổ chức chứng từ đã gây khó khăn khơng nhỏ cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại phịng kế tốn của Công ty đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản của Công ty áp dụng hiện nay theo đúng chế độ kế toán, tuy nhiên trong các tài khoản chi phí, Cơng ty đã hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng (bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng, chi phí ngun vật liệu chạy máy thi cơng, lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng, chi phí th máy thi cơng...) vào chung tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung chứ khơng hạch tốn chi tiết vào tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi cơng. Theo chế độ kế tốn ban hành cho các doanh nghiệp xây lắp: quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 thì đã có thêm tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi cơng. Theo em Cơng ty nên mở tài khoản này để theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng ở các cơng trường xây dựng.
Tài khoản này gồm có 6 tài khoản cấp 2: + 6231: Chi phí nhân cơng
+ 6232: Chi phí vật liệu
+ 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng + 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi + 6238: Chi phí bằng tiền khác
Khi mở tài khoản này cơng ty có thể theo dõi chặt chẽ và chính xác hơn những chi phí về máy thi cơng phát sinh tại các cơng trình. Từ đó tập hợp về cơng ty để quản lý.
Trong q trình sản xuất của Cơng ty, ngun vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm nhưng trên thực tế với cơ chế khốn gọn, Cơng ty đã cho các đội xây dựng tự mua sắm vật tư cho đội mình. Đây là một ưu điểm nhưng cũng là nhược điểm của cơ chế này. Tại các đội xây dựng chỉ có các chứng từ nhập xuất kho theo giá mua thực tế mua về khơng có sổ sách theo dõi chặt chẽ theo từng danh điểm vật tư cho từng cơng trình. Việc khốn gọn này dễ gây hiện tượng mua bán không trung thực và Cơng ty rất khó quản lý.
Việc quản lý nhân cơng cũng cịn nhiều khó khăn. Lực lượng lao động th ngồi là khá nhiều nhưng chưa được quản lý chặt chẽ dễ tạo tình trạng chấm cơng và trả lương khơng trung thực. Với công nhân trực tiếp sản xuất