THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY LẮP HÀ NAM.
Cơng ty xây lắp Hà Nam kể từ khi thành lập đến nay là đã hơn ba mươi năm với sự nỗ lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên và của ban lãnh đạo, Công ty đã vượt qua được những khó khăn, lớn mạnh cả về quy mơ và chất lượng sản xuất. Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty đã có nhiều đổi mới trong cơng tác quản lý để có hướng đi đúng, phù hợp với điều kiện của nền kinh tế thị trường. Cơng ty ln tìm cách mở rộng quy mơ kinh doanh sản xuất bằng cách tìm kiếm, ký kết hợp đồng với các đơn vị có nhu cầu lắp đặt, xây dựng... góp phần tạo cơng ăn việc làm tăng thu nhập cho cán bộ công nhân viên, tăng tích luỹ cho Cơng ty và nộp ngân sách Nhà nước. Để có thể nhận thầu cơng trình Cơng ty thực hiện cơ chế đấu thầu xây lắp. Tuỳ theo quy mơ tính chất của từng cơng trình mà Cơng ty có thể đấu thầu tồn bộ cơng trình hoặc từng hạng mục cơng trình. Đối với mỗi dự án, Công ty đều lập hồ sơ dự thầu lập ra dự án tối ưu để giành thầu cho công ty. Căn cứ vào dự tốn của từng cơng trình, Cơng ty đưa ra được kế hoạch theo dõi giám sát lượng vật tư, nhân cơng sử dụng, kịp thời có các biện pháp làm giảm chi phí tiêu hao mà vẫn đảm bảo chất lượng cơng trình, nhằm mục đích tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Có thể nói Cơng ty ngày càng khẳng định chỗ đứng của mình trong ngành xây dựng nói riêng và trong q trình phát triển của cả nước nói chung là do sự nỗ lực của Cơng ty trên các khía cạnh sau:
1. Ưu điểm:
Cơng ty đã xây dựng một bộ máy quản lý gọn nhẹ, hiệu quả với chế độ kiêm nhiệm giữa vị trí quản lý với các tổ trưởng xây dựng. Điều này cho phép bộ máy quản lý của cơng ty có thể tiếp cận với tình hình thực tế tại các cơng trường xây dựng, nhờ đó kiểm sốt một cách có hiệu quả hoạt động sản xuất và các khoản chi phí phát sinh.
* Tổ chức sản xuất:
Hệ thống các phòng ban chức năng của Cơng ty cố vấn một cách có hiệu quả cho cấp quản lý cao nhất về các mặt sản xuất kinh doanh với việc áp dụng cơ chế khoán tới từng đội xây dựng. Công ty đã tạo được ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng người lao động nhờ đó chi phí của cơng ty được sử dụng một cách có hiệu quả hơn.
* Bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của cơng ty được tổ chức tương đối hồn chỉnh chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học với đội ngũ kế tốn có năng lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình trong cơng việc... lại được bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả năng của mỗi người tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm được giao đồng thời có tinh thần tương trợ lẫn nhau giúp cho công tác kế tốn được chun mơn hố, mỗi cá nhân phát huy hết khả năng, năng lực của mình. Vì thế mà việc hạch tốn nội bộ có hiệu quả, góp phần đắc lực cho công tác quản lý của công ty.
* Hệ thống chứng từ kế toán và phương pháp kế toán:
Hệ thống chứng từ hạch tốn ban đầu của cơng ty được tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, tuân thủ một cách chặt chẽ các nguyên tắc về chế độ chứng từ kế tốn. Ngồi ra, cịn sử dụng một số loại chứng từ đặc thù, các khoản chi phí phát sinh tại cơng ty đều có chứng từ hợp lệ. Nhờ đó cơng ty đã kiểm sốt tốt các khoản chi phí phát sinh tại cơng trường đảm bảo các nghiệp vụ ghi trên sổ đều phản ánh các khoản chi phí thực tế phát sinh tại cơng trường.
Phương pháp kế tốn chi phí và tính giá thành sản phẩm được áp dụng tại công ty là phương pháp tính giá trực tiếp. Vì vậy, việc tính giá thành sản phẩm tương đối dễ dàng và chính xác đảm bảo cung cấp thơng tin kế toán kịp thời cho bộ phận quản lý.
*Về hình thức sổ kế tốn:
Cơng ty xây lắp Hà Nam là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh vừa, do vậy việc sử dụng hình thức sổ chứng từ ghi sổ là rất phù hợp với loại hình doanh nghiệp này. Kết cấu sổ sách đơn giản, dễ ghi chép phù hợp với điều kiện lao động thủ cơng và áp dụng kế tốn máy .
* Về công tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm:
Đánh giá đúng mức tầm quan trọng của phần hành kế tốn này, việc hạch tốn chi phí sản xuất của cơng ty được tiến hành theo từng cơng trình, hạng mục cơng trình trong từng kỳ rõ ràng, cụ thể đồng thời phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành.
- Về nguyên vật liệu: các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dõi qua phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, sổ chi tiết vật tư. Với một số cơng trình ở gần thì vật tư có thể xuất từ kho của Cơng ty và đưa tới tận chân cơng trình, nhưng với cơng trình ở xa thì các đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của cơng trường. Đây chính là ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong các doanh nghiệp xây lắp. Các chứng từ được gửi từ đội lên giúp kế tốn Cơng ty có thể theo dõi được mức hao phí vật tư, định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư mỗi cơng trình một cách dễ dàng, có hệ thống.
- Về nhân cơng: Chi phí nhân cơng được hạch toán tương đối dễ dàng đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động. Nhân công được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế tốn Cơng ty có thể theo dõi lao động qua các bảng chấm cơng, các hợp đồng khốn mà đội gửi lên.
- Về chi phí sản xuất chung: Cũng được kế tốn đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo chứng từ gốc giúp kế tốn cơng ty phân loại chi phí được rõ ràng.
Cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang có sự tham gia đầy đủ của các bộ phận liên quan đã đánh giá được tương đối chính xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ vậy tính giá thành sản phẩm hồn thành cũng chính xác hơn.
Như vậy cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty đã được thực hiện rõ ràng, đầy đủ, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất vào giá thành hạng mục cơng trình hồn thành, phục vụ hữu hiệu cho cơng tác quản lý.
2. Những tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật trên do đặc điểm riêng của ngành xây lắp, Công ty vẫn cịn một số khó khăn nhất định trong việc hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc ban hành chế độ kế toán riêng cho các doanh nghiệp xây lắp từ ngày 16/12/1998 vẫn chưa khắc phục được hết những tồn tại này.
* Về tổ chức và luân chuyển chứng từ:
Địa bàn hoạt động của Công ty rất rộng. Tuy nhiên tại các cơng trình đều có các nhân viên kế tốn cơng trình lập, thu nhập và gửi các chứng từ về phòng kế tốn của Cơng ty theo từng q. Tuy nhiên thực tế việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thường rất chậm trễ gây khó khăn cho cơng tác hạch tốn. Thơng thường việc giao nộp chứng từ thường kéo dài qua một kỳ. Khi có sự hối thúc của phịng kế tốn, các kế toán đội thường giao nộp tập trung thành đợt vào cuối kỳ làm cho cơng tác hạch tốn rất vất vả. Đơi khi các kế tốn đội cũng khơng tn thủ đầy đủ các nguyên tắc về chế độ tổ chức chứng từ kế tốn.
Ví dụ: Đơn xin tạm ứng khơng có bản hợp đồng kèm theo. Điều này cản trở việc ký duyệt các đơn xin tạm ứng làm chậm trễ q trình thi cơng.
Ngồi ra việc lập dự tốn tiến độ thi cơng cũng khơng được các đội tuân thủ đầy đủ dẫn đến kế hoạch tài chính của Cơng ty ln bị thay đổi. Kế toán ngân hàng thường phải đến Ngân hàng để vay các khoản chi bất thường tại các cơng trình xây dựng mà kế hoạch tài chính khơng phản ánh được do khơng có dự tốn thi cơng.
Những tồn tại trên trong công tác tổ chức chứng từ đã gây khó khăn khơng nhỏ cho cơng tác hạch tốn kế tốn tại phịng kế tốn của Công ty đôi khi không phản ánh đúng các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ.
* Về hệ thống tài khoản sử dụng:
Hệ thống tài khoản của Công ty áp dụng hiện nay theo đúng chế độ kế toán, tuy nhiên trong các tài khoản chi phí, Cơng ty đã hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng (bao gồm chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí trích trước sửa chữa lớn máy thi cơng, chi phí ngun vật liệu chạy máy thi cơng, lương cơng nhân điều khiển máy thi cơng, chi phí th máy thi cơng...) vào chung tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung chứ khơng hạch tốn chi tiết vào tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi cơng. Theo chế độ kế tốn ban hành cho các doanh nghiệp xây lắp: quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 thì đã có thêm tài khoản 623 - chi phí sử dụng máy thi cơng. Theo em Cơng ty nên mở tài khoản này để theo dõi chi phí sử dụng máy thi cơng ở các cơng trường xây dựng.
Tài khoản này gồm có 6 tài khoản cấp 2: + 6231: Chi phí nhân cơng
+ 6232: Chi phí vật liệu
+ 6233: Chi phí dụng cụ sản xuất + 6234: Chi phí khấu hao máy thi cơng + 6237: Chi phí dịch vụ mua ngồi + 6238: Chi phí bằng tiền khác
Khi mở tài khoản này cơng ty có thể theo dõi chặt chẽ và chính xác hơn những chi phí về máy thi cơng phát sinh tại các cơng trình. Từ đó tập hợp về cơng ty để quản lý.
Trong q trình sản xuất của Cơng ty, ngun vật liệu chiếm một tỷ trọng lớn và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm nhưng trên thực tế với cơ chế khốn gọn, Cơng ty đã cho các đội xây dựng tự mua sắm vật tư cho đội mình. Đây là một ưu điểm nhưng cũng là nhược điểm của cơ chế này. Tại các đội xây dựng chỉ có các chứng từ nhập xuất kho theo giá mua thực tế mua về khơng có sổ sách theo dõi chặt chẽ theo từng danh điểm vật tư cho từng cơng trình. Việc khốn gọn này dễ gây hiện tượng mua bán không trung thực và Cơng ty rất khó quản lý.
Việc quản lý nhân cơng cũng cịn nhiều khó khăn. Lực lượng lao động th ngồi là khá nhiều nhưng chưa được quản lý chặt chẽ dễ tạo tình trạng chấm cơng và trả lương khơng trung thực. Với công nhân trực tiếp sản xuất trong biên chế, Công ty chỉ theo dõi qua bảng chấm cơng và thanh tốn lương của cả đội mà không theo dõi chặt chẽ được ở các tổ thi cơng.
Chi phí máy thi cơng cũng chiếm một phần không nhỏ trong giá thành nhưng việc thuê ngoài máy thi cơng chưa được kiểm tra chặt chẽ. Chi phí sản xuất chung được các đội tập hợp lên có kèm theo các chứng từ gốc và các bảng kê chi phí song chi phí sản xuất chung ở các đội xây dựng cơng trình gồm rất nhiều khoản nên việc kê chung vào một bảng kê sẽ khó kiểm sốt.
* Việc áp dụng máy tính cho cơng tác kế tốn:
Cơng ty chưa khai thác triệt để việc sử dụng kế tốn máy trong cơng tác kế tốn nên khơng phát huy được tính chính xác, nhanh gọn để giảm nhẹ cho lao động kế toán đồng thời giảm hiệu suất lao động kế toán.
Với những mặt cịn tồn tại trên, Cơng ty xây lắp Hà Nam đã và đang cố gắng để khắc phục những nhược điểm, phát huy những ưu điểm để hoàn thiện hơn cơng tác quản lý kế tốn, đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu thị trường và tạo dựng uy tín với khách hàng.
II. HỒN THIỆN CƠNG TÁC CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY XÂY LẮP HÀ NAM.
1. Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại Công ty xây lắp Hà Nam. và tính giá thành sản phẩm tại Cơng ty xây lắp Hà Nam.
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lâu dài, nhất thiết phải tìm mọi biện pháp để ngày càng hồn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Hiệu quả của quá trình sản xuất là nhân tố chính để đem lại hiệu quả của tồn bộ doanh nghiệp. Trên cơ sở tiềm lực có hạn, để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cân nhắc, tìm mọi biện pháp để với một lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất được kết quả đầu ra tối đa chất lượng cao.
Để đạt được mục tiêu này, quá trình sản xuất phải diễn ra một cách thuận lợi từ khâu lập dự toán đến khâu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập được những thơng tin về tình hình chi phí đi đơi với kết quả thu được. Từ đó đề ra những biện pháp không ngừng giảm bớt những khoản chi không cần thiết, khai thác tiềm năng về nguyên vật liệu, lao động của doanh nghiệp. Những thông tin kinh tế đó khơng những được xác định bằng phương pháp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hình thái vật chất của nó mà cịn bằng phương pháp ghi chép, tính tốn dựa trên sự phản ánh tình hình chi phí thực tế trên sổ sách. Vì vậy hạch tốn kế tốn với chức năng cơ bản là cung cấp thông tin cho quản lý, đã khẳng định vai trị khơng thể thiếu với việc quản trị doanh nghiệp. Trong phần thơng tin chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế tốn phản ánh tồn bộ các yếu tố chi phí phát sinh thể hiện trên các mặt quy mơ và hiệu quả. Những số liệu kế tốn cung cấp là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra các quyết định quản trị.
Để có thể tiết kiệm chi phí sản xuất từ đó hạ giá thành sản phẩm, địi hỏi kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải chính xác, đúng và đầy đủ nghĩa là bên cạnh tổ chức ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí cịn phải tổ chức ghi chép và tính tốn phản ánh từng loại chi phí theo đúng địa điểm phát sinh và theo đúng đối tượng chịu phí, có như vậy mới tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Nói tóm lại, việc hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu khách quan phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý.
Hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính là tập trung giải quyết các nhiệm vụ cơ bản sau:
- Xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp với đặc điểm của Cơng ty.
- Xác định đúng đối tượng tính giá thành, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp.
- Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp. Quy trình trình tự cơng việc phân bổ chi phí cần thiết cho từng đối tượng chịu phí.
Như vậy có thể nói rằng, chất lượng của thơng tin kế tốn có ảnh hưởng khơng nhỏ tới tính chính xác của những phản ứng của doanh nghiệp đối với