Chuyển mơ hình thực thể liên kết sang mơ hình dữ liệu quan hệ

3.4. Mơ hình cơ sở dữ liệu

3.4.1 Chuyển mơ hình thực thể liên kết sang mơ hình dữ liệu quan hệ

3.4.1 Biểu đồ dữ liệu của mơ hình

3.4.2 Cơ sở dữ liệu vật lý

Như vậy sau quá trình phi chuẩn hoá các quan hệ, sử dụng hệ quản trị cơ sở dữ liệu SQL, ta xây dựng cơ sở dữ liệu vật lý, gồm các bảng sau:

1. Bảng Khách Hàng ( Danh mục khách hàng)

Tên trường Kiểu Ý nghĩa Khóa

MaKh VARCHAR(10) Mã đối tượng Khóa chính

TenKh NVARCHAR(200) Tên đối tượng DiaChi NVARCHAR(200) Địa chỉ

Email VARCHAR(100) Email

DienThoai VARCHAR(20) Số điện thoại

MST VARCHAR(20) Mã số thuế

SoTknh VARCHAR(20) Tài khoản ngân hàng

TenNh NVARCHAR(100) Tên ngân hàng

2. NHANVIEN ( Danh mục nhân viên )

Tên trường Kiểu Ý nghĩa Khóa

MaNv VARCHAR(10) Mã nhân viên Khóa chính

TenNv NVARCHAR(50) Tên Nhân viên NgaySinh VARCHAR(20) Ngày sinh

GioiTinh Bit Giới tính

Cmt VARCHAR(20) Số chứng minh thư DiaChi NVARCHAR(200) Địa chỉ

Email VARCHAR(100) Email

DienThoai VARCHAR(20) Số điện thoại

MaPb VARCHAR(10) Mã phịng ban khóa ngoại

3. BẢNG DM_PHONGBAN ( Danh mục phịng ban)

Tên trường Kiểu Ý nghĩa Khóa

MaPb VARCHAR(10) Mã phịng ban Khóa chính TenPb NVARCHAR(100) Tên phịng ban

DienThoai VARCHAR(20) Số điện thoại

Fax VARCHAR(20) Fax

4. BẢNG NGANHÀNG ( Danh mục ngân hàng )

Tên trường Kiểu Ý nghĩa Khóa

MaNh VARCHAR(10) Mã ngân hàng Khóa chính TenNh NVARCHAR(200) Tên ngân hàng

5. BẢNG DMTK ( Danh mục tài khoản )

Tên trường Kiểu Ý nghĩa Khóa

MaTk VARCHAR(10) Mã tài khoản Khóa chính TenTt NVARCHAR(200) Tên tài khoản

LoaiTk NVARCHAR(100) Loại tài khoản

CapTk INT Cấp tài khoản

DuNo NUMERIC(18,0) Số dư nợ đầu kỳ DuCo NUMERIC(18,0) Số dư có đầu kỳ

6. BẢNG DM_TKNH ( Danh mục tài khoản ngân hàng )

Tên trường Kiểu Ý nghĩa Khóa

SoTknh VARCHAR(10) Số tài khoản Khóa chính TenTknh NVARCHAR(100) Tên tài khoản

MaNh VARCHAR(10) Mã ngân hàng Khóa ngoại ChiNhanh NVARCHAR(100) Chi nhánh ngân

hàng

7. BẢNG DM_TIENTE ( Danh mục các loại tiền )

Tên trường Kiểu Ý nghĩa Khóa

MaTien VARCHAR(10) Mã loại tiền Khóa chính TenTien NVARCHAR(100) Tên loại tiền

8. BẢNG CT ( Bảng chứng từ )

Tên trường Kiểu Ý nghĩa Khóa

SoCt VARCHAR(10) Số chứng từ Khóa chính

MaLoaiCt INT Mã loại chứng từ Khóa ngoại

NgayCt DATETIME Ngày chứng từ

NgayGhiSo DATETIME Ngày ghi sổ

MaKh VARCHAR(20) Mã đối tượng Khóa ngoại NguoiGd NVARCHAR(50) Người giao dịch

DiaChi NVARCHAR(200) Địa chỉ

LyDo NVARCHAR(200) Lý do

MaTien VARCHAR(5) Mã loại tiền Khóa ngoại

TyGia FLOAT Tỷ giá

9. BẢNG CHITIET_CT ( Bảng chi tiết chứng từ )

Tên trường Kiểu Ý nghĩa Khóa

SoCt VARCHAR(10) Số chứng từ Khóa chính

TkNo VARCHAR(7) Tài khoản ghi nợ Khóa ngoại

TkCo VARCHAR(7) Tài khoản có Khóa ngoại

SoTien NUMERIC(16,2) Số tiền NoiDung NVARCHAR(100) Nội dung

10.BẢNG NGUOIDUNG ( Bảng người dùng trong hệ thống )

Tên trường Kiểu Ý nghĩa Khóa

Id INT Khóa chính

TenTk VARCHAR(50) Tên tài khoản MatKhau VARCHAR(50) Mật khẩu

Quyen INT Quyền hạn

11.BẢNG LOAICT

Tên trường Kiểu Ý nghĩa Khóa

MaLoaiCt INT Mã loại chứng từ Khóa chính TenLoaiCt NVARCHAR(50) Tên loại chứng

3.5. Xác định luồng hệ thống

3.5.1 Luồng hệ thống tiến trình “1.0 – Thu chi tiền mặt”

3.5.2 Luồng hệ thống tiến trình “2.0 – Thu chi tiền gửi ngân hàng”

3.5.3 Luồng hệ thống tiến trình “3.0 – Kiểm kê, đối chiếu”

3.5.4 Luồng tiến trình “4.0 - Lập báo cáo”

Hình 3. 13. Luồng tiến trình “4.0 - lập báo cáo” báo cáo

báo cáo Ngân hàng

Lập báo cáo

D4 biên bản,báo cáo Phiếu thu chi

4.1 Ban lãnh đạo Y êu c ầu bá o cá o Giấy báo nợ

3.6. Giới Thiệu Về Phần Mềm.

3.6.1 Giới Thiệu Tổng Quát Về phần mềm.

Phần mềm HTTT kế toán vốn bằng tiền tại chi nhánh công ty cổ phần truyền thơng Việt Nam có một số chức năng :

Quản lí người dung

Quản lí thơng tin về chi nhánh Sửa xóa dữ liệu

Nhập in các phiếu Cập nhật thông tin Theo dõi các sổ…

3.6.2 Yêu cầu cài đặt.

Phần mềm được thiết kế bằng visual studio 2010, SQL Sever 2008 R2,

Devexpress 13.2.

Hệ điều hành: chạy trên nền win 7, win8 Bộ nhớ: Ram 1Gb trở lên

Bộ gõ tiếng Việt: nên dùng Unikey Ổ đĩa cứng còn trống trên 300MB

3.6.3 Một số giao diện .

3.6.3.1 Giao diện chính.

3.6.3.2 Giao diện đăng nhập.

Hình 3.15. giao diện đăng nhập3.6.3.3 Form nhập danh mục tài khoản. 3.6.3.3 Form nhập danh mục tài khoản.

3.6.3.4 Form nhập danh mục nhân viên.

Hình 3.17. Form nhập danh mục nhân viên.3.6.3.5. Form nhập danh mục ngân hàng. 3.6.3.5. Form nhập danh mục ngân hàng.

3.6.3.5 Form nhập phiếu thu.

Hình 3.19. Nhập phiếu thu.3.6.3.6 Form nhập phiếu chi. 3.6.3.6 Form nhập phiếu chi.

3.6.3.7. Mẫu sổ quỹ tiền mặt.

3.6.3.8. Sổ Tiền gửi Ngân hàng.

3.6.3.9. Mẫu giấy báo nợ.

3.6.3.10 Mẫu phiếu thu.

Hình 3.24 Mẫu phiếu thu.3.6.3.11. Mẫu Giấy ủy nhiệm chi. 3.6.3.11. Mẫu Giấy ủy nhiệm chi.

KẾT LUẬN

Với những kiến thức đã học trong suốt bốn năm qua, đặc biệt là những kiến thức thực tế đã tích lũy được trong thời gian thực tập cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy “HỒNG HẢI XANH” em đã chọn đề tài “ Xây dựng phần mềm kế tốn vốn bằng tiền tại” Cơng ty Cổ Phần Truyền Thông Việt Nam và đã hoàn thành đồ án tốt nghiệp của mình.

Cơng tác kế tốn Tiền lương mặc dù đã áp dụng cơng nghệ thông tin nhưng vẫn thủ công do vậy phần mềm này được sử dụng để hỗ trợ cơng tác kế tốn vốn bằng tiền tại ” Công ty Cổ Phần Truyền Thông Việt Nam ” nhằm giúp cho q trình quản lý được hồn thiện hơn, đem lại hiệu quả kinh doanh cao hơn.

Nhưng do kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập có hạn nên phần mềm của em khơng tránh khỏi những thiếu sót, em kính mong sẽ nhận được ý kiến đóng góp của các thầy giáo cơ giáo, các anh chị trong phịng kế tốn cơng ty, để em có nhiều kinh nghiệm quý giá hơn, khắc phục những khuyết điểm và có thể thêm những chức năng mới ưu việt hơn trong tương lai.

Sau này khi có điều kiện em sẽ phát triển phần mềm có khả năng ứng dụng cho các doanh nghiệp khác không chỉ trong lĩnh vực kế toán vốn bằng tiền.

Một lần nữa em xin cảm ơn thầy” HOÀNG HẢI XANH” cùng các thầy cơ trong Học viện, các anh chị phịng Tài chính- kế tốn trong ” Cơng ty Cổ Phần Truyền Thơng Việt Nam ”, gia đình, bạn bè đã giúp em hồn thành đề tài này.

Sinh viên

TÀI LIỆU THAM KHẢO [1]. GS. TS. Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thủy,

“Giáo trình Kế tốn tài chính”, NXB Tài chính, 2008.

[2]. PGS. TS. Đồn Xn Tiên,

“Giáo trình Kế tốn quản trị”, NXB Tài chính, 2009.

[3]. Nguyễn Văn Ba,

“Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin”, NXB Đại học Quốc gia Hà

Nội, 2006.

[4]. Ths. Vũ Bá Anh,

“Bài giảng gốc cơ sở dữ liệu”, Học viện Tài chính.

[5]. Ths. Vũ Bá Anh – Phan Phước Long,

“Giáo trình Cơ sở dữ liệu HP1, HP2, HP3”, Học viện Tài Chính .

[6]. Thầy giáo Nguyễn Hữu Xuân Trường, thầy giáo Hà Văn Sang,

“Bài giảng C# Sql Server - Học Viện Tài Chính ”

CÁC TRANG WEB THAM KHẢO

http://wwwwebketoan.vn/forum/ http://www.hvtc.edu.vn/forum/ http://www.congdongviet.com/ http://www.ketoanthienung.com/