Trong nền kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt thì việc tổ chức quản lý và sử dụng VKD một cách có hiệu quả trở thành vấn đề quyết định đến sự sống cịn của doanh nghiệp. Để VKD ln phát huy hết vai trị của nó trong q trình ln chuyển, địi hỏi doanh nghiệp phải có những chính sách đầu tư, quản lý và sử dụng tài sản một cách có hiệu quả, từ đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kịnh doanh. Tùy vào từng điều kiện cụ thể về tình hình kinh doanh mà mỗi doanh nghiệp áp dụng cho mình những biện pháp khác nhau nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.
Chủ động điều chỉnh cơ cấu nguồn vốn theo hướng hợp lý phù hợp với đặc điểm kinh tế kỹ thuật của ngành nghề kinh doanh cũng như điều kiện tài chính của doanh nghiệp.
Đánh giá và lựa chọn phương án đầu tư dựa trên việc xem xét tình hình kinh doanh hiện tại, tính khả thi của dự án đầu tư, những yếu tố có thể ảnh hưởng đến khả năng và các cơ hội đầu tư trong tương lai, đồng thời thẩm định dự án đầu tư một cách khách quan để ra quyết định đầu tư mang tính chiến lược cho doanh nghiệp. Từ đó ra quyết định lựa chọn phương thức huy động vốn cho dự án đầu tư đó, đảm bảo đầu tư hiệu quả, tiết kiệm chi phí, thu hồi vốn nhanh và mang lại lợi ích trong tương lai.
Thực hiện chặt chẽ việc theo dõi, quản lý những tài sản hiện có trong doanh nghiệp. Theo dõi chi tiết những tài sản về mức độ khai thác sử dụng, mức độ hao mòn. Lập hồ sơ chi tiết cho từng tài sản, giám sát việc sử dụng tài sản, có những biện pháp sửa chữa bảo dưỡng đối với tài sản nhằm nâng cao năng lực sản xuất. Thường xuyên kiểm kê, đánh giá lại tài sản cuối kỳ, gắn
trách nhiệm sử dụng tài sản với từng bộ phận trong doanh nghiệp. Tổ chức tốt từ khâu lập kế hoạch sản xuất tới khâu sản xuất và tiêu dùng, đảm bảo phối hợp nhịp nhàng giữa các khâu sản xuất, các bộ phận trong doanh nghiệp,
Lựa chọn phương pháp khấu hao và mức khấu hao hợp lý. Chi phí khấu hao TSCĐ được coi là chi phí hợp lý khi xác định kết quả kinh doanh, do đó cần phải lựa chọn phương pháp khấu hao hợp lý nhằm đảm bảo thu hồi đủ và kịp thời số vốn đầu tư hình thành TSCĐ bỏ ra ban đầu. Đồng thời sử dụng quỹ khấu hao hợp lý trong việc tái đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh.
Chủ động áp dụng khoa học cơng nghệ, thực hiện tốt hiện đại hóa TSCĐ, thường xuyên đổi mới máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất… tăng cường năng lực sản xuất của TSCĐ, tạo cơ sở nâng cao năng suất lao động, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh, mở rộng thị trường tiêu thụ và kênh phân phối sản phẩm.
Doanh nghiệp được quyền cho thuê, thanh lý nhượng bán những TSCĐ không cần thiết đưa vào sử dụng hoặc không cần dùng nữa nhưng phải đảm bảo nguyên tắc có hiệu quả, bảo toàn vốn theo quy định của pháp luật. Đồng thời chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong việc sử dụng và bảo tồn VKD trong q trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp như: trích lập các quỹ dự phịng tài chính, dự phịng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng nợ phải thu…
Xây dựng chính sách đãi ngộ đối với người lao động hợp lý, có chính sách khen thưởng và phạt vật chất trong việc bảo quản và sử dụng tài sản trong doanh nghiệp, tăng cường ý thức trách nhiệm của từng bộ phận trong doanh nghiệp trong việc sử dụng tài sản.
Tăng cường và phát huy vai trị của tài chính trong việc sử dụng vốn từ việc xác định nhu cầu vốn, cho tới việc lựa chọn nguồn huy động, tổ chức thực hiện sử dụng, thường xuyên kiểm tra, giám sát chặt chẽ.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ VỐN KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG VẬN TẢI KIM LONG 2.1 Khái quát chung về công ty cổ phần thương mại sản xuất và xây dựng vận tải Kim Long
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển
Tên cơng ty: CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT VÀ XÂY DỰNG VẬN TẢI KIM LONG
Mã số thuế: 0200656631
Địa chỉ: Số 28/165 Đà Nẵng, Phường Lạc Viên, Quận Ngơ Quyền, Hải Phịng
Tên giao dịch: KIM LONG TPT.,JSC
Giấy phép kinh doanh:0200656631 - ngày cấp: 20/01/1006 Ngày hoạt động: 28/08/2008
Điện thoại: 0313522939 Giám đốc: Nguyễn Đức Điệp
Công ty cổ phần thương mại sản xuất và xây dựng vận tải Kim Long là DN được thành lập theo giấy chứng nhận Đăng ký Kinh doanh số 0200656631: ngày 20/01/1006 của sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hải phịng cấp.
Quy mơ vốn điều lệ:
- Vốn điều lệ: 30.000.000.000 đồng Bằng chữ: Năm mươi tỷ đồng
Mệnh giá cổ phần: 10.000.000 đồng Tổng số cổ phần: 3000
Công ty cổ phần thương mại sản xuất và xây dựng vận tải Kim Long kinh doanh trong linh vực kinh doanh vật liệu xây dựng. Từ một công ty nhỏ
với vốn ban đầu cịn thấp nhưng sau nhiều năm hoạt động cơng ty đã ngày càng mở dộng quy mô. Năm 2008 tổng vốn là 40 tỷ đồng, năm 2010 là 60 tỷ đồng, năm 2014 là 181 tỷ đồng. Tuy là một DN nhỏ nhưng cơng ty lại có uy tín lớn trong lĩnh vực cung cấp vật liệu xây dựng. Công ty đã tham gia cung cấp vật liệu xây dựng cho nhiều nhiều cơng trình quan trọng như:
Dự án xây dựng, tôn tạo đền thờ Nam Hải Thần Vương . dự án bến xe phía Bắc thành phố .
dự án nâng cấp Trạm bơm Thượng Đồng – Vĩnh Bảo . Dự án đầu tư sửa chữa cầu Bính.
Dự án tuyến đường Tân Vũ - Lạch Huyện tạo đột phá cho các cảng biển phía Bắc và phát triển du lịch Cát Bà.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần thương mại sản xuất và xây dựng vận tải Kim Long.
2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:
Công ty Công ty cổ phần thương mại sản xuất và xây dựng vận tải Kim Long là một doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động sản xuất kinh doanh theo chức năng, nhiệm vụ của mình và được pháp luật bảo vệ. Cơng ty có chức năng và nhiệm vụ sau:
+ Xây dựng tổ chức và thực hiện các mục tiêu kế hoạch do nhà nước đề ra, sản xuất kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, đúng mục đích thành lập doanh nghiệp.
+ Tuân thủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà nước về quản lý quá trình thực hiện sản xuất và tuân thủ những quy định trong các hoạt động kinh doanh với các bạn hàng trong và ngoài nước.
+ Thực hiện việc nghiện cứu phát triển nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như thu nhập của người lao động, nâng cao sức mạnh cạnh tranh của Cơng ty trên thị trường trong và ngồi nước.
+ Chịu sự kiểm tra và thanh tra của các cơ quan nhà nước, tổ chức có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.
+ Thực hiện những quy định của nhà nước về bảo vệ quyền lợi của người lao động và an toàn lao động, bảo vệ môi trường sinh thái, đảm bảo phát triển bền vững, thực hiện đúng những tiêu chuẩn kỹ thuật mà Công ty áp dụng cũng như những quyết định có liên quan đến hoạt động của Công ty.
+ Để phát triển tính chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Cơng ty có các quyền hạn sau:
Được chủ động đàm phán, ký kết và thực hiện những hoạt động sản xuất kinh doanh. Tổng công ty là người đại diện cho Công ty về quyền lợi, nghĩa vụ sản xuất kinh doanh của Công ty theo quy định của pháp luật hiện hành.
Tham gia các hoạt động nhằm mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh như quảng cáo, mở các đại lý bán hàng, hội chợ bia.
Hoạt động theo chế độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, có tư cách pháp nhân, có con dấu, tài khoản riêng tại ngân hàng.
2.1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Cơng ty
Nghành nghề đăng kí kinh doanh chủ yếu của công ty cụ thể là:
Cung cấp các sản phẩm về vật liệu xây dựng cho các cơng ty xây dựng, các cơng trình xây dựng lớn, các đại lý mua bán vật liệu xây dựng.
Mua các sản phẩm về vật liệu xây dựng của các công ty chuyên sản xuất hoặc nhận bán hộ các sản phẩm này.
Xây dưng các cơng trình cơng nghiệp, dân dụng và cơ sở hạ tầng đô thị. Xây dựng các cơng trình giao thơng đường bộ.
Ngồi ra cơng ty đang tiến hành đầu tư thêm trang thiết bị hiện đại để tiến hành sản xuất một số loại vật liệu xây dựng, từ đó sẽ giảm sự phụ thuộc từ nhà cung ứng.
Công ty cổ phần thương mại sản xuất và xây dựng vận tải Kim Long là một công ty thương mại và sản xuất cơ bản mang những nét đặc trưng riêng của ngành kinh doanh thương mai đảm bảo các cơng trình dân dụng, nhưng cơng trình phục vụ an sinh và các cơng trình cơng nghiệp có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian xây dựng lâu dài,khối lượng công việc lớn do vậy quy trình tổ chức sản xuất phức tạp. Công ty là nơi cung cấp vật liệu xây dựng cho các cơng trình lớn, với giá cả cạnh tranh đảm bảo cho các cơng trình xây dựng ln có một chất lượng cao nhất.
Sơ đồ 2.1:Quy trình xây dựng cơng trình Tham gia đấu thầu và kí kết
hợp đồng
Lập phương án thi công
Công tác chuẩn bị thi công
Trang bị công cụ bảo hộ lao động Tập kết thiết bị thi công Tập kết nguyên vật liệu, nhiên liệu, nhân công Giải phống
mặt bằng Khảo sát địa
chất
Lệnh khởi cơng xây dưng cơng trình
Các giai đoạn thi cơng xây lắp
Xây dựng phần thơ Xây dựng phần móng Xây dựng phần sàn mái Xây dựng phần thân
Lắp đặt thiết bị tiến hành hồn thành cơng trình
Cơng trình hồn thành bàn giao cho chủ đầu tư
Quy trình sản xuất kinh doanh của cơng ty
Sơ đồ 2.2:Quy trình kinh doanh thương mai của công ty
Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của Công ty
Công ty được hoạt động và tổ chức theo luật doanh nghiệp các luật khác có liên quan và điều lệ cơng ty được đại hội cổ đơng nhất trí thơng qua.
Cơ cấu tổ chức của Công ty hiện tại gồm các phòng ban và phân xưởng. Các phịng ban gồm có phịng Giám đốc, phịng phó giám đốc kỹ thuật, phịng tài chính kế tốn, Phịng kế hoạch kinh doanh, các tổ đội sản xuất kinh doanh.
Kiểm tra hàng hóa: chất lượng và số lượng
Mua hàng hóa
Quảng cáo, giới thiệu sản phẩm
Sơ đồ 2.3: Mơ hình tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh
Cơ cấu tổ chức quản lý:
Ban Tổng giám đốc: giám đốc điều hành quyết định tất cả các vấn đề
liên quan đến hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ trước pháp luật. Các phó tổng giám đốc là người giúp việc cho tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần công việc được phân công, chủ động giải quyết những công việc đã
ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐƠNG Giám đốc cơng ty Phó giám đốc kĩ thuật Phịng tài chính – kế tốn Phịng kế hoạch kinh doanh Phịng kĩ thuật Các tổ đội sản xuất, kinh doanh
được giám đốc ủy quyền và phân cơng theo đúng chế độ và chính sách của nhà nước và điều lệ của Cơng ty.
Phịng Tài chính kế tốn: có chức năng tham mưu, giúp việc giám đốc
trong việc quản lý các hoạt động tài chính, kế tốn, thống kê, hoạt động kinh tế theo các quy chế hoạt động của Công ty, phù hợp với quy định của pháp luật. Chịu sự quản lý, điều hành trực tiếp của giám đốc.
Phịn kế hoạch kinh doanh: có chức năng tham mưu, giúp việc cho
Giám đốc, Phó Giám đốc lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn và là đầu mối tổ chức thực hiện, kiểm tra thực hiện các công việc theo kế hoạch đã được Giám đốc phê duyệt.
Tổ chức kiểm tra, thực hiện đảm bảo đủ vật tư, nguyên nhiên vật liệu phục vụ SXKD một cách hợp lý nhất, không để vật tư tồn đọng hoặc dự trữ dư thừa quá kế hoạch đã được Giám đốc phê duyệt.
Phịng kỹ thuật: có chức năng tham mưu giúp việc cho Giám đốc và Phó Giám đốc về chương trình phát triển KHKT & Cơng nghệ, quản lý chất lượng sản phẩm, vật tư kỹ thuật đầu vào, đầu tư XDCB, quản lý vận hành, sửa chữa, an toàn các thiết bị, phương tiện phục vụ sản xuất kinh doanh, an toàn vệ sinh thực phẩm, vệ sinh môi trường.
Phối hợp các đơn vị xây dựng và kiểm tra giám sát thực hiện hệ thống định mức KTKT, các dự án đầu tư xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn.
Đội tổ chức sản xuất, kinh doanh: tiến hành các công việc cụ thể mà
cấp trên đã chỉ đạo như: tiến hành bán hàng, xây dựng, sản xuất sản phẩm...
2.1.3 Tình hình tài chính chủ yếu của công ty cổ phần thương mại sản xuất và xây dựng vận tải kim long
2.1.3.1 Những thuận lợi, khó khăn trong q trình hoạt động của cơng ty Thuận lợi
Về thương hiệu: Công ty cổ phần thương mại sản xuất và thương mại vận tải đang khẳng định được thương hiệu trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh các loại sản phẩm về vật liệu xây dưng, có tốc độ tăng trưởng tương đối tốt trong những năm vừa qua, để vượt qua tình trạng khủng hoảng kinh tế và thị trường bất động sản trong nước bị đóng băng.
Về nguồn nhân lực: Cơng ty có một ban lãnh đạo điều hành gồm các kỹ
sư chun ngành, có trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức tốt, năng động và nhiệt huyết với công việc. Xác định con người là yếu tố quyết định sự thành bại của doanh nghiệp, Công ty đặc biệt quan tâm xây dựng chính sách đào tạo nhằm mục tiêu xây dựng đội ngũ CBCNV mang tính chuyên nghiệp cao, đáp ứng nhu cầu phát triển của Công ty trong giai đoạn mới. Công ty chủ trương tuyển chọn những cán bộ, kỹ sư, cơng nhân có trình độ và học vấn cao, ưu tiên tuyển chọn những kỹ sư, cử nhân tốt nghiệp loại khá, giỏi, riêng đối tượng tốt nghiệp loại giỏi được rút ngắn thời gian thử việc và bố trí ngay cơng việc, trả lương xứng đáng.
Về lĩnh vực sản xuất, kinh doanh: Những năm trước đây Công ty chủ yếu cung cấp kinh doanh vật liệu xây dựng , nhưng một số năm gần đây, Công ty đã chuyển đổi theo hướng đa dạng hoá SXKD như: sản xuất một số loại vật liệu xây dựng, xây dựng những cơng trình vừa và nhỏ… Sự thay đổi đó đã khai thác được các thế mạnh của Công ty, tạo nên sự tăng trưởng liên tục trong những năm vừa qua; tiền lương, thu nhập của người lao động, tích luỹ của Cơng ty được đảm bảo và nâng cao.
Khó khăn
- Các sản phẩm vật liệu xây dựng của Công ty phục vụ chủ yếu cho nhu cầu của ngành xây dựng. Do đó, tốc độ tăng trưởng kinh tế cũng như tốc độ xây dựng cơ sở hạ tầng, cơng trình cơng cộng, cơng trình dân cư có ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ các sản phẩm. Nền kinh tế lâm vào tình
trạng khủng hoảng, tốc độ xây dựng giảm sẽ làm cho tốc độ tăng trưởng của Công ty bị sụt giảm.
- Với việc Việt Nam gia nhập các tổ chức kinh tế quốc tế như AFTA, WTO, thì mức thuế nhập khẩu các mặt hàng sẽ giảm dần, các thủ tục hải quan