- 2 7 Trích khấu hao
THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN
TẠI CÔNG TY TRUYỀN TẢI ĐIỆN 1
2.1. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ – KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNGSXKD CỦA CÔNG TY TRUYỂN TẢI ĐIỆN 1 SXKD CỦA CƠNG TY TRUYỂN TẢI ĐIỆN 1
2.1.1. Q trình hình thành và phát triển
Công ty truyền tải điện 1 là một doanh nghiệp nhà nước, trực thuộc Tổng Công ty điện lực Việt Nam - Bộ cơng nghiệp, có trụ sở đóng tại 15 Cửa Bắc, Ba Đình - Hà Nội. Từ khi hình thành đến nay, trải qua hơn 20 năm hoạt động, Cơng ty đã từng bước trưởng thành, hồn thành tốt nhiệm vụ mà cấp trên giao cho. Để hiểu rõ hơn, chúng ta hãy đi theo tiến trình lịch sử và phát triển của Cơng ty.
Tổ chức tiền thân của Công ty truyền tải điện 1 là Sở truyền tải điện Miền Bắc trực thuộc Công ty điện lực Miền Bắc. Sở truyền tải điện Miền Bắc được thành lập theo quyết định số 06ĐL/TTCB ngày 7/4/1981 của Bộ Điện Lực (sau là Bộ Năng Lượng), tại số 53 Phố Lương Văn Can, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội. Ngay từ những ngày đầu mới thành lập, Sở đã khẩn trương tổ chức triển khai bộ máy, tập hợp đội ngũ, xây dựng lực lượng.
Trong vòng 2 năm ( 5/1981 - 5/1983 ) Sở đã lần lượt tiếp nhận nhiệm vụ vận hành toàn bộ lưới điện 110Kv Miền Bắc trên địa bàn các tỉnh, thành phố: Từ Hà Nội đến Hà Nam Ninh, Hà Bắc, Thanh Hố, Vĩnh Phú, Bắc Thái, Hải Phịng....
Từ tháng 10/1986 theo quyết định của Bộ, Sở tiến hành chuyển giao lưới điện 110Kv cho các Sở điện lực quản lý, tiếp nhận toàn bộ lưới 220Kv. Như vậy từ tháng 5/1990 trở đi, Sở chỉ còn quản lý lưới 220Kv trên toàn miền, đáp ứng nhiệm vụ truyền tải phần lớn sản lượng điện phát ra từ các nhà máy thuỷ điện Hồ Bình và nhiệt điện Phả Lại, Ninh Bình, ng Bí để cung cấp cho Thủ đơ Hà Nội, Thành phố Hải Phịng, các tỉnh Hà Tây, Thanh Hố, Nghệ An, Hà Tĩnh...
Tháng 4/1994, Sở truyền tải điện tiếp nhận và đưa vào quản lý vận hành hệ thống tải điện Bắc Nam 500Kv cung đoạn Hồ Bình - Đèo Ngang. Cho tới nay cơng trình đã phát huy hiệu quả tốt, bảo đảm truyền tải điện an toàn, liên tục nhằm cung cấp điện cho Miền Trung và Miền Nam hàng tỷ Kwh/ năm.
- 31 -
Ngày 4/3/1995, theo quyết định của số 112NL/TCCB - LĐ của Bộ trưởng Bộ năng lượng, Sở truyền tải điện tách khỏi Cơng ty điện lực 1 để hình thành Cơng ty truyền tải điện 1, trực thuộc Tổng Công ty điện lực Việt Nam. Công ty được tổ chức và hoạt động theo điều lệ ban hành tại Quyết định số 182 QĐ/HĐQT ngày 25/3/1995 của HĐQT – TCT điện lực Việt Nam.
Đến nay, sau 8 năm hoạt động, Công ty truyền tải điện 1 đã triển khai thực hiện mơ hình tổ chức mới, xây dựng và ban hành một số quy chế mới như quy chế phân cấp giữa Công ty và các đơn vị trực thuộc, quy chế trả lương, nội quy lao động... nhằm hoàn thiện và nâng cao từng bước các mặt quản lý của Công ty.
Hiện nay, Cơng ty có 1509 CBCNV, làm nhiệm vụ quản lý lưới truyền tải điện 220 - 500kv trên địa bàn các tỉnh phía Bắc, bao gồm :
* 1275 Km đường dây 220Kv và 14 Km đường dây 110Kv. * 406 Km đường dây 500Kv.
* 9 Trạm biến áp 220Kv, 6 Trạm biến áp 110Kv với tổng dung lượng 2855 MVA.
* 1 Trạm bù 500Kv.
* 6 Trạm lặp, 9 đội chốt vận hành đường dây 500Kv.
Cơng ty có 15 đơn vị (8 truyền tải điện khu vực, 4 trạm biến áp, 1 xưởng, 2 đội) đóng trên địa bàn của 12 tỉnh, thành phố, trong đó có các thành phố lớn quan trọng như Thủ đơ Hà Nội, thành phố Hải Phòng, thành phố Vinh.
2.1.2. Nhiệm vụ sản xuất
Theo đăng ký kinh doanh số 109667 ngày 19/12/1994 của Uỷ ban Kế hoạch Nhà Nước cấp, Công ty truyền tải điện một là đơn vị SXKD có đầy đủ tư cách pháp nhân, hoạt động theo phương thức hạch tốn phụ thuộc, có những nhiệm vụ sau:
* Quản lý, vận hành an toàn, liên tục, tin cậy bảo đảm chất lượng điện năng, phấn đấu giảm tổn thất điện năng trên lưới truyền tải điện.
* Sửa chữa thiết bị lưới điện và phục hồi, cải tạo, xây dựng các cơng trình điện. * Thí nghiệm hiệu chỉnh thiết bị để xác định chất lượng thiết bị trong quá trình sửa chữa xây lắp của Cơng ty.
Hiện nay, ngồi các nhiệm vụ chính, Cơng ty cịn được Tổng Cơng ty điện lực giao cho nhiệm vụ cùng Ban quản lý dự án cơng trình điện Miền Bắc lắp đặt các
thiết bị điện có cơng suất lớn, tính năng hiện đại... để thay thế các thiết bị cũ, lạc hậu nhằm chống quá tải điện áp.
2.1.3. Khó khăn và thuận lợi trong hoạt động kinh doanh của Cơng ty
2.1.3.1. Khó khăn
Hệ thống lưới truyền tải điện thuộc Công ty quản lý hầu hết đã qua 30 năm sử dụng, nay đã quá lạc hậu, kém độ tin cậy.
Công ty vốn là một đơn vị cấp Sở được hoạt động theo phương thức hạch toán báo sổ, bao cấp tồn bộ, khi chuyển sang mơ hình hoạt động Cơng ty, một số bộ phận thiếu chủ động, thiếu kinh nghiệm quản lý, do đó đơi khi gây ách tắc trong sản xuất, địi hỏi Cơng ty phải tìm ra biện pháp khắc phục.
Địa bàn hoạt động của Công ty rộng, lực lượng kế tốn khơng tập trung dẫn tới việc nối mạng máy vi tính và cơng tác kiểm tra, đối chiếu, lập bảng biểu gặp khó khăn. Hiện nay, chỉ có phịng Tài chính - Kế tốn của Tổng Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán trên nền FOXPRO, cịn lại kế tốn viên của các đơn vị trực thuộc dùng chương trình EXCEL nên kế tốn máy chưa phát huy được hiệu quả cao.
2.1.3.2. Thuận lợi
Công ty luôn nhận được sự chỉ đạo trực tiếp của ban lãnh đạo Tổng Cơng ty điện lực Việt Nam .
Vì hạch tốn phụ thuộc, do đó việc áp dụng hình thức tổ chức sổ sách khơng đầy đủ (có một số nhật ký, bảng biểu và báo cáo không cần sử dụng).
Đội ngũ kế tốn khá đơng, trình độ đồng đều và sử dụng máy vi tính để phục vụ cơng tác kế tốn. Phịng Tài chính - Kế tốn của Cơng ty được Tổng Cơng ty trang bị đầy đủ máy vi tính cho từng nhân viên kế toán.
2.1.4. Thị trường mua hàng, thị trường bán hàng
2.1.4.1. Thị trường mua hàng
Công ty sử dụng các nguyên liệu phục vụ sản xuất chủ yếu là các phụ kiện đường dây và trạm như : Sứ, cáp các loại,... các loại dầu biến áp... Đây là những mặt hàng chuyên dùng trong ngành điện, do đó có một số thiết bị, vật tư đặc chủng khó tìm để thay thế khi sửa chữa.
Hiện nay, cơ chế thị trường cũng đã tạo điều kiện cho Công ty khi cần mua, bán các thiết bị, vật tư được thuận lợi hơn trước.
2.1.4.2. Thị trường bán hàng
- 33 -
Công ty Truyền tải Điện 1 tiếp nhận điện năng từ các nhà máy phát điện, sau đó truyền tải đến cho các Cơng ty điện lực, ghi nhận sản lượng điện qua chỉ số cơng tơ đo đếm. Sản phẩm chính của Cơng ty mang tính đặc biệt, khơng thể có sản phẩm dở dang hoặc lưu kho.
Công ty là đơn vị hạch tốn phụ thuộc về tài chính, nhận nhiệm vụ và vốn cấp phát từ Tổng Cơng ty sau đó tập hợp tồn bộ chi phí chuyển lên Tổng Cơng ty.
2.1.5. Tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh
2.1.5.1. Tổ chức bộ máy quản lý
Là một DN Nhà nước, Công ty tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến, chức