- Đỏnh giỏ tớnh liờn tục và hiệu quả trong hệ thống KSNB đối với TSCĐ, chỉ ra cỏc tồn tại trong hệ thống đú.
2.1.2. Tổ chức bộ mỏy quản lý
Bộ mỏy quản lý của IFC được tổ chức theo mụ hỡnh trực tuyến chức năng. Cụng ty chia thành cỏc phũng ban chức năng, mỗi phũng ban đều cú một Phú tổng giỏm đốc phụ trỏch quản lý, điều tiết hoạt động, tuy nhiờn quyền quyết định cỏc vấn đề vẫn thuộc về Tổng giỏm đốc. Bộ mỏy quản lý đơn giản và gọn nhẹ nhằm mục tiờu chỉ đạo hiệu quả về mặt điều hành và về mặt chuyờn mụn nghiệp vụ, trỏnh sự chồng chộo chức năng tốn kộm chi phớ quản lý.
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ mỏy quản lý của Cụng ty TNHH Kiểm toỏn và Tư vấn tài chớnh Quốc tế
tế
Nguồn: Cụng ty TNHH Kiểm toỏn và Tư vấn tài chớnh Quốc tế
Ban giỏm đốc Tổng giỏm đốc Phú tổng giỏm đốc 2 Phú tổng giỏm đốc 3 Phú tổng giỏm đốc 1 Phũng NV 1 Phũng XDCB Phũng NV 3 Phũng NV 2 Phũng tư vấn thuế Chi nhỏnh Hải Phũng VPĐD tại Vĩnh Phỳc VPĐD tại Hải Dương Phú tổng giỏm đốc 4 Chi nhỏnh TP. Hồ Chớ Minh VPĐD tại Nghệ An
Ban giỏm đốc là bộ phận quản lý cao nhất trong cụng ty, gồm 5 người: Giỏm đốc và 4 Phú giỏm đốc. Giỏm đốc là người điều hành chung toỏn cụng ty, nhiệm vụ và quyền hạn của Giỏm đốc được quy định cụ thể trong điều 16 - Điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty. Cỏc Phú giỏm đốc cú nhiệm vụ tư vấn cho Giỏm đốc trong việc điều hành và quản lý cụng ty cũng như tham gia điều hành trực tiếp một số lĩnh vực hoạt động theo sự phõn cụng uỷ quyền của Giỏm đốc.
Cỏc phũng chức năng
Hiện nay cụng ty cú chớn phũng chức năng: Phũng Hành chớnh tổng hợp, Phũng Tài chớnh kế toỏn, Phũng Cụng nghệ thụng tin, Phũng Tư vấn, Phũng Kiểm toỏn xõy dựng cơ bản, Phũng Kiểm toỏn chất lượng và Đào tạo, Phũng nghiệp vụ 1, 2, 3. Cỏc phũng chức năng được tổ chức hoạt động theo quy định tại Điều lệ tổ chức và hoạt động của cụng ty.
Phũng Hành chớnh tổng hợp
Phũng hành chớnh tổng hợp cú chức năng quản lý hành chớnh và nhõn sự trong cụng ty bao gồm cỏc bộ phận hoạt động theo cỏc chức năng sau đõy: tổ bảo vệ, tổ lỏi xe, tổ bỏn hàng, bộ phận phiờn dịch, bộ phận phục vụ.
Phũng Tài chớnh kế toỏn
Phũng Tài chớnh kế toỏn cú nhiệm vụ quản lý vốn, vốn bằng tiền, thực hiện việc thu chi tiền, cỏc nghĩa vụ liờn quan đến vốn bằng tiền trong kinh doanh. Ngoài ra, Phũng Tài chớnh kế toỏn cũn cú nhiệm vụ hạch toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo quy định Chế độ kế toỏn của Bộ Tài chớnh. Phũng trực thuộc và chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giỏm đốc.
Phũng Cụng nghệ thụng tin
Phũng Cụng nghệ thụng tin cú nhiệm vụ lắp đặt, bảo trỡ mạng mỏy tớnh của cụng ty, gúp phần hỗ trợ việc thực hiện nhiệm vụ kiểm toỏn cho cỏc phũng ban khỏc.
Phũng Kiểm soỏt chất lượng và Đào tạo
Phũng Kiểm soỏt chất lượng và Đào tạo cú nhiệm vụ kiểm soỏt chất lượng hoạt động của cụng ty trong cỏc hoạt động kinh doanh như kiểm toỏn và tư
vấn. Bờn cạnh đú, Phũng cũn cú nhiệm vụ quản lý và đào tạo nhõn sự, hỗ trợ cho Ban Giỏm đốc về nhõn sự.
Cỏc phũng nghiệp vụ
Hiện nay cụng ty cú 5 phũng nghiệp vụ thực hiện cỏc hợp đồng dịch vụ cho nhúm khỏch hàng chuyờn trỏch. Cỏc phũng nghiệp vụ được tổ chức theo mụ hỡnh gồm: trưởng phũng, cỏc trưởng nhúm kiểm toỏn, cỏc KTV, trợ lý kiểm toỏn. Trưởng phũng là người chịu trỏch nhiệm trước Ban giỏm đốc về hoạt động của nhúm.
Cụ thể, Phũng nghiệp vụ 1 chuyờn về cỏc khỏch hàng đơn thuần như bưu điện, cụng ty sản xuất kinh doanh, Phũng nghiệp vụ 2 chuyờn về cỏc cụng ty xõy dựng và cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản, Phũng nghiệp vụ 3 chuyờn về cỏc cụng ty cú vốn nước ngoài và cỏc dự ỏn đầu tư, Phũng kiểm toỏn xõy dựng cơ bản và Phũng tư vấn thuế.
Núi chung, cỏc phũng nghiệp vụ đều thực hiện cỏc mảng dịch vụ kiểm toỏn với mọi loại hỡnh khỏch hàng, trong đú mảng dịch vụ chuyờn trỏch được ưu tiờn.