1.2 .3Yêu cầu của kế tốn ngân sách xã, tài chính xã
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ UBND XÃ MAI ĐÌNH
2.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại UBND xã Mai Đình
2.1.2.1 Cơ cấu tổ chức
Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý xã Mai Đình
Đảng Ủy
Ủy ban nhân dân Hội đồng nhân dân Mặt trận Tổ quốc – Các đoàn thể Chủ tịch Ủy ban nhân dân Đồn thanh niên Hội nơng dân Mặt trận Tổ quốc Hội phụ nữ Hội cựu chiến binh
Phó chủ tịch UBND Văn hóa – Xã hội
Phó chủ tịch UBND Kinh tế- Tài chính- xây dựng Kế tốn Địa chính xây dựng đơ thị và môi trường Quân sự Công an Lao động thương binh xã hội Văn hóa thơng tin Dân số- Gia đình – Trẻ em Tư pháp hộ tịch Văn phòng UBND
2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn
- Chủ tịch HĐND: Triệu tập, chủ tọa các kỳ họp của HĐND, phối hợp
với UBND trong việc chuẩn bị kỳ họp HĐND, chủ trì trong việc tham gia xây dựng nghị quyết của HĐND.
- Phó chủ tịch HĐND: Căn cứ nhiệm vụ của chủ tịch HĐND tổ chức
thực hiện các nhiệm vụ do chủ tịch HĐND phân công cụ thể và thay mặt chủ tịch HĐND giải quyết công việc khi chủ tịch HĐND vắng mặt.
Chủ tịch và phó chủ tịch HĐND là cán bộ chuyên trách của HĐND phường, chịu trách nhiệm lãnh đạo, tổ chức thực hiện chức năng, nhiệm vụ của HĐND cấp xã, đảm bảo phát triển kinh tế xã hội, an ninh chính trị, trật tự an tồn xã hội trên địa bàn.
- Chủ tịch UBND: Lãnh đạo phân công công tác của UBND, các thành
viên UBND, công tác chuyên môn thuộc UBND xã trực tiếp chỉ đạo thực hiện một số nhiệm vụ theo quy định của pháp luật.
- Phó chủ tịch UBND: Tổ chức quản lý, chỉ đạo thực hiện nhiệm vụ theo
khối cơng việc (Khối kinh tế - tài chính, khối văn hóa – xã hội…) của UBND do chủ tịch UBND phân công và những công việc do chủ tịch UBND ủy nhiệm khi vắng mặt.
- Quân sự - công an
+ Quân sự: Là bộ phận chỉ đạo và trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ quốc phòng, quân sự an ninh, xây dựng lực lượng dân quân, dự bị động viên đảm bảo an ninh trong toàn địa bàn.
+ Cơng an: Là bộ phận quản lý tình hình an ninh trật tự trên địa bàn phối hợp với các cơ quan đoàn thể tuyên truyền phổ biến pháp luật liên quan đến an ninh trật tự cho nhân dân. Đồng thời tham mưu đề xuất với các cấp ủy Đảng, đảm bảo an ninh trật tự trên địa bàn và tổ chức thực hiện sau khi được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
- Văn hóa – xã hội: Giúp UBND xã trong việc thơng tin tun truyền giáo dục về đường lối, chính sách của Đảng và pháp luật của Nhà nước, tình hình kinh tế chính trị ở địa phương và đấu tranh chống âm mưu tuyên truyền phá hoại của địch, báo cáo thơng tin về dư luận quần chúng và tình hình văn hóa ở địa phương lên chủ tịch UBND xã.Thống kê dân số, lao động, tình hình việc làm, ngành nghề trên địa bàn; nắm số lượng và tình hình các đối tượng chính sách thương binh xã hội. Giúp UBND xã thực hiện sơ kết, tổng kết báo cáo cơng tác văn hóa, văn nghệ thơng tin tun truyền, thể dục thể thao, công tác lao động thương binh xã hội ở xã.
- Địa chính: Lập sổ địa chính đối với chủ sử dụng đất hợp pháp, lập sổ
mục kê toàn bộ đất của xã. Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê đất đai theo thời gian và mẫu quy định, bảo quản hồ sơ địa giới hành chính, bản đồ địa giới hành chính, bản đồ chuyên ngành, sổ địa chính, sổ mục kê, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ theo dõi biến động đất đai, số liệu thống kê, kiểm kê, quy hoạch – kế hoạch sử dụng đạt đai tại trụ sở UBND xã, các mốc địa giới…
- Tư pháp – hộ tịch: Giúp UBND xã soạn thảo ban hành các văn bản
quản lý theo quy định của pháp luật, pháp lệnh theo kế hoạch UBND cấp phường và hướng dẫn của cơ quan chuyên môn cấp trên, giúp UBND xã phổ biến, giáo dục pháp luật trong nhân dân xã. Thực hiện các nhiệm vụ tư pháp khác theo quy định của pháp luật.
- Văn phòng UBND: Giúp UBND xã xây dựng chương trình cơng tác,
lịch làm việc và theo dõi việc thực hiện trương trình, lịch làm việc đó, tổng hợp báo cáo tình hình kinh tế xã hội, tham mưu giúp UBND trong chỉ đạo thực hiện. Nhận và trả kết quả trong giao dịch công việc giữa UBND với cơ quan, tổ chức và cơng dân theo cơ chế “một cửa”.
- Kế tốn – tài chính: Xây dựng dự tốn thu chi ngân sách trình cấp có
thẩm quyền phê duyệt, giúp UBND trong việc tổ chức thực hiện dự roán thu chi ngân sách, quyết tốn ngân sách, kiểm tra hoạt động tài chính khác của xã; thực hiện quản lý các dự án đầu tư XDCB, tài sản công tại phường, tham mưu cho UBND trong khai thác nguồn thu, thực hiện các hoạt động tài chính ngân sách đúng quy định của pháp luật; thực hiện chuẩn chi, thực hiện theo quy định về quản lý quỹ tiền mặt và giao dịch đối với kho bạc Nhà nước về xuất nhập quỹ, báo cáo tài chính, ngân sách đúng quy định.
-Giao thông – xây dựng: Tham mưu cho UBND quản lý công tác xây
dựng, giám sát về kỹ thuật trong việc xây dựng các cơng trình phúc lợi ở địa phương , các cơng trình thủy lợi, giao thông cầu cống,...