1.3.3 .Cỏcphương phỏp tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp
3.1.2. Những vấn đề tồn tại cần hoàn thiện:
Bờn cạnh những ưu điểm kể trờn vẫn cũn một số tồn tại cần được điều chỉnh để hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở Cụng ty. Những tồn tại đú là:
3.1.2.1. Về tổ chức cụng tỏc kế toỏn
) Việc bố trớ bộ mỏy kế toỏn:
Nhõn viờn kế toỏn cỏc phần hành của Cụng ty hiện nay là tương đối hợp lý, nõng cao được vai trũ, vị trớ của từng bộ phận kế toỏn cỏc phần hành và toàn bộ cụng tỏc kế toỏn chung tại Cụng ty, song hiện nay vị trớ của nhõn viờn thủ quỹ và Kế toỏn Tiền mặt lại chỉ do một cỏ nhõn đảm nhiệm, điều này vi phạm Luật Kế toỏn trong tổ chức bộ mỏy kế toỏn vỡ rất dễ gõy ra tỡnh trạng biển thủ, thất thoỏt tài sản của Cụng ty do khụng cú sự hiệu quả trong việc đối chiếu giữa lượng tiền mặt thực tế tại kột Cụng ty với lượng tiền mặt tồn quỹ theo số dư Nợ TK 111 trờn Sổ quỹ của nhõn viờn kế toỏn tiền mặt.
) Việc xử lý chứng từ ban đầu, ghi sổ kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt
sinh:
Ở Cụng ty, việc tập hợp chứng từ gửi về phũng kế toỏn được giao cho cỏc đội trưởng phụ trỏch cụng trỡnh. Song do địa bàn hoạt động của Cụng ty rất rộng, cỏc cụng trỡnh nằm rải rỏc cả trong và ngoài nước nờn việc chuyển cỏc chứng từ này về phũng kế toỏn khụng được thực hiện liờn tục, đặc biệt là cỏc cụng trỡnh ở xa.
Thụng thường theo quy định của Cụng ty thỡ mọi chứng từ phỏt sinh trong thỏng chậm nhất phải chuyển về Cụng ty vào cuối thỏng. Tuy nhiờn cú những cụng trỡnh chứng từ phỏt sinh thỏng này thỡ thỏng sau, thậm chớ cú
sổ kế toỏn cú sai lệch lớn về thời gian so với nghiệp vụ thực tế phỏt sinh, làm vi phạm nguyờn tắc “phản ỏnh kịp thời” của kế toỏn, ảnh hưởng khụng tốt đến việc theo dừi quỏ trỡnh chi phớ và cụng tỏc cõn đối chi phớ, tớnh giỏ thành sản phẩm trong kỳ, hạn chế trong việc đề ra cỏc biện phỏp sử dụng chi phớ tiết kiệm, hợp lý một cỏch kịp thời.
Mặt khỏc chứng từ ban đầu của tất cả cỏc tổ đội đều tập trung về phũng kế toỏn Cụng ty vào cuối mỗi thỏng nờn khối lượng cụng việc dồn vào cuối thỏng rất nhiều.
) Về sổ kế toỏn:
Cụng ty mở đầy đủ cỏc sổ chi tiết chi phớ cho từng cụng trỡnh và cỏc sổ tổng hợp để theo dừi cho toàn Cụng ty, thực hiện việc ghi chộp kịp thời, phản ỏnh đỳng thực tế cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Nhưng bờn cạnh đú Cụng ty vẫn chưa lập Bảng kờ chứng từ gốc, điều này vụ tỡnh đó làm cho cụng tỏc đối chiếu cuối thỏng gặp nhiều khú khăn, dễ dẫn đến sai sút khi lập cỏc bỏo cỏo Tài chớnh.
) Việc ứng dụng phần mềm kế toỏn:
Hiện nay ở Cụng ty cũng đó trang bị hệ thống mỏy tớnh hiện đại phục vụ cho cụng tỏc kế toỏn song do đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh tại Cụng ty là tiến hành thi cụng rất nhiều cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh cựng một lỳc, thời gian luõn chuyển chứng từ kộo dài… nờn tại Cụng ty chưa cú một phần mềm kế toỏn chuyờn dụng mà cụng tỏc kế toỏn được thực hiện bỏn thủ cụng.
3.1.2.2. Về cụng tỏc hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm
) Hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
Do đặc thự của nghành xõy dựng, giỏ trị nguyờn vật liệu đưa vào sản xuất trong tổng chi phớ sản xuất của Cụng ty chiếm một tỷ trọng rất lớn.
Trong trường hợp cỏc tổ đội xõy dựng tự mua nguyờn vật liệu phục vụ thi cụng, khi cỏc đội trưởng lập Giấy đề nghị tạm ứng để xin tạm ứng tiền mua nguyờn vật liệu thỡ chỉ gửi kốm theo Hợp đồng kinh tế về cung cấp nguyờn vật liệu mà khụng gửi kốm Bỏo giỏ vật tư do người bỏn cung cấp, tỡnh trạng này cú thể dẫn tới việc cỏc Đội khai tăng chi phớ vật liệu để hưởng chờnh lệch giỏ. Vật liệu phục vụ thi cụng khụng qua kho Cụng ty nờn vấn đề kiểm tra chất lượng nguyờn vật liệu đưa vào thi cụng ở Cụng ty trong trường hợp này gặp rất nhiều khú khăn và hầu như khụng được tiến hành.
) Hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
Mặc dự đó cú nhiều cố gắng trong việc hạch toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp nhằm tớnh đỳng, tớnh đủ, và tớnh hợp lý tiền lương trả cho từng bộ phận cụng nhõn, song hiện nay, Cụng ty mới chỉ lập Biờn bản nghiệm thu khối
lượng cụng việc hoàn thành đối với bộ phận nhõn cụng thuờ ngoài mà vào
cuối thỏng mà khụng lập Phiếu xỏc nhận khối lượng cụng việc hoàn thành cuối thỏng nờn khụng thể so sỏnh khối lượng cụng việc giao cho Đội với khối lượng cụng việc thực tế hoàn thành làm căn cứ tớnh và so sỏnh dự toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp với chi phớ nhõn cụng thực tế phỏt sinh.
Ngoài ra, tiền lương và cỏc khoản phải trả cho nhõn viờn quản lý đội cũng được hạch toỏn vào khoản mục chi phớ này mà khụng đưa vào chi phớ sản xuất chung.
) Hạch toỏn chi phớ sử dụng mỏy thi cụng:
Cụng ty khụng mở cỏc tiểu khoản theo yếu tố chi phớ như: chi phớ tiền lương nhõn viờn điều khiển mỏy; chi phớ vật liệu, nhiờn liệu, động lực, cụng cụ- dụng cụ phục vụ cho mỏy thi cụng hoạt động; chi phớ khấu hao mỏy thi cụng… nờn gõy ra khú khăn cho việc lập Bỏo cỏo chi phớ sản xuất kinh doanh theo yếu tố trờn Thuyết minh bỏo cỏo tài chớnh vào cuối kỳ.
Đối với việc hạch toỏn cỏc khoản tiền lương, phụ cấp phải trả cho nhõn viờn quản lý đội, tiền ăn ca của nhõn viờn quản lý đội và của cụng nhõn trực tiếp sản xuất: theo quy định cỏc khoản này được hạch toỏn vào khoản mục chi phớ sản xuất chung.
Đối với chi phớ khấu hao TSCĐ: hàng năm Cụng ty rất chỳ trọng đầu tư mỏy múc thiết bị phục vụ sản xuất. Mỏy múc thiết bị ở Cụng ty cú rất nhiều, đa số là cỏc thiết bị chuyờn dụng phục vụ cho cụng tỏc khảo sỏt- thiết kế và xõy dựng, chủ yếu là cỏc thiết bị ngoại nhập cú giỏ trị lớn nờn khoản trớch khấu hao TSCĐ hàng năm ở Cụng ty là khoản chi phớ chiếm tỷ trọng lớn trong chi phớ sản xuất chung. Việc phõn bổ hợp lý khoản mục chi phớ này vào cỏc cụng trỡnh cú ý nghĩa rất quan trọng trong việc tớnh chớnh xỏc giỏ thành cụng trỡnh đú. Hiện nay, việc phõn bổ chi phớ khấu hao vào cỏc cụng trỡnh căn cứ vào hai tiờu thức sau:
- Giỏ trị cụng trỡnh ghi trong Hợp đồng ký kết với Chủ đầu tư. - Khả năng gỏnh chịu chi phớ của giỏ thành cụng trỡnh.
Tức là: Kế toỏn sẽ tiến hành phõn bổ chi phớ khấu hao theo giỏ trị cụng trỡnh, nếu giỏ thành cụng trỡnh chịu được thỡ sẽ chớnh thức lấy số phõn bổ này, nếu số phõn bổ này làm giỏ thành cụng trỡnh quỏ cao thỡ sẽ điều chuyển bớt cho cỏc cụng trỡnh khỏc. Cỏch phõn bổ này khụng phản ỏnh chớnh xỏc chi phớ khấu hao thực tế mà mỗi cụng trỡnh phải chịu vỡ cú cụng trỡnh sử dụng nhiều mỏy múc thiết bị, cú cụng trỡnh sử dụng ớt.
Đối với chi phớ dịch vụ mua ngoài và chi phớ khỏc bằng tiền: hiện nay Cụng ty tiến hành phõn bổ hai khoản mục chi phớ này theo dự toỏn chi phớ sản xuất chung. Cỏch phõn bổ này cũng khụng chớnh xỏc lắm vỡ dự toỏn chi phớ sản xuất chung được lập theo định mức do Nhà nước quy định cho từng nhúm cụng trỡnh song thực tế hai khoản mục này chịu ảnh hưởng của nhõn tố khối lượng cụng việc hoàn thành mà khối lượng hoàn thành giữa cỏc cụng trỡnh cú
thể khỏc nhau, hơn nữa định mức chi phớ sản xuất chung của mỗi cụng trỡnh cũng khỏc nhau.
) Hạch toỏn cỏc khoản ghi giảm chi phớ sản xuất kinh doanh dở dang trong
kỳ:
Ở Cụng ty để tổng hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp cuối mỗi kỳ tớnh giỏ thành, kế toỏn kết chuyển chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sử dụng mỏy thi cụng và chi phớ sản xuất chung cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh trờn TK 154, sau đú đỏnh giỏ giỏ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ làm cơ sở tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp mà khụng tớnh đến cỏc khoản ghi giảm chi phớ sản xuất kinh doanh phỏt sinh trong kỳ như: giỏ trị nguyờn vật liệu thừa và phế liệu thu hồi nhập kho hoặc tiờu thụ ngay khi kết thỳc Hợp đồng xõy dựng, giỏ trị thanh lý mỏy múc thiết bị thi cụng chuyờn dựng cho một Hợp đồng xõy dựng đó khấu hao hết khi kết thỳc Hợp đồng…
) Hạch toỏn chi phớ sửa chữa và bảo hành cụng trỡnh:
Đối với cỏc cụng trỡnh giao thụng do Cụng ty khảo sỏt thiết kế và xõy dựng, theo quy định hiện nay của Nhà nước thỡ Cụng ty cú trỏch nhiệm bảo hành cụng trỡnh để đảm bảo rằng cỏc cụng trỡnh giao thụng đó được xõy dựng theo đỳng cỏc tiờu chuẩn kỹ thuật theo quy định. Điều đú cú nghĩa là cú thể phỏt sinh cỏc chi phớ sửa chữa cụng trỡnh trong thời gian bảo hành do cú thể cụng trỡnh bị hư hỏng bởi tỏc động của mụi trường. Tuy nhiờn hiện nay Cụng ty lại khụng tiến hành hạch toỏn chi phớ sửa chữa và bảo hành cụng trỡnh mà mọi chi phớ sửa chữa, bảo hành cụng trỡnh phỏt sinh trong kỳ đều được hạch toỏn vào chi phớ quản lý doanh nghiệp.